Rechnungen, Verträge, Berichte und Anhänge können für Konvertierung, OCR, Komprimierung oder Sicherheitsverarbeitung mit weniger Einzelschritten gruppiert werden.
Einheitliche Einstellungen anwenden
Um wiederholte Einrichtungsschritte und inkonsistente Ergebnisse zu vermeiden, sollten für PDFs aus verschiedenen Abteilungen die gleichen Verarbeitungsregeln angewendet werden.
PDF-Formate stapelweise konvertieren
Wiederkehrende Konvertierungs-, Texterkennungs- oder Komprimierungsaufgaben sollten gemeinsam erledigt werden, anstatt jede PDF-Datei einzeln zu verarbeiten.
Standardisierung der Dateiverarbeitung
Wenden Sie gängige PDF-Operationen auf einen Stapel mit einheitlichen Parametern an, damit Teams den gleichen Vorbereitungsprozess befolgen können.
Gemeinsame Verwaltung verarbeiteter Dateien
Führen Sie verarbeitete Dateien in einem übersichtlichen Workflow zusammen, um wiederholtes Öffnen und Einrichten zu vermeiden und die Dateien später leichter wiederzufinden.
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