Kapcsolódó PDF funkciók
Fedezze fel a konverziót, OCR-t, oldalmenedzsmentet, szerkesztést, annotációkat, tömörítést és védelmet.
A szétszórt számlák áttekintése és archiválása céljából
Szabványosítsa a számla- és nyugtaformátumokat, az oldalsorrendet és a verziókat a pénzügyi felülvizsgálat és megőrzés céljából.
Alkalmazható szerepkörök: Pénzügyi, szállítói és dokumentumkezelési csapatok
Bemenet: Számlák, nyugták, költségigazolások és szkennelések
Kimenet: Rendszerezett számlaarchívum-csomag vagy tárolásra kész fájl
Gyakori akadályok a vállalati dokumentumok munkafolyamataiban
A fájlok gyakran szétszórva vannak források és formátumok között, kézi ellenőrzéssel és verziócserével. Ez megnöveli a költségeket, és nehezebben követhetővé teszi a változtatásokat és az átadásokat.
A fájlok szétszóródnak a források, verziók és oldalsorrendek között.
A csapatoknak kézzel kell megkeresniük, ellenőrizniük és rendszerezniük a kulcsfontosságú tartalmakat.
A bizalmas információkat és a végleges verziókat át kell tekinteni az átadás előtt.
A forrásfájloktól a szervezett számlaarchívum-csomagig
A LynxPDF segítségével felismerheti, rendszerezheti és áttekintheti a számlafájlokat, mielőtt folytatná a megőrzési folyamatot.
- 1
Számlafájlok gyűjtése
Importáljon számlákat, nyugtákat és alátámasztó bizonyítékokat különböző forrásokból.
- 2
Oldalak felismerése és rendszerezése
Használjon megerősített OCR, rendezési, felosztási vagy egyesítési képességeket.
- 3
Az archív fájlok rendszerezése és finomítása
Ellenőrizze az összegeket, dátumokat, szállítókat és az oldalak teljességét, mielőtt követné a szervezet megőrzési folyamatát.
Hogyan támogatja a LynxPDF a munkafolyamatot
- 01
OCR és konverzió
Tegye kereshetővé a beolvasott számlákat, és készítse fel őket további feldolgozásra.
- 02
Oldal- és fájlszervezés
A fájlok rendezése időszak, projekt vagy szállító szerint.
- 03
Védelem és
exportálás Fájlok exportálása vagy védelme a megerősített biztonsági hatókörön belül.
Gyakran Ismételt Kérdések