คุณสมบัติ PDF ที่เกี่ยวข้อง
สำรวจการแปลง, OCR, การจัดการหน้า, การแก้ไข, คำอธิบายประกอบ, การบีบอัด และการป้องกัน
จัดระเบียบใบแจ้งหนี้ที่กระจัดกระจายเพื่อตรวจสอบและจัดเก็บ
กำหนดมาตรฐานรูปแบบใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน ลำดับหน้า และเวอร์ชันสำหรับการตรวจสอบและจัดเก็บทางการเงิน
บทบาทที่เกี่ยวข้อง: ทีมการเงิน, บัญชีเจ้าหนี้, และการจัดการเอกสาร
อินพุต: ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จ, หลักฐานค่าใช้จ่าย, และการสแกน
เอาต์พุต: แพ็คเกจเก็บถาวรใบแจ้งหนี้ที่จัดระเบียบหรือไฟล์พร้อมสำหรับการจัดเก็บ
อุปสรรคทั่วไปในเวิร์กโฟลว์เอกสารขององค์กร
ไฟล์มักจะกระจัดกระจายไปตามแหล่งที่มาและรูปแบบ โดยมีการตรวจสอบด้วยตนเองและการแลกเปลี่ยนเวอร์ชัน สิ่งนี้ทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นและทำให้การเปลี่ยนแปลงและการส่งมอบงานยากขึ้นในการติดตาม
ไฟล์กระจัดกระจายอยู่ตามแหล่งที่มา เวอร์ชัน และลำดับหน้าต่างๆ
ทีมงานต้องค้นหา ตรวจสอบ และจัดระเบียบเนื้อหาสำคัญด้วยตนเอง
ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเวอร์ชันสุดท้ายจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบก่อนส่งมอบ
จากไฟล์ต้นฉบับไปจนถึงแพ็คเกจการเก็บถาวรใบแจ้งหนี้ที่จัดระเบียบ
ใช้ LynxPDF เพื่อจดจำ จัดระเบียบ และตรวจสอบไฟล์ใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะทำตามขั้นตอนการเก็บรักษาของคุณ
- 1
รวบรวมไฟล์ใบแจ้งหนี้
นำเข้าใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และหลักฐานสนับสนุนจากแหล่งต่างๆ
- 2
จดจำและจัดระเบียบเพจ
ใช้ความสามารถ OCR ที่ได้รับการยืนยัน การจัดเรียง การแยก หรือการรวม
- 3
จัดระเบียบและปรับแต่งไฟล์เก็บถาวร
ตรวจสอบจำนวนเงิน วันที่ ผู้ขาย และความสมบูรณ์ของหน้าก่อนปฏิบัติตามกระบวนการเก็บรักษาขององค์กร
LynxPDF รองรับเวิร์กโฟลว์อย่างไร
- 01
OCR และการแปลง
ทำให้สามารถค้นหาใบแจ้งหนี้ที่สแกนได้และพร้อมสำหรับการประมวลผลต่อไป
- 02
การจัดระเบียบหน้าและไฟล์
จัดเรียงไฟล์ตามช่วงเวลา โครงการ หรือซัพพลายเออร์
- 03
การป้องกันและการส่งออก
ส่งออกหรือป้องกันไฟล์ภายในขอบเขตความปลอดภัยที่ยืนยันแล้ว
คำถามที่พบบ่อย