Pridajte do dávky vodoznaky konceptu, interného použitia, autorských práv alebo dôvernosti, aby tímy mohli identifikovať účel a fázu každého dokumentu.
Identifikujte autorské práva a zdroj
Používajte konzistentné označenia autorských práv, zdroja alebo projektu na dokumenty zákazníkov, aby ste objasnili vlastníctvo a zamýšľané použitie.
Jasne označte verzie súborov
Upravte polohu, štýl a vzhľad vodoznaku tak, aby popisky verzií zostali viditeľné bez toho, aby zakrývali text, tabuľky alebo podpisy.
Použitie nastavení v celej sade dokumentov
Pri príprave interných alebo externých sád dokumentov používajte rovnaké nastavenia vodoznaku v správach, návrhoch a iných materiáloch.
Udržiavať zdroje súborov viditeľné
Udržujte informácie o stave, autorských právach a zdroji v obchodných dokumentoch viditeľné, aby príjemcovia mohli rozlíšiť ich účel, vyhnúť sa zneužitiu verzie a pochopiť zodpovednosť počas distribúcie.
Prístup do knižnice odborníkov LynxPDF
Perspektívne poznatky a strategické príručky pre správu podnikových dokumentov.
Preskúmajte ďalšie funkcie navrhnuté pre podnikanie