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Bereiten Sie Verträge vor und schließen Sie die Unterzeichnung online ab

Nutzen Sie Formulare, Bearbeitungs- und Fernsignaturfunktionen, um Dateien vorzubereiten, Signaturanfragen zu senden und signierte Ergebnisse online zu organisieren.

  • Anwendbare Rollen: Rechts-, Vertriebs-, Personal- und Beschaffungsteams

  • Eingabe: Verträge, Formulare und PDFs, die auf Unterschrift warten

  • Ausgabe: Überprüfte Vertragsdateien, die zur Unterschrift bereit oder bereits unterschrieben sind

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Häufige Hindernisse bei Dokumenten-Workflows in Unternehmen

Dateien sind oft über verschiedene Quellen und Formate verstreut, mit manuellen Prüfungen und Versionsaustausch. Dies erhöht die Kosten und erschwert die Nachverfolgung von Änderungen und Übergaben.

  • Dateien sind über Quellen, Versionen und Seitenreihenfolgen verteilt.
  • Teams müssen wichtige Inhalte manuell finden, prüfen und organisieren.
  • Sensible Informationen und finale Versionen müssen vor der Übergabe überprüft werden.

Von Dokumenten, die auf die Unterschrift warten, bis hin zur abgeschlossenen Online-Signatur

Verwenden Sie LynxPDF, um die PDF-Datei vorzubereiten, die Signaturanforderung zu starten und fertige Dateien zu organisieren.

  1. 1

    Unterzeichnungsdatei vorbereiten

    Organisieren Sie den Vertrag, die Anhänge und die Formularfelder und bestätigen Sie dann die Version und die Signaturdetails.

    Unterzeichnungsdatei vorbereiten
  2. 2

    Fernsignaturen anfordern

    Geben Sie die Unterzeichner und erforderlichen Signaturinformationen ein und senden Sie die Anfrage dann online.

    Fernsignaturen anfordern
  3. 3

    Verfolgen und Abschließen des Signierens

    Überprüfen Sie den Fortschritt online und rufen Sie dann das signierte PDF ab und organisieren Sie es.

    Verfolgen und Abschließen des Signierens

Wie LynxPDF den Workflow unterstützt

  1. 01

    Formulare und Bearbeitung

    Felder, Text und Anhänge vorbereiten.

  2. 02

    Signaturfunktionen

    Nutzen Sie die bestätigten Signatur- oder E-Signaturfunktionen.

  3. 03

    Versionsprüfungen

    Bestätigen Sie die Dokumentversion und die erforderlichen Anhänge vor der Unterzeichnung.

Wie LynxPDF den Workflow unterstützt

Erweitern Sie Ihren Workflow mit LynxPDF

Entdecken Sie verwandte PDF-Funktionen, Branchen-Workflows sowie Sicherheits- oder Bereitstellungsoptionen.

Häufig gestellte Fragen
Wie unterstützt LynxPDF elektronische Signaturen und Genehmigungen?
LynxPDF hilft Teams dabei, Formulare vorzubereiten, Anhänge zu organisieren und Fernsignaturen online anzufordern, von der Dokumentenvorbereitung bis zum Abruf der signierten Dateien.
Weitere Fragen

Machen Sie jede Dokumentenübergabe klarer

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