Verwandte PDF-Funktionen
Entdecken Sie Konvertierung, OCR, Seitenverwaltung, Bearbeitung, Anmerkungen, Komprimierung und Schutz.
Organisieren Sie verstreute Rechnungen zur Überprüfung und Archivierung
Standardisieren Sie Rechnungs- und Belegformate, Seitenreihenfolge und Versionen für die Finanzprüfung und Aufbewahrung.
Anwendbare Rollen: Finanz-, Kreditoren- und Dokumentenmanagement-Teams
Eingabe: Rechnungen, Belege, Ausgabenbelege und Scans
Ausgabe: Organisiertes Rechnungsarchivpaket oder Datei bereit zur Speicherung
Häufige Hindernisse bei Dokumenten-Workflows in Unternehmen
Dateien sind oft über verschiedene Quellen und Formate verstreut, mit manuellen Prüfungen und Versionsaustausch. Dies erhöht die Kosten und erschwert die Nachverfolgung von Änderungen und Übergaben.
Dateien sind über Quellen, Versionen und Seitenreihenfolgen verteilt.
Teams müssen wichtige Inhalte manuell finden, prüfen und organisieren.
Sensible Informationen und finale Versionen müssen vor der Übergabe überprüft werden.
Von Quelldateien zu einem organisierten Rechnungsarchivpaket
Verwenden Sie LynxPDF, um Rechnungsdateien zu erkennen, zu organisieren und zu überprüfen, bevor Sie Ihren Aufbewahrungsprozess durchführen.
- 1
Rechnungsdateien sammeln
Importieren Sie Rechnungen, Belege und unterstützende Nachweise aus verschiedenen Quellen.
- 2
Seiten erkennen und organisieren
Nutzen Sie bestätigte OCR-, Sortier-, Teilungs- oder Zusammenführungsfunktionen.
- 3
Archivdateien organisieren und optimieren
Überprüfen Sie Beträge, Daten, Anbieter und die Vollständigkeit der Seiten, bevor Sie den Aufbewahrungsprozess der Organisation befolgen.
Wie LynxPDF den Workflow unterstützt
- 01
OCR und Konvertierung
Machen Sie gescannte Rechnungen durchsuchbar und bereit für die weitere Verarbeitung.
- 02
Seiten- und Dateiorganisation
Ordnen Sie Dateien nach Zeitraum, Projekt oder Lieferant.
- 03
Schutz und
Export Exportieren oder schützen Sie Dateien innerhalb des bestätigten Sicherheitsbereichs.
Häufig gestellte Fragen