Zpracujte více faktur, účtenek a finančních příloh pomocí dávkové konverze a poté je uspořádejte podle klienta nebo období.
Výhody
Funkce
Zdroje
Důvěřují nám
Proč si vybrat LynxPDF
Kontaktovat prodej
Promluvte si s týmem LynxPDF o pracovních postupech pro dokumenty, podporovaných funkcích, požadavcích na nasazení a cenách.
Omezte ruční manipulaci s dokumenty
Zlepšení konzistence recenzí
Uspořádejte pořadí stránek, anotace, pole formuláře a finální verzi pro konzistentní kontrolu týmem.
Chraňte citlivé informace
Používejte přístupová oprávnění, redigování, ochranu heslem, vodoznaky a elektronické podpisy k ochraně citlivých dokumentů.
Možnosti pracovního postupu
Udržujte finanční záznamy použitelné a kontrolované pro denní účetnictví, audity a budoucí použití.
Usnadněte si extrakci, kontrolu a archivaci finančních záznamů
Převádějte naskenované faktury, účtenky a výpisy do prohledávatelných PDF souborů a v případě potřeby je exportujte do Excelu nebo Wordu.
Účetní mohou rychleji vyhledávat a extrahovat částky a data, čímž se snižuje nutnost ručního zadávání a urychluje se kontrola.

Oprávnění: Ochrana finančních souborů
Nastavte hesla pro soubory obsahující údaje o účtech, daních a financích klientů a omezte kopírování, tisk a úpravy.
Finanční materiály zůstávají bezpečnější, když se pohybují mezi klienty, kolegy a externími spolupracovníky.

PDF/A: Archivace účetních záznamů
Převádějte výpisy, poukázky a daňové materiály do souborů PDF/A vhodných pro dlouhodobé uložení s konzistentní archivní strukturou.
Finanční archivy zůstávají stabilní, čitelné a dohledatelné pro pozdější audity a reference.

PDF do Excelu: Extrahování finančních dat
Převádějte výpisy, faktury a doklady do Excelu nebo jiných upravitelných formátů pro organizaci částek, dat a polí účtu.
Omezte ruční zadávání a dokončete účetnictví, analýzy a přípravu auditu rychleji.

Dávková konverze: Zpracování finančních příloh
Dávkově převádějte faktury, doklady a finanční přílohy a poté je uspořádejte podle klienta nebo období.
Věnujte méně času opakovanému zpracování souborů a více času kontrole a přípravě auditu.

Whitepaper
Digitalizace PDF: Rychlejší organizace, kontrola a dodání

Oblíbeno zákazníky po celém světě







Případová studie pracovního postupu v oboru
Proměňte naskenované záznamy na finanční soubory připravené k archivaci
Spouštějte OCR na fakturách, dokladech a výpisech, převádějte data pro analýzu a ukládejte finální materiály jako PDF/A pro dlouhodobou archivaci.
Obchodní výsledekÚčetní týmy mohou omezit ruční zadávání a zároveň uchovávat finanční záznamy připravené k přezkoumání, auditům a dlouhodobému využití.
Kontaktovat prodej Pracovní postup v oboru01 02 03
Uspořádejte finanční záznamy
Identifikace naskenovaných faktur a výpisů
Extrahovat a zkontrolovat data
Převod do Excelu nebo upravitelných formátů
Připravte si finanční archiv
Dávková konverze a uložení jako PDF/A
Vytvořte finální soubor
Související funkce PDF pro účetní týmy
Časté dotazy



