पासवर्ड और अनुमतियाँ

एक साथ कई पासवर्ड सेट करें

अनधिकृत पहुंच को प्रतिबंधित करने में मदद करने के लिए अनुबंधों, कोटेशन, वित्तीय रिपोर्टों और आंतरिक दस्तावेजों पर ओपनिंग पासवर्ड लागू करें।

अनुमत क्रियाएँ निर्धारित करें

दस्तावेज़ के इच्छित उपयोग के अनुसार संपादन, टिप्पणी, मुद्रण, प्रतिलिपि बनाने या घुमाने पर प्रतिबंध कॉन्फ़िगर करें।

प्रिंटिंग और कॉपीिंग को नियंत्रित करें

ग्राहक या आंतरिक डेटा वाले पीडीएफ फाइलों पर प्रिंटिंग, कॉपी करने और अन्य अनुमत कार्यों के लिए एक समान नियम लागू करें, जिससे व्यक्तिगत सेटअप में होने वाली चूक कम हो जाएं।

संवेदनशील दस्तावेजों की लगातार सुरक्षा करें

दस्तावेजों को सौंपने से पहले उन्हें एन्क्रिप्ट करें और उपयोग संबंधी प्रतिबंध निर्धारित करें ताकि दस्तावेजों के लिए एक समान पहुंच नियम लागू हों।

दस्तावेज़ अनुमतियाँ सेट करें

डेटा लीक होने के जोखिम को कम करने के लिए, डिलीवरी के दौरान अनुबंधों, कोटेशन और आंतरिक दस्तावेजों पर पहुंच और उपयोग संबंधी प्रतिबंध एकसमान रूप से लागू रखें।