Használjon szerepköröket és dokumentumengedélyeket annak kezelésére, hogy ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy nyomtathatja ki a PDF-fájlokat.
Tedd könnyebben érthetővé a PDF hozzáférési döntéseket
Érzékeny PDF-ek megosztása a szándékoltnál szélesebb hozzáféréssel történhet.
A rendszergazdáknak a PDF-be ágyazott megtekintési, szerkesztési és nyomtatási engedélyektől elkülönítve kell felülvizsgálniuk a szervezeti, csapat- és fiókhozzáférést.
A biztonsági üzenetek nehezen ellenőrizhetők, ha a titkosítás, a szerepkörök és a dokumentumműveletek nincsenek külön magyarázva.
Tekintse meg, mit támogat a LynxPDF, és hogyan segíti a csapatokat a PDF-hozzáférés kezelésében.
Használjon AES-256 titkosítást a PDF-tartalom védelmére, és csökkentse a jogosulatlan hozzáférés kockázatát a fájlok tárolása, továbbítása vagy külső megosztása során.
További információkA felelős adminisztrátornak meg kell hoznia a hozzáférési döntéseket, és felül kell vizsgálnia azokat a szervezeti szabályzatok alapján. Ne igényeljen DLP-t, ellenőrzési nyomvonalakat, DRM-et, hatósági tanúsítványokat vagy a másolás teljes megakadályozását, hacsak külön meg nem erősítik.
A LynxPDF támogatja a szerepkör alapú PDF-hozzáférést és a dokumentumengedélyeket.
A rendszergazdák meghatározhatják, hogy ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy nyomtathatja ki a védett PDF-tartalmat.
A hozzáférési határt a konfigurált szerepkörök és dokumentumszintű engedélyek határozzák meg.
Határozza meg a felhasználókat, szerepköröket, dokumentumokat és a szükséges hozzáférési hatókört.
A dokumentumok közzététele előtt erősítse meg a megtekintési, szerkesztési és nyomtatási engedélyeket.
Tesztelje a reprezentatív felhasználói fiókokat, és tekintse át az engedély végső eredményét.
Kövesse a tiszta utat a beállítástól az ellenőrzésig.
Azonosítsa a szervezetet, csapatot, szerepkört vagy dokumentumműveletet, amely ellenőrzést igényel.
Konfigurálja az alkalmazandó szerepkört vagy hozzáférési hatókört.
Alkalmazzon megerősített PDF-engedélyeket a megtekintéshez, szerkesztéshez vagy nyomtatáshoz, ahol ez támogatott.
Tekintse át a végső hozzáférési eredményt a felelős rendszergazdával a megosztás előtt.
Válassza szét a szervezeti hozzáférést a PDF-műveletektől, hogy a rendszergazdák áttekinthessék a megosztási hatókört
Hozzon létre egy egyértelmű hozzáférési döntési rekordot, amely elválasztja a szervezeti engedélyeket a PDF-fájlok engedélyeitől, és támogatja az ellenőrzött megosztást.
Használja a megerősített hozzáférési és dokumentumengedély-beállításokat, hogy az IT ellenőrizni tudja a kapott vezérlőket.
Kérje meg a felelős rendszergazdát, hogy erősítse meg a környezetet, az engedélyeket, a verziót és a végső közzétételi hatókört.
Nézze meg, hogyan illeszkedik a LynxPDF a vállalati munkafolyamatokba a gyakori PDF-eszközökhöz képest
Támogatja a Windows Server, Intune, GPO, RDS és SCCM telepítési megközelítéseket különböző eszközökhöz és IT-követelményekhez.
Illeszkedik a korlátozott hálózati vagy helyi adatkezelési forgatókönyvekhez helyi vagy felhőalapú telepítési útvonallal.
A Felügyeleti konzolt, az SSO-t, a licenckezelést és a tömeges üzembe helyezést egyetlen vállalati munkafolyamatba vonja be, hogy csökkentse az ismétlődő konfigurációt és karbantartást a rendszerek között.