एक अभिलेखीय प्रति तैयार करें
अनुबंधों, परियोजना फाइलों और महत्वपूर्ण अभिलेखों को दीर्घकालिक संरक्षण और भविष्य के संदर्भ के लिए PDF/A प्रारूप में परिवर्तित करें।
दीर्घकालिक संग्रहण के लिए पीडीएफ को पीडीएफ/ए प्रारूप में परिवर्तित करें
पुराने फ़ाइल स्वरूपों को मानकीकृत करें
संग्रह प्रबंधन, स्थानांतरण और समीक्षा के दौरान संगतता संबंधी अंतरों को कम करने के लिए विभिन्न स्रोतों से प्राप्त पीडीएफ फाइलों को मानकीकृत करें।
पेज और फ़ॉन्ट सुरक्षित रखें
रूपांतरण के दौरान पृष्ठ की सामग्री, फ़ॉन्ट और दृश्य संरचना को बरकरार रखें ताकि संग्रहीत दस्तावेज़ समय के साथ पठनीय बने रहें।
संगतता संबंधी जोखिमों को कम करें
व्यावसायिक दस्तावेजों को परियोजना, अनुबंध या वर्ष के अनुसार पुनः प्राप्त करने और सौंपने के लिए एक सुसंगत अभिलेखीय प्रारूप में व्यवस्थित करें।
दीर्घकालिक संग्रह सक्षम करें
मानकीकृत अभिलेखीय दस्तावेजों को परियोजना, अनुबंध या वर्ष के आधार पर खोजना और सौंपना आसान बनाएं, जिससे दीर्घकालिक अनुकूलता और संगठनात्मक लागत कम हो जाएगी।
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