Řízení verzí smluv a dokumentů o shodě s LynxPDF

LynxPDF pomáhá právním a compliance týmům firem spravovat smlouvy, záznamy o compliance, přílohy dohod a podepisovat soubory pomocí přehledných verzí a kontrolovaných pracovních postupů.
Získejte objemové slevy až 50 %
Pracovní e-mail
Jméno
Webové stránky společnosti
Země/Region
Hledat a vybrat
Telefonní číslo
Hledat a vybrat
-
Popište své požadavky
0 / 1000
Výhody
Funkce
Zdroje
Důvěřují nám

Proč si vybrat LynxPDF

Kontaktovat prodej

Promluvte si s týmem LynxPDF o pracovních postupech pro dokumenty, podporovaných funkcích, požadavcích na nasazení a cenách.

Omezte ruční manipulaci s dokumenty

Odesílejte žádosti o podpis smluv, příloh dohod a souborů o shodě s předpisy. Nastavte pořadí podpisů, sledujte průběh a bezpečně shromažďujte dokončené dokumenty.

Zlepšení konzistence recenzí

Uspořádejte pořadí stránek, anotace, pole formuláře a finální verzi pro konzistentní kontrolu týmem.

Chraňte citlivé informace

Při práci s citlivými dokumenty používejte řízení přístupu, redakci, ochranu PDF heslem, vodoznaky a elektronické podpisy.

Možnosti pracovního postupu

Provádějte proces podpisu a uchovávání schválených smluv s kontrolními mechanismy pro snížení vystavení citlivým datům a změn finálních verzí.

Ochrana smluvních informací a ověření finálních verzí

Redakční úprava PDF: Ochrana právních informací

Trvale zaškrtněte osobní údaje, ceny, obchodní plány a citlivé klauzule ve smlouvách a poté zkontrolujte dodací kopii.
Trvale odstraňte citlivé informace, abyste snížili riziko jejich zveřejnění při sdílení právních dokumentů s kolegy, zákazníky nebo externími stranami.
<span style="color:#0033CC">Redakční úprava PDF</span>: Ochrana právních informací

Porovnání PDF: Kontrola verzí smluv

Porovnejte dokumenty PDF revidované právními a obchodními týmy a identifikujte změny v platebních, odpovědných, obnovených a ukončovacích ustanoveních.
Rychle potvrďte konečné podmínky a snižte riziko, že týmy budou používat zastaralé verze.
<span style="color:#0033CC">Porovnání PDF</span>: Kontrola verzí smluv

Digitální podpisy: Ověření integrity souborů

Přidejte digitální podpisy ke schváleným smlouvám a souborům shody s předpisy a poté ověřte, zda se soubor po podpisu změnil.
Ověřte zdroj a integritu podepsaných souborů pro podporu záznamů o smlouvách a sledování schvalování.
<span style="color:#0033CC">Digitální podpisy</span>: Ověření integrity souborů

Sloučení PDF: Uzamčení finalizovaných právních souborů

Po schválení smluv a záznamů o shodě s předpisy sloučte anotace, pole formulářů a podpisy do PDF souboru, abyste uzamkli finální verzi pro doručení.
Finální soubor je obtížnější upravovat, což podporuje uchovávání, doručování a ověřování verzí.
<span style="color:#0033CC">Sloučení PDF</span>: Uzamčení finalizovaných právních souborů

eSign: Kompletní podepisování smluv s více stranami

Distribuujte úkoly podepisování smluv, příloh a souborů shody s předpisy, nastavujte pořadí účastníků, sledujte průběh a bezpečně shromažďujte finální soubory.
Právní týmy mohou přesunout schválené verze k podpisu s menším počtem ručních připomenutí a menším počtem zmeškaných vrácení souborů.
<span style="color:#0033CC">eSign</span>: Kompletní podepisování smluv s více stranami
Whitepaper

Digitalizace PDF: Rychlejší organizace, kontrola a dodání

whitepaper
Oblíbeno zákazníky po celém světě

Chytrá alternativa k Adobe

LynxPDF poskytl našim týmům vše, co jsme pro zpracování PDF potřebovali – pokročilé úpravy, robustní funkce pro dodržování předpisů a hladké nasazení – a to vše bez vysokých nákladů na předplatné.

avatar
Laura Chen
Provozní manažerka

Podnikové zabezpečení a automatizace

Hostování LynxPDF na našem vlastním serveru nám poskytlo úplnou kontrolu nad toky dokumentů. Každé PDF zůstává v našem systému, takže bezpečnost dat je o starost méně.

avatar
Michael Torres
Informační ředitel (CIO)

Všechny úkoly s PDF v jednom nástroji

LynxPDF nahradil všechny nástroje pro PDF, které jsme dříve používali. Čtení, úpravy, podepisování a konverze souborů jsou nyní snadné – a efektivita našeho týmu prudce vzrostla!

avatar
Robert Kim
IT projektový manažer

Chytrá alternativa k Adobe

LynxPDF poskytl našim týmům vše, co jsme pro zpracování PDF potřebovali – pokročilé úpravy, robustní funkce pro dodržování předpisů a hladké nasazení – a to vše bez vysokých nákladů na předplatné.

avatar
Laura Chen
Provozní manažerka

Podnikové zabezpečení a automatizace

Hostování LynxPDF na našem vlastním serveru nám poskytlo úplnou kontrolu nad toky dokumentů. Každé PDF zůstává v našem systému, takže bezpečnost dat je o starost méně.

avatar
Michael Torres
Informační ředitel (CIO)

Všechny úkoly s PDF v jednom nástroji

LynxPDF nahradil všechny nástroje pro PDF, které jsme dříve používali. Čtení, úpravy, podepisování a konverze souborů jsou nyní snadné – a efektivita našeho týmu prudce vzrostla!

avatar
Robert Kim
IT projektový manažer
iconiconiconiconiconiconicon

Případová studie pracovního postupu v oboru

Připravte schválenou smlouvu k podpisu

Potvrďte verze smlouvy a přílohy, srovnejte anotace, opravte formuláře, přidejte podpisy a poté odešlete požadavky na elektronický podpis v požadovaném pořadí podpisu.

Obchodní výsledekPřejděte od kontroly k podepisování a zároveň snižte změny v konečných dokumentech a počet zmeškaných vrácených souborů.
Kontaktovat prodej
Pracovní postup v oboru

Příprava souborů k podpisu

01

Potvrzení smluv a záznamů o shodě s předpisy

Uzamknout obsah finálního souboru

02

Sloučení anotací, formulářů a podpisů

Kompletní vícestranné podepisování

03

Distribuce a shromažďování souborů v pořadí

Vytvořte finální soubor

Související funkce PDF pro právní týmy

Časté dotazy
Jak LynxPDF podporuje firemní právní týmy?
LynxPDF pomáhá týmům pracovat s obchodními smlouvami, záznamy o shodě s předpisy a podepisováním souborů prostřednictvím redakce, porovnávání PDF, digitálních podpisů, slučování PDF a elektronického podpisu.