Védje meg az érzékeny PDF-eket engedélyekkel és hozzáférés-vezérléssel

Használjon szerepköröket és dokumentumengedélyeket annak kezelésére, hogy ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy nyomtathatja ki a PDF-fájlokat.

Védje meg az érzékeny PDF-eket engedélyekkel és hozzáférés-vezérléssel

A vállalatirányítási kihívások kezelése

Tedd könnyebben érthetővé a PDF hozzáférési döntéseket

A vállalatirányítási kihívások kezelése
  1. 01

    Az érzékeny dokumentumok hatókörét nehéz ellenőrizni

    Érzékeny PDF-ek megosztása a szándékoltnál szélesebb hozzáféréssel történhet.

  2. 02

    A szervezeti és fájlengedélyeket könnyű összetéveszteni

    A rendszergazdáknak a PDF-be ágyazott megtekintési, szerkesztési és nyomtatási engedélyektől elkülönítve kell felülvizsgálniuk a szervezeti, csapat- és fiókhozzáférést.

  3. 03

    A biztonsági határ nehezen felülvizsgálható

    A biztonsági üzenetek nehezen ellenőrizhetők, ha a titkosítás, a szerepkörök és a dokumentumműveletek nincsenek külön magyarázva.

Alapvető képességek

Tekintse meg, mit támogat a LynxPDF, és hogyan segíti a csapatokat a PDF-hozzáférés kezelésében.

Használjon AES-256 titkosítást a PDF-tartalom védelmére, és csökkentse a jogosulatlan hozzáférés kockázatát a fájlok tárolása, továbbítása vagy külső megosztása során.

További információk

Telepítési és hozzáférési korlátok

A felelős adminisztrátornak meg kell hoznia a hozzáférési döntéseket, és felül kell vizsgálnia azokat a szervezeti szabályzatok alapján. Ne igényeljen DLP-t, ellenőrzési nyomvonalakat, DRM-et, hatósági tanúsítványokat vagy a másolás teljes megakadályozását, hacsak külön meg nem erősítik.

Mit támogat a LynxPDF

  1. 1

    A LynxPDF támogatja a szerepkör alapú PDF-hozzáférést és a dokumentumengedélyeket.

  2. 2

    A rendszergazdák meghatározhatják, hogy ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy nyomtathatja ki a védett PDF-tartalmat.

  3. 3

    A hozzáférési határt a konfigurált szerepkörök és dokumentumszintű engedélyek határozzák meg.

Amit a csapatodnak elő kell készítenie

  1. 1

    Határozza meg a felhasználókat, szerepköröket, dokumentumokat és a szükséges hozzáférési hatókört.

  2. 2

    A dokumentumok közzététele előtt erősítse meg a megtekintési, szerkesztési és nyomtatási engedélyeket.

  3. 3

    Tesztelje a reprezentatív felhasználói fiókokat, és tekintse át az engedély végső eredményét.

Hogyan működik

Kövesse a tiszta utat a beállítástól az ellenőrzésig.

  1. 01

    Hozzáférési hatókör meghatározása

    Azonosítsa a szervezetet, csapatot, szerepkört vagy dokumentumműveletet, amely ellenőrzést igényel.

  2. 02

    Szerepkörök konfigurálása

    Konfigurálja az alkalmazandó szerepkört vagy hozzáférési hatókört.

  3. 03

    Dokumentumengedélyek beállítása

    Alkalmazzon megerősített PDF-engedélyeket a megtekintéshez, szerkesztéshez vagy nyomtatáshoz, ahol ez támogatott.

  4. 04

    Hozzáférés áttekintése

    Tekintse át a végső hozzáférési eredményt a felelős rendszergazdával a megosztás előtt.

Amit a szervezete nyer

Válassza szét a szervezeti hozzáférést a PDF-műveletektől, hogy a rendszergazdák áttekinthessék a megosztási hatókört

Lépjen kapcsolatba az értékesítéssel

Egyértelműbb megosztási döntések

Hozzon létre egy egyértelmű hozzáférési döntési rekordot, amely elválasztja a szervezeti engedélyeket a PDF-fájlok engedélyeitől, és támogatja az ellenőrzött megosztást.

Ellenőrzött dokumentumműveletek

Használja a megerősített hozzáférési és dokumentumengedély-beállításokat, hogy az IT ellenőrizni tudja a kapott vezérlőket.

Szabályzattal összhangban lévő felülvizsgálat

Kérje meg a felelős rendszergazdát, hogy erősítse meg a környezetet, az engedélyeket, a verziót és a végső közzétételi hatókört.

Miért válassza a LynxPDF-et

Nézze meg, hogyan illeszkedik a LynxPDF a vállalati munkafolyamatokba a gyakori PDF-eszközökhöz képest

Rugalmas vállalati infrastruktúra

Támogatja a Windows Server, Intune, GPO, RDS és SCCM telepítési megközelítéseket különböző eszközökhöz és IT-követelményekhez.

Offline és privát telepítési lehetőségek

Illeszkedik a korlátozott hálózati vagy helyi adatkezelési forgatókönyvekhez helyi vagy felhőalapú telepítési útvonallal.

Koordinált adminisztráció, identitás és telepítés

A Felügyeleti konzolt, az SSO-t, a licenckezelést és a tömeges üzembe helyezést egyetlen vállalati munkafolyamatba vonja be, hogy csökkentse az ismétlődő konfigurációt és karbantartást a rendszerek között.

Gyakran Ismételt Kérdések
Mit kell megerősíteniük a vállalati csapatoknak?
Tekintse meg az aktuális termékdokumentációt a támogatott szolgáltatásokról, a környezeti követelményekről, a konfigurációs lépésekről és a használati korlátozásokról.