สิ่งที่ LynxPDF รองรับ
- 1
LynxPDF รองรับการเข้าถึง PDF ตามบทบาทและการอนุญาตเอกสาร ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดผู้ที่สามารถดู แก้ไข หรือพิมพ์เนื้อหา PDF ที่มีการป้องกันได้ ขอบเขตการเข้าถึงถูกกำหนดโดยบทบาทที่กำหนดค่าไว้และสิทธิ์ระดับเอกสาร
ปกป้อง PDF ที่ละเอียดอ่อนด้วยการอนุญาตและการควบคุมการเข้าถึง
ใช้บทบาทและสิทธิ์เอกสารเพื่อจัดการว่าใครสามารถดู แก้ไข หรือพิมพ์ไฟล์ PDF ได้
จัดการกับความท้าทายด้านการจัดการองค์กร
ทำให้การตัดสินใจเข้าถึง PDF เข้าใจง่ายขึ้น
- 01
ขอบเขตของเอกสารที่ละเอียดอ่อนยากต่อการควบคุม
ไฟล์ PDF ที่ละเอียดอ่อนอาจถูกแชร์ด้วยการเข้าถึงที่กว้างกว่าที่ตั้งใจไว้
- 02
สิทธิ์ขององค์กรและไฟล์สับสนได้ง่าย
ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบการเข้าถึงองค์กร ทีม และบัญชีแยกจากสิทธิ์ในการดู การแก้ไข และการพิมพ์ที่ฝังอยู่ใน PDF
- 03
ขอบเขตความปลอดภัยตรวจสอบได้ยาก
ข้อความด้านความปลอดภัยตรวจสอบได้ยากเมื่อการเข้ารหัส บทบาท และการดำเนินการกับเอกสารไม่ได้อธิบายแยกกัน
ความสามารถหลัก
ดูว่า LynxPDF รองรับอะไรบ้าง และช่วยให้ทีมจัดการการเข้าถึง PDF ได้อย่างไร
ใช้การเข้ารหัส AES-256 เพื่อปกป้องเนื้อหา PDF และลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตเมื่อจัดเก็บ ส่งต่อ หรือแชร์ไฟล์ภายนอก
ดูเพิ่มเติมขอบเขตการปรับใช้และการเข้าถึง
ผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบจะต้องตัดสินใจในการเข้าถึงและทบทวนนโยบายขององค์กร อย่าอ้างสิทธิ์ DLP, เส้นทางการตรวจสอบ, DRM, การรับรองตามกฎระเบียบ หรือการป้องกันการคัดลอกโดยสมบูรณ์ เว้นแต่จะได้รับการยืนยันแยกต่างหาก
สิ่งที่ทีมของคุณควรเตรียม
- 1
กำหนดผู้ใช้ บทบาท เอกสาร และขอบเขตการเข้าถึงที่จำเป็น ยืนยันสิทธิ์ในการดู แก้ไข และพิมพ์ก่อนเผยแพร่เอกสาร ทดสอบบัญชีผู้ใช้ตัวแทนและตรวจสอบผลการอนุญาตขั้นสุดท้าย
วิธีการทำงาน
ปฏิบัติตามเส้นทางที่ชัดเจนตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการยืนยัน
- 01
กำหนดขอบเขตการเข้าถึง
ระบุองค์กร ทีม บทบาท หรือการดำเนินการเอกสารที่ต้องการการควบคุม
- 02
กำหนดค่าบทบาท
กำหนดค่าบทบาทหรือขอบเขตการเข้าถึงที่เกี่ยวข้อง
- 03
ตั้งค่าสิทธิ์เอกสาร
ใช้การอนุญาต PDF ที่ยืนยันแล้วสำหรับการดู แก้ไข หรือพิมพ์ตามที่ได้รับการสนับสนุน
- 04
ตรวจสอบการเข้าถึง
ตรวจสอบผลการเข้าถึงขั้นสุดท้ายกับผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบก่อนที่จะแชร์
สิ่งที่องค์กรของคุณได้รับ
แยกการเข้าถึงองค์กรออกจากการดำเนินการ PDF เพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบขอบเขตการแชร์ได้
การตัดสินใจแชร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
สร้างบันทึกการตัดสินใจในการเข้าถึงที่ชัดเจน ซึ่งจะแยกสิทธิ์ขององค์กรออกจากสิทธิ์ในไฟล์ PDF และสนับสนุนการแบ่งปันที่มีการควบคุม
การดำเนินการเอกสารที่ควบคุม
ใช้การตั้งค่าการเข้าถึงและการอนุญาตเอกสารที่ยืนยัน เพื่อให้ฝ่ายไอทีสามารถตรวจสอบการควบคุมผลลัพธ์ได้
การตรวจสอบที่สอดคล้องกับนโยบาย
ให้ผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบยืนยันสภาพแวดล้อม สิทธิ์ เวอร์ชัน และขอบเขตการเปิดตัวขั้นสุดท้าย
ทำไมต้องเลือก LynxPDF
ดูว่า LynxPDF เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ขององค์กรอย่างไรเมื่อเทียบกับเครื่องมือ PDF ทั่วไป
โครงสร้างพื้นฐานองค์กรที่ยืดหยุ่น
รองรับวิธีการปรับใช้ Windows Server, Intune, GPO, RDS และ SCCM สำหรับอุปกรณ์และความต้องการด้านไอทีที่แตกต่างกัน
ตัวเลือกการปรับใช้ออฟไลน์และส่วนตัว
เหมาะสำหรับสถานการณ์เครือข่ายที่จำกัดหรือการจัดการข้อมูลในเครื่องด้วยเส้นทางการปรับใช้ในเครื่องหรือบนคลาวด์
การดูแลระบบ ข้อมูลประจำตัว และการปรับใช้ที่ประสานงานกัน
นำคอนโซลผู้ดูแลระบบ, SSO, การจัดการใบอนุญาต และการปรับใช้จำนวนมากมาไว้ในเวิร์กโฟลว์องค์กรเดียว เพื่อลดการกำหนดค่าและการบำรุงรักษาซ้ำทั่วทั้งระบบ
คำถามที่พบบ่อย