Egyszerűsítse a beilleszkedést és az alkalmazottak nyilvántartását a LynxPDF segítségével

A LynxPDF segít a HR-csapatoknak hatékonyabban kezelni a beilleszkedési papírokat, az alkalmazotti űrlapokat, a szabályzatokat, az aláírt nyilvántartásokat és a belső dokumentumcsomagokat.
Akár 50%-os mennyiségi kedvezmény
Üzleti e-mail-cím
Név
Vállalati weboldal
Ország/Régió
Keresés és kiválasztás
Telefonszám
Keresés és kiválasztás
-
Írja le igényeit
0 / 1000
Előnyök
Jellemzők
Erőforrás
Akik megtiszteltek bizalmukkal:

Miért válassza a LynxPDF-et?

Kapcsolatfelvétel az értékesítéssel

Beszéljen a LynxPDF csapatával a dokumentum munkafolyamatairól, a támogatott funkciókról, a telepítési követelményekről és az árakról.

Csökkentse a manuális dokumentumkezelést

Állítson be aláírási sorrendet a munkaszerződésekhez, titoktartási megállapodásokhoz és az alkalmazottak elismeréseihez, majd kövesse nyomon a függőben lévő lépéseket és a visszaküldött fájlokat.

A vélemények következetességének javítása

Az oldalak sorrendjének, a jegyzeteknek, az űrlapmezőknek és a végleges verziónak a rendszerezése a csapat általi egységes áttekintés érdekében.

Védje a bizalmas információkat

Használjon hozzáférési engedélyeket, kitakarást, jelszóvédelmet, vízjeleket és elektronikus aláírásokat a bizalmas dokumentumok védelme érdekében.

Munkafolyamat-képességek

Csökkentse a papíralapú cseréket, és készítsen teljes, aláírt HR-dokumentációkat a megfelelő címzettek számára.

Egyszerűsítse az alkalmazottak dokumentumainak gyűjtését, védelmét és aláírását

PDF űrlapok: Alkalmazotti adatok gyűjtése

Hozzon létre kitölthető űrlapokat a bevezetéshez, a kilépéshez, az értékelésekhez és az alkalmazotti adatgyűjtéshez konzisztens mezőkkel és kötelező elemekkel.
A HR gyorsabban gyűjtheti össze a teljes információkat, csökkentve a manuális bevitelt, a kihagyásokat és az ismételt kéréseket.
<span style="color:#0033CC">PDF űrlapok</span>: Alkalmazotti adatok gyűjtése

eSign: HR dokumentumok aláírása

Adjon hozzá elektronikus aláírás mezőket a munkaszerződésekhez, a szabályzatok visszaigazolásaihoz, az értékelési nyilvántartásokhoz és a kimenő iratokhoz, majd küldje el és gyűjtse össze azokat az alkalmazotti munkafolyamatnak megfelelően.
Az alkalmazottak távolról is aláírhatják az aláírásukat, miközben a HR központilag nyomon követi az állapotot és teljes nyilvántartást vezet.
<span style="color:#0033CC">eSign</span>: HR dokumentumok aláírása

Engedélyek: Alkalmazotti fájlok védelme

Jelszavakat állíthat be, és korlátozhatja a hozzáférést, a nyomtatást vagy a szerkesztést az identitás-, bérszámfejtési, szerződéses és teljesítményfájlokhoz.
Korlátozza a bizalmas alkalmazotti információkat csak a jogosult felhasználókra. Csökkentse a kihagyott üzenetek, a másolás és a jogosulatlan módosítások számát.
<span style="color:#0033CC">Engedélyek</span>: Alkalmazotti fájlok védelme

Kihagyás: Szükségtelen alkalmazotti információk eltávolítása

A munkavállalói levelek, jelentések vagy aláírt fájlok megosztásakor véglegesen távolítsa el a szükségtelen személyazonossági, elérhetőségi és kompenzációs adatokat.
A megosztott példányok csak az üzletileg szükséges tartalmakat tartalmazzák, csökkentve ezzel a kitettséget a különböző részlegek vagy a vállalaton kívüli részek között.
<span style="color:#0033CC">Kihagyás</span>: Szükségtelen alkalmazotti információk eltávolítása

Aláírási sorrend és előrehaladás: HR-dokumentumok kitöltése

Állítson be aláírási sorrendet munkaszerződésekhez, titoktartási megállapodásokhoz és elismervényekhez, majd kövesse nyomon a függőben lévő lépéseket és a visszaküldött fájlokat.
A HR láthatja, hogy az egyes fájlok hol állnak az alkalmazottak, a vezetők és a HR-felülvizsgálók szemszögéből, csökkentve a késedelmeket és a manuális nyomon követést.
<span style="color:#0033CC">Aláírási sorrend és előrehaladás</span>: HR-dokumentumok kitöltése
Whitepaper

PDF digitalizálás: Gyorsabb rendszerezés, ellenőrzés és kézbesítés

whitepaper
Világszerte Ügyfeleink bizalmát élvezi

Intelligens Adobe alternatíva

A LynxPDF mindent megadott csapatainknak, amire a PDF-feldolgozáshoz szükségünk volt – speciális szerkesztést, szigorú megfelelőségi funkciókat és zökkenőmentes bevezetést –, mindezt magas előfizetési költségek nélkül.

avatar
Laura Chen
Operatív igazgató

Vállalati biztonság és automatizálás

A LynxPDF saját szerverünkön történő üzemeltetése teljes kontrollt biztosított a dokumentum-munkafolyamataink felett. Minden PDF a rendszerünkön belül marad, így az adatbiztonság miatt már nem kell aggódnunk.

avatar
Michael Torres
Informatikai igazgató (CIO)

Minden PDF-feladat egyetlen eszközzel

A LynxPDF felváltotta az összes korábban használt PDF-eszközünket. A fájlok olvasása, szerkesztése, aláírása és konvertálása mostantól gyerekjáték – csapatunk hatékonysága pedig az egekbe szökött!

avatar
Robert Kim
IT projektmenedzser

Intelligens Adobe alternatíva

A LynxPDF mindent megadott csapatainknak, amire a PDF-feldolgozáshoz szükségünk volt – speciális szerkesztést, szigorú megfelelőségi funkciókat és zökkenőmentes bevezetést –, mindezt magas előfizetési költségek nélkül.

avatar
Laura Chen
Operatív igazgató

Vállalati biztonság és automatizálás

A LynxPDF saját szerverünkön történő üzemeltetése teljes kontrollt biztosított a dokumentum-munkafolyamataink felett. Minden PDF a rendszerünkön belül marad, így az adatbiztonság miatt már nem kell aggódnunk.

avatar
Michael Torres
Informatikai igazgató (CIO)

Minden PDF-feladat egyetlen eszközzel

A LynxPDF felváltotta az összes korábban használt PDF-eszközünket. A fájlok olvasása, szerkesztése, aláírása és konvertálása mostantól gyerekjáték – csapatunk hatékonysága pedig az egekbe szökött!

avatar
Robert Kim
IT projektmenedzser
iconiconiconiconiconiconicon

Iparági munkafolyamat-eset

A beléptető fájlok áthelyezése az aláírás során a megfelelő sorrendben

Rendszerezze a belépési űrlapokat, munkaszerződéseket és szabályzat-ismertetőket, majd küldje el az aláírási feladatokat a megfelelő sorrendben.

Üzleti eredményA HR csökkentheti a papírmunka és az utólagos nyomon követés mennyiségét, gyorsabban létrehozva a teljes személyzeti akták.
Kapcsolatfelvétel az értékesítéssel
Iparági munkafolyamat

Alkalmazotti dokumentumok gyűjtése

01

Töltse ki a bevezető és alkalmazotti űrlapokat

Teljes többpárti aláírás

02

Alkalmazotti és vezetői lépések nyomon követése

Fájlok terjesztése vezérléssel

03

Bizalmas adatok védelme szerepkörönként

Hozd létre a végső fájlt

Kapcsolódó PDF-funkciók a humánerőforráshoz

GYIK
Hogyan támogatja a LynxPDF az alkalmazottak dokumentumkezelését?
A LynxPDF segít a csapatoknak a munkaszerződések, a beilleszkedési űrlapok, az alkalmazotti nyilvántartások és a kimenő dokumentumok kezelésében.