เตรียมสัญญาและลงนามออนไลน์ให้เสร็จสิ้น

ใช้แบบฟอร์ม การแก้ไข และความสามารถในการลงนามระยะไกลเพื่อเตรียมไฟล์ ส่งคำขอลงนาม และจัดระเบียบผลลัพธ์ที่ลงนามแล้วทางออนไลน์

  • บทบาทที่เกี่ยวข้อง: ทีมกฎหมาย, การขาย, ทรัพยากรบุคคล และการจัดซื้อ

  • อินพุต: สัญญา, แบบฟอร์ม และ PDF ที่รอการลงนาม

  • เอาต์พุต: ไฟล์สัญญาที่ได้รับการตรวจสอบพร้อมสำหรับการลงนามหรือลงนามแล้ว

อุปสรรคทั่วไปในเวิร์กโฟลว์เอกสารขององค์กร

ไฟล์มักจะกระจัดกระจายไปตามแหล่งที่มาและรูปแบบ โดยมีการตรวจสอบด้วยตนเองและการแลกเปลี่ยนเวอร์ชัน สิ่งนี้ทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นและทำให้การเปลี่ยนแปลงและการส่งมอบงานยากขึ้นในการติดตาม

  • ไฟล์กระจัดกระจายอยู่ตามแหล่งที่มา เวอร์ชัน และลำดับหน้าต่างๆ
  • ทีมงานต้องค้นหา ตรวจสอบ และจัดระเบียบเนื้อหาสำคัญด้วยตนเอง
  • ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเวอร์ชันสุดท้ายจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบก่อนส่งมอบ

จากเอกสารที่รอลายเซ็นไปจนถึงการลงนามออนไลน์ที่เสร็จสมบูรณ์

ใช้ LynxPDF เพื่อเตรียม PDF เริ่มคำขอลงนาม และจัดระเบียบไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์

  1. 1

    เตรียมไฟล์การลงนาม

    จัดระเบียบสัญญา เอกสารแนบ และฟิลด์แบบฟอร์ม จากนั้นยืนยันเวอร์ชันและรายละเอียดการลงนาม

    เตรียมไฟล์การลงนาม
  2. 2

    ขอลายเซ็นระยะไกล

    ป้อนผู้ลงนามและข้อมูลการลงนามที่จำเป็น จากนั้นส่งคำขอทางออนไลน์

    ขอลายเซ็นระยะไกล
  3. 3

    ติดตามและลงนามให้เสร็จสมบูรณ์

    ดูความคืบหน้าการลงนามออนไลน์ จากนั้นรับและจัดระเบียบไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้ว

    ติดตามและลงนามให้เสร็จสมบูรณ์

LynxPDF รองรับเวิร์กโฟลว์อย่างไร

  1. 01

    แบบฟอร์มและการแก้ไข

    เตรียมช่อง ข้อความ และไฟล์แนบ

  2. 02

    ความสามารถในการลงนาม

    ใช้ความสามารถในการลงนามที่ยืนยันแล้วหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

  3. 03

    การตรวจสอบเวอร์ชัน

    ยืนยันเวอร์ชันเอกสารและไฟล์แนบที่จำเป็นก่อนลงนาม

LynxPDF รองรับเวิร์กโฟลว์อย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
LynxPDF รองรับการลงนามและการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างไร
LynxPDF ช่วยให้ทีมจัดเตรียมแบบฟอร์ม จัดระเบียบไฟล์แนบ และขอลายเซ็นระยะไกลทางออนไลน์ ตั้งแต่การเตรียมเอกสารไปจนถึงการเรียกค้นไฟล์ที่ลงนาม