Verwenden Sie Rollen und Dokumentberechtigungen, um zu verwalten, wer PDF-Dateien anzeigen, bearbeiten oder drucken kann.
Machen Sie PDF-Zugriffsentscheidungen leichter verständlich
Sensible PDFs können mit einem breiteren Zugriff geteilt werden, als beabsichtigt.
Administratoren müssen den Organisations-, Team- und Kontozugriff getrennt von den in einer PDF-Datei eingebetteten Anzeige-, Bearbeitungs- und Druckberechtigungen überprüfen.
Sicherheitsmeldungen sind schwer zu überprüfen, wenn Verschlüsselung, Rollen und Dokumentaktionen nicht separat erklärt werden.
Erfahren Sie, was LynxPDF unterstützt und wie es Teams bei der Verwaltung des PDF-Zugriffs hilft.
Verwenden Sie AES-256-Verschlüsselung, um PDF-Inhalte zu schützen und das Risiko unbefugter Zugriffe bei der Speicherung, Übertragung oder externen Freigabe von Dateien zu reduzieren.
Mehr erfahrenDer verantwortliche Administrator muss Zugriffsentscheidungen treffen und diese anhand der Organisationsrichtlinien überprüfen. Machen Sie keinen Anspruch auf DLP, Audit Trails, DRM, behördliche Zertifizierungen oder vollständige Verhinderung des Kopierens, es sei denn, dies wird gesondert bestätigt.
LynxPDF unterstützt rollenbasierten PDF-Zugriff und Dokumentberechtigungen.
Administratoren können festlegen, wer geschützte PDF-Inhalte anzeigen, bearbeiten oder drucken darf.
Die Zugriffsgrenze wird durch konfigurierte Rollen und Berechtigungen auf Dokumentebene bestimmt.
Definieren Sie Benutzer, Rollen, Dokumente und den erforderlichen Zugriffsbereich.
Bestätigen Sie die Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten und Drucken, bevor Sie Dokumente veröffentlichen.
Testen Sie repräsentative Benutzerkonten und überprüfen Sie das endgültige Berechtigungsergebnis.
Folgen Sie einem klaren Pfad von der Einrichtung bis zur Überprüfung.
Identifizieren Sie die Organisation, das Team, die Rolle oder die Dokumentaktion, die kontrolliert werden muss.
Konfigurieren Sie die anwendbare Rolle oder den Zugriffsbereich.
Wenden Sie bestätigte PDF-Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Drucken an, sofern dies unterstützt wird.
Überprüfen Sie das endgültige Zugriffsergebnis mit dem zuständigen Administrator, bevor Sie es teilen.
Trennen Sie den Organisationszugriff von PDF-Aktionen, damit Administratoren den Freigabebereich überprüfen können
Erstellen Sie einen klaren Zugriffsentscheidungsdatensatz, der Organisationsberechtigungen von PDF-Dateiberechtigungen trennt und eine kontrollierte Freigabe unterstützt.
Verwenden Sie bestätigte Zugriffs- und Dokumentberechtigungseinstellungen, damit die IT-Abteilung die daraus resultierenden Kontrollen überprüfen kann.
Lassen Sie den zuständigen Administrator die Umgebung, Berechtigungen, Version und den endgültigen Rollout-Umfang bestätigen.
Erfahren Sie, wie LynxPDF im Vergleich zu gängigen PDF-Tools in Unternehmens-Workflows passt
Unterstützt Windows Server, Intune, GPO, RDS und SCCM Bereitstellungsansätze für verschiedene Geräte und IT-Anforderungen.
Passt zu Szenarien mit eingeschränktem Netzwerk oder lokaler Datenverwaltung mit einem lokalen oder Cloud-Bereitstellungspfad.
Integrieren Sie Admin Console, SSO, Lizenzverwaltung und Massenbereitstellung in einen Unternehmensworkflow, um wiederholte Konfigurations- und Wartungsarbeiten auf mehreren Systemen zu reduzieren.