Fügen Sie Dokumentensätzen Kopf- und Fußzeilen, Datumsangaben oder Seitenzahlen hinzu, damit die Dateien leichter identifiziert, zitiert und archiviert werden können.
Um die Quelle und den Zweck von Berichten, Verträgen und Dokumentensätzen zu verdeutlichen, können Titel, Datumsangaben, Abteilungsbezeichnungen oder Projektnamen hinzugefügt werden.
Standardisierung der Seiteninformationen
Legen Sie Inhalt, Schriftarten, Farben und Ränder so fest, dass sie zum Layout passen und die Seiteninformationen in allen Dateien einheitlich sind.
Füge fortlaufende Seitenzahlen hinzu
Fügen Sie Seitenzahlen in mehrseitige Dokumente ein, um das Nachschlagen, Überprüfen und Archivieren zu erleichtern. Achten Sie dabei auf die Platzierung, um zu vermeiden, dass Inhalte verdeckt werden.
Einstellungen auf einen gesamten Dateisatz anwenden
Verwenden Sie für eine Gruppe von PDFs die gleichen Kopf- und Fußzeileneinstellungen, um den Einrichtungsaufwand vor der Auslieferung oder Archivierung zu minimieren.
Einheitliche Dokumentenformatierung gewährleisten
Berichte, Verträge und Dokumentensätze sollten bei der Auslieferung einheitlich gestaltet sein, damit sie im Laufe der Zeit leichter zu lesen, nachzuschlagen und zu verwalten sind.
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