Schützen Sie vertrauliche PDFs mit Berechtigungen und Zugriffskontrollen

Verwenden Sie Rollen und Dokumentberechtigungen, um zu verwalten, wer PDF-Dateien anzeigen, bearbeiten oder drucken kann.

Schützen Sie vertrauliche PDFs mit Berechtigungen und Zugriffskontrollen

Bewältigen Sie die Herausforderungen des Unternehmensmanagements

Machen Sie PDF-Zugriffsentscheidungen leichter verständlich

Bewältigen Sie die Herausforderungen des Unternehmensmanagements
  1. 01

    Der Umfang sensibler Dokumente ist schwer zu kontrollieren

    Sensible PDFs können mit einem breiteren Zugriff geteilt werden, als beabsichtigt.

  2. 02

    Organisations- und Dateiberechtigungen sind leicht zu verwechseln

    Administratoren müssen den Organisations-, Team- und Kontozugriff getrennt von den in einer PDF-Datei eingebetteten Anzeige-, Bearbeitungs- und Druckberechtigungen überprüfen.

  3. 03

    Die Sicherheitsgrenze ist schwer zu überprüfen

    Sicherheitsmeldungen sind schwer zu überprüfen, wenn Verschlüsselung, Rollen und Dokumentaktionen nicht separat erklärt werden.

Kernfunktionen

Erfahren Sie, was LynxPDF unterstützt und wie es Teams bei der Verwaltung des PDF-Zugriffs hilft.

Verwenden Sie AES-256-Verschlüsselung, um PDF-Inhalte zu schützen und das Risiko unbefugter Zugriffe bei der Speicherung, Übertragung oder externen Freigabe von Dateien zu reduzieren.

Mehr erfahren

Bereitstellungs- und Zugriffsgrenzen

Der verantwortliche Administrator muss Zugriffsentscheidungen treffen und diese anhand der Organisationsrichtlinien überprüfen. Machen Sie keinen Anspruch auf DLP, Audit Trails, DRM, behördliche Zertifizierungen oder vollständige Verhinderung des Kopierens, es sei denn, dies wird gesondert bestätigt.

Was LynxPDF unterstützt

  1. 1

    LynxPDF unterstützt rollenbasierten PDF-Zugriff und Dokumentberechtigungen.

  2. 2

    Administratoren können festlegen, wer geschützte PDF-Inhalte anzeigen, bearbeiten oder drucken darf.

  3. 3

    Die Zugriffsgrenze wird durch konfigurierte Rollen und Berechtigungen auf Dokumentebene bestimmt.

Was Ihr Team vorbereiten sollte

  1. 1

    Definieren Sie Benutzer, Rollen, Dokumente und den erforderlichen Zugriffsbereich.

  2. 2

    Bestätigen Sie die Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten und Drucken, bevor Sie Dokumente veröffentlichen.

  3. 3

    Testen Sie repräsentative Benutzerkonten und überprüfen Sie das endgültige Berechtigungsergebnis.

So funktioniert's

Folgen Sie einem klaren Pfad von der Einrichtung bis zur Überprüfung.

  1. 01

    Zugriffsradius definieren

    Identifizieren Sie die Organisation, das Team, die Rolle oder die Dokumentaktion, die kontrolliert werden muss.

  2. 02

    Rollen konfigurieren

    Konfigurieren Sie die anwendbare Rolle oder den Zugriffsbereich.

  3. 03

    Dokumentberechtigungen festlegen

    Wenden Sie bestätigte PDF-Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Drucken an, sofern dies unterstützt wird.

  4. 04

    Zugriff überprüfen

    Überprüfen Sie das endgültige Zugriffsergebnis mit dem zuständigen Administrator, bevor Sie es teilen.

Was Ihre Organisation gewinnt

Trennen Sie den Organisationszugriff von PDF-Aktionen, damit Administratoren den Freigabebereich überprüfen können

Kontaktieren Sie den Vertrieb

Klarere Freigabeentscheidungen

Erstellen Sie einen klaren Zugriffsentscheidungsdatensatz, der Organisationsberechtigungen von PDF-Dateiberechtigungen trennt und eine kontrollierte Freigabe unterstützt.

Kontrollierte Dokumentaktionen

Verwenden Sie bestätigte Zugriffs- und Dokumentberechtigungseinstellungen, damit die IT-Abteilung die daraus resultierenden Kontrollen überprüfen kann.

Richtlinienkonforme Überprüfung

Lassen Sie den zuständigen Administrator die Umgebung, Berechtigungen, Version und den endgültigen Rollout-Umfang bestätigen.

Warum LynxPDF wählen

Erfahren Sie, wie LynxPDF im Vergleich zu gängigen PDF-Tools in Unternehmens-Workflows passt

Flexible Unternehmensinfrastruktur

Unterstützt Windows Server, Intune, GPO, RDS und SCCM Bereitstellungsansätze für verschiedene Geräte und IT-Anforderungen.

Offline- und private Bereitstellungsoptionen

Passt zu Szenarien mit eingeschränktem Netzwerk oder lokaler Datenverwaltung mit einem lokalen oder Cloud-Bereitstellungspfad.

Koordinierte Verwaltung, Identität und Bereitstellung

Integrieren Sie Admin Console, SSO, Lizenzverwaltung und Massenbereitstellung in einen Unternehmensworkflow, um wiederholte Konfigurations- und Wartungsarbeiten auf mehreren Systemen zu reduzieren.

Häufig gestellte Fragen
Was sollten Unternehmensteams bestätigen?
Überprüfen Sie die aktuelle Produktdokumentation auf unterstützte Funktionen, Umgebungsanforderungen, Konfigurationsschritte und Nutzungsbeschränkungen.