Gyorsítsa fel a szállítói felülvizsgálatokat és jóváhagyásokat a LynxPDF segítségével

A LynxPDF segít a beszerzési csapatoknak az árajánlatok, ajánlatok, szállítói szerződések, megrendelések és számlák rendszerezésében az átlátható, ellenőrzött áttekintés és jóváhagyás érdekében.
Akár 50%-os mennyiségi kedvezmény
Üzleti e-mail-cím
Név
Vállalati weboldal
Ország/Régió
Keresés és kiválasztás
Telefonszám
Keresés és kiválasztás
-
Írja le igényeit
0 / 1000
Előnyök
Jellemzők
Erőforrás
Akik megtiszteltek bizalmukkal:

Miért válassza a LynxPDF-et?

Kapcsolatfelvétel az értékesítéssel

Beszéljen a LynxPDF csapatával a dokumentum munkafolyamatairól, a támogatott funkciókról, a telepítési követelményekről és az árakról.

Csökkentse a manuális dokumentumkezelést

Állítson be megtekintési, megjegyzés- vagy szerkesztési jogosultságokat a szállítók, a beszerzési munkatársak és a jóváhagyók számára. Osszon meg árajánlatokat, szerződéseket és elfogadási rekordokat az egyes szerepköröknek megfelelően.

A vélemények következetességének javítása

Az oldalak sorrendjének, a jegyzeteknek, az űrlapmezőknek és a végleges verziónak a rendszerezése a csapat általi egységes áttekintés érdekében.

Védje a bizalmas információkat

Használjon hozzáférési engedélyeket, kitakarást, jelszóvédelmet, vízjeleket és elektronikus aláírásokat a bizalmas dokumentumok védelme érdekében.

Munkafolyamat-képességek

Hozzon létre egy áttekinthető, nyomon követhető beszerzési archívumot egyértelmű engedélyekkel, csökkentve ezzel a szétszórt felülvizsgálati bizonyítékokat és a nyilvántartások későbbi megtalálásának költségeit.

Beszállítói fájlok összehasonlítása és a beszerzési jóváhagyások nyomon követése

eSign: Teljes beszerzési aláírás

Aláírási sorrendek és mezők beállítása beszerzési szerződésekhez, megrendelésekhez és szállítói szerződésekhez, az egyes résztvevők nyomon követésével.
Több fél is aláírhatja távolról, egymást követően, lerövidítve a szerződésaktiválási és a beszerzési indítási időt.
<span style="color:#0033CC">eSign</span>: Teljes beszerzési aláírás

PDF összehasonlítás: Ellenőrizze a gyártó verzióit

Hasonlítsa össze a szállítói árajánlatokat, szerződéseket és feltételeket, kiemelve az ár, a mennyiség, a szállítás, a garancia és a fizetés változásait.
A beszerzési csapatok áttekinthetik az egyértelmű különbségeket, csökkentve a beszerzési hibákat, a hiányosságokat és az ismétlődő kommunikációt.
<span style="color:#0033CC">PDF összehasonlítás</span>: Ellenőrizze a gyártó verzióit

PDF-ek egyesítése: Beszerzési archívumok rendszerezése

Ajánlattételi fájlok, árajánlatok, minősítések, jóváhagyások, szerződések és számlák egyesítése, valamint azok beszerzési szakaszonkénti átrendezése.
A beszerzési és pénzügyi csapatok egyetlen teljes dokumentumkészlettel dolgozhatnak a fizetések előkészítésében, nyomon követésében és az auditokban.
<span style="color:#0033CC">PDF-ek egyesítése</span>: Beszerzési archívumok rendszerezése

Aláírási megbízás: A beszerzési jóváhagyás előmozdítása

Beszerzési szerződések, megrendelések és szállítói megállapodások aláírási sorrendjének beállítása a beszerzés, a szállítók, a pénzügy és a vezetőség területén.
Az egyértelmű aláírási lépések csökkentik az ismételt átadásokat és elősegítik a szerződések gyorsabb hatálybalépését.
<span style="color:#0033CC">Aláírási megbízás</span>: A beszerzési jóváhagyás előmozdítása

Megosztási engedélyek: Szállítói és belső hozzáférés szabályozása

Állítson be megtekintési, megjegyzéskészítési és szerkesztési jogosultságokat a szállítók, a beszerzési munkatársak és a jóváhagyók számára, az egyes szerepkörökhöz igazítva a hozzáférést.
A szerepkörnek megfelelő hozzáférés segít csökkenteni az árajánlatok és a szállítói információk szükségtelen megosztását.
<span style="color:#0033CC">Megosztási engedélyek</span>: Szállítói és belső hozzáférés szabályozása
Whitepaper

PDF digitalizálás: Gyorsabb rendszerezés, ellenőrzés és kézbesítés

whitepaper
Világszerte Ügyfeleink bizalmát élvezi

Intelligens Adobe alternatíva

A LynxPDF mindent megadott csapatainknak, amire a PDF-feldolgozáshoz szükségünk volt – speciális szerkesztést, szigorú megfelelőségi funkciókat és zökkenőmentes bevezetést –, mindezt magas előfizetési költségek nélkül.

avatar
Laura Chen
Operatív igazgató

Vállalati biztonság és automatizálás

A LynxPDF saját szerverünkön történő üzemeltetése teljes kontrollt biztosított a dokumentum-munkafolyamataink felett. Minden PDF a rendszerünkön belül marad, így az adatbiztonság miatt már nem kell aggódnunk.

avatar
Michael Torres
Informatikai igazgató (CIO)

Minden PDF-feladat egyetlen eszközzel

A LynxPDF felváltotta az összes korábban használt PDF-eszközünket. A fájlok olvasása, szerkesztése, aláírása és konvertálása mostantól gyerekjáték – csapatunk hatékonysága pedig az egekbe szökött!

avatar
Robert Kim
IT projektmenedzser

Intelligens Adobe alternatíva

A LynxPDF mindent megadott csapatainknak, amire a PDF-feldolgozáshoz szükségünk volt – speciális szerkesztést, szigorú megfelelőségi funkciókat és zökkenőmentes bevezetést –, mindezt magas előfizetési költségek nélkül.

avatar
Laura Chen
Operatív igazgató

Vállalati biztonság és automatizálás

A LynxPDF saját szerverünkön történő üzemeltetése teljes kontrollt biztosított a dokumentum-munkafolyamataink felett. Minden PDF a rendszerünkön belül marad, így az adatbiztonság miatt már nem kell aggódnunk.

avatar
Michael Torres
Informatikai igazgató (CIO)

Minden PDF-feladat egyetlen eszközzel

A LynxPDF felváltotta az összes korábban használt PDF-eszközünket. A fájlok olvasása, szerkesztése, aláírása és konvertálása mostantól gyerekjáték – csapatunk hatékonysága pedig az egekbe szökött!

avatar
Robert Kim
IT projektmenedzser
iconiconiconiconiconiconicon

Iparági munkafolyamat-eset

Árajánlatok és szerződések rendszerezése beszerzési archívumba

Egyesítse a szállítói árajánlatokat, minősítéseket, szerződéseket és elfogadási anyagokat, majd fejezze be a többpárti aláírást a beszerzési megrendelésben.

Üzleti eredményBiztosítson egyértelmű dokumentumkészletet a beszerzés és a pénzügy számára a kifizetések előkészítéséhez, nyomon követéséhez és ellenőrzéséhez.
Kapcsolatfelvétel az értékesítéssel
Iparági munkafolyamat

Előzetes beszerzési jóváhagyások

01

Árajánlatok, szerződések és megrendelések rendszerezése

Jelentkezz be a megfelelő sorrendben

02

Beszerzési és szállítói lépések nyomon követése

Építsd fel a beszerzési archívumot

03

Árajánlatok és elfogadási fájlok egyesítése

Hozd létre a végső fájlt

GYIK
Hogyan támogatja a LynxPDF a beszerzési jóváhagyásokat?
A LynxPDF segít a csapatoknak az ajánlattételi dokumentumok, beszállítói árajánlatok, beszerzési szerződések és elfogadási nyilvántartások előkészítésében az elektronikus aláírás, a PDF-összehasonlítás, a PDF-egyesítés és az aláírási sorrend beállításai segítségével.