Tömörítse a PDF fájlokat, mielőtt elküldi őket e-mailben

E-mailben vagy csapaton belüli megosztás előtt használja a LynxPDF-et a PDF méretének szabályozására a képminőség, felbontás és dokumentumadat-tisztítási beállítások segítségével.

  • Alkalmazható szerepkörök: Csapattagok, akik e-mailben vagy megosztással küldenek fájlokat

  • Bemenet: Megosztandó PDF fájlok

  • Kimenet: Kisebb, ellenőrzött PDF

Gyakori akadályok a vállalati dokumentumok munkafolyamataiban

A fájlok gyakran szétszórva vannak források és formátumok között, kézi ellenőrzéssel és verziócserével. Ez megnöveli a költségeket, és nehezebben követhetővé teszi a változtatásokat és az átadásokat.

  • A fájlok szétszóródnak a források, verziók és oldalsorrendek között.
  • A csapatoknak kézzel kell megkeresniük, ellenőrizniük és rendszerezniük a kulcsfontosságú tartalmakat.
  • A bizalmas információkat és a végleges verziókat át kell tekinteni az átadás előtt.

Forrás PDF-ből egy megosztásra kész kisebb fájlba

A LynxPDF használatával válassza ki a tömörítési beállításokat, tekintse át a kimenetet, és készítse elő a PDF-fájlt az e-mail munkafolyamathoz.

  1. 1

    Készítse elő a fájlt megosztásra

    Erősítse meg a verziót, az oldaltartományt és a címzetteket.

    Készítse elő a fájlt megosztásra
  2. 2

    Válassza a Tömörítési beállításokat

    Válasszon tömörítési szintet az áttekinthetőség és a fájlméret-követelmények alapján.

    Válassza a Tömörítési beállításokat
  3. 3

    Állítsa be és készítse elő a megosztandó PDF-et

    Erősítse meg a szöveget, a képeket és az érzékeny információkat, mielőtt egy jóváhagyott csatornán keresztül megosztaná.

    Állítsa be és készítse elő a megosztandó PDF-et

Hogyan támogatja a LynxPDF a munkafolyamatot

  1. 01

    PDF tömörítése

    Egyensúly a fájlméret és a vizuális tisztaság között.

  2. 02

    Oldalellenőrzések

    Győződjön meg arról, hogy az oldalak teljesek maradnak a tömörítés után.

  3. 03

    Fájlok védelme

    Kezelje az érzékeny fájlokat a megerősített biztonsági hatókörön belül.

Hogyan támogatja a LynxPDF a munkafolyamatot
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan tömöríti a LynxPDF a PDF-eket e-mailhez?
A LynxPDF képminőség-, felbontás- és dokumentum-adat-tisztítási beállításokat kínál a PDF-fájlok e-mail-megosztásra alkalmas verzióiba való tömörítéséhez.