แยกหน้าต่างๆ ออกเป็นไฟล์ PDF

เลือกช่วงหน้าที่ต้องการ

เลือกหน้าจากรายงาน สัญญา หรือชุดเอกสารขนาดใหญ่ เพื่อสร้างไฟล์ PDF แยกต่างหากสำหรับการส่ง การแบ่งปัน หรือการจัดเก็บ

แยกส่วนที่เกี่ยวข้อง

แยกหน้าเอกสารที่จำเป็นสำหรับบท โครงการ ลูกค้า เอกสารแนบ หรือภารกิจอื่นๆ เพื่อให้ผู้รับไม่ต้องค้นหาทั้งไฟล์

จัดระเบียบชุดเอกสารขนาดเล็ก

แบ่งไฟล์ PDF ที่ครอบคลุมหลายหัวข้อออกเป็นไฟล์ย่อยๆ โดยจัดเรียงตามโครงการ ส่วน หรือประเภทเนื้อหา เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น

เตรียมผลลัพธ์ให้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย

ควรแยกหน้าเว็บที่ไม่เกี่ยวข้องออกจากไฟล์ที่แชร์ และตั้งชื่อไฟล์ให้ตรงกับวัตถุประสงค์ เพื่อหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลภายในหรือข้อมูลของลูกค้ารายอื่น

เตรียมไฟล์สำหรับการแจกจ่าย

สร้างไฟล์ PDF แยกต่างหากตามช่วงหน้า โดยคงเนื้อหาและรูปแบบดั้งเดิมไว้ ทำให้ง่ายต่อการส่งเอกสารเฉพาะไปยังผู้รับที่ถูกต้อง หรือจัดเก็บเอกสารเหล่านั้นแยกต่างหาก