बैच रूपांतरण के माध्यम से कई चालानों, रसीदों और वित्तीय अनुलग्नकों को संसाधित करें, फिर उन्हें ग्राहक या अवधि के अनुसार व्यवस्थित करें।
फ़ायदे
विशेषताएँ
संसाधन
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सेल्स से संपर्क करें
डॉक्यूमेंट वर्कफ़्लो, समर्थित सुविधाओं, परिनियोजन आवश्यकताओं और मूल्य निर्धारण के बारे में LynxPDF टीम से बात करें।
मैन्युअल दस्तावेज़ प्रबंधन को कम करें
समीक्षा की एकरूपता में सुधार करें
एकसमान टीम समीक्षा के लिए पृष्ठ क्रम, टिप्पणियाँ, फ़ॉर्म फ़ील्ड और अंतिम संस्करण को व्यवस्थित करें।
संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करें
संवेदनशील दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए एक्सेस अनुमतियों, संपादन, पासवर्ड सुरक्षा, वॉटरमार्क और ई-हस्ताक्षर का उपयोग करें।
वर्कफ़्लो क्षमताएँ
दैनिक लेखांकन, लेखापरीक्षा और भविष्य के संदर्भ के लिए वित्तीय अभिलेखों को प्रयोगयोग्य और नियंत्रित रखें।
वित्तीय अभिलेखों को निकालना, समीक्षा करना और संग्रहित करना आसान बनाएं
स्कैन किए गए इनवॉइस, रसीदें और स्टेटमेंट को सर्च करने योग्य पीडीएफ में बदलें और जरूरत पड़ने पर उन्हें एक्सेल या वर्ड में एक्सपोर्ट करें।
लेखाकार राशियों और तिथियों को तेजी से खोज और निकाल सकते हैं, जिससे मैन्युअल प्रविष्टि कम हो जाती है और समीक्षा में तेजी आती है।

अनुमतियाँ: वित्तीय फ़ाइलों की सुरक्षा करें
खाता, कर और ग्राहक वित्तीय डेटा वाली फाइलों के लिए पासवर्ड निर्धारित करें और उनकी प्रतिलिपि बनाने, मुद्रण करने और संपादन करने पर प्रतिबंध लगाएं।
वित्तीय सामग्री ग्राहकों, सहकर्मियों और बाहरी सहयोगियों के बीच आवागमन के दौरान अधिक सुरक्षित रहती है।

PDF/A: अभिलेखीय लेखा अभिलेख
स्टेटमेंट, वाउचर और टैक्स संबंधी सामग्रियों को PDF/A फाइलों में परिवर्तित करें जो एक सुसंगत संग्रह संरचना के साथ दीर्घकालिक भंडारण के लिए उपयुक्त हों।
वित्तीय अभिलेख स्थिर, पठनीय और बाद में होने वाले लेखापरीक्षाओं और संदर्भ के लिए अनुरेखणीय बने रहते हैं।

पीडीएफ से एक्सेल में रूपांतरण: वित्तीय डेटा निकालना
राशियों, तिथियों और खाता क्षेत्रों को व्यवस्थित करने के लिए स्टेटमेंट, इनवॉइस और वाउचर को एक्सेल या अन्य संपादन योग्य प्रारूपों में परिवर्तित करें।
मैन्युअल प्रविष्टि को कम करें और लेखांकन, विश्लेषण और लेखापरीक्षा की तैयारी को तेजी से पूरा करें।

बैच रूपांतरण: वित्तीय अनुलग्नकों की प्रक्रिया
इनवॉइस, वाउचर और वित्तीय दस्तावेजों को एक साथ परिवर्तित करें, फिर उन्हें ग्राहक या अवधि के अनुसार व्यवस्थित करें।
फाइलों की बार-बार प्रोसेसिंग करने में कम समय बिताएं और जांच एवं ऑडिट की तैयारी में अधिक समय लगाएं।

व्हाइटपेपर
पीडीएफ डिजिटाइजेशन: व्यवस्थित करें, समीक्षा करें और तेजी से वितरित करें

विश्व स्तर पर ग्राहक द्वारा विश्वसनीय







उद्योग कार्यप्रवाह मामला
स्कैन किए गए रिकॉर्ड को संग्रहणीय वित्तीय फाइलों में बदलें
इनवॉइस, वाउचर और स्टेटमेंट पर OCR चलाएं, विश्लेषण के लिए डेटा को रूपांतरित करें और दीर्घकालिक संग्रह के लिए अंतिम सामग्री को PDF/A के रूप में सहेजें।
व्यावसायिक परिणामलेखांकन टीमें मैन्युअल प्रविष्टि को कम कर सकती हैं, साथ ही वित्तीय अभिलेखों को समीक्षा, लेखापरीक्षा और दीर्घकालिक संदर्भ के लिए तैयार रख सकती हैं।
सेल्स से संपर्क करें उद्योग कार्यप्रवाह01 02 03
वित्तीय अभिलेखों को व्यवस्थित करें
स्कैन किए गए इनवॉइस और स्टेटमेंट की पहचान करें
डेटा निकालें और उसकी जांच करें
एक्सेल या संपादन योग्य प्रारूपों में परिवर्तित करें
वित्तीय अभिलेख तैयार करें
बैच-कन्वर्ट करें और PDF/A के रूप में सहेजें
अंतिम फ़ाइल बनाएँ
लेखांकन टीमों के लिए संबंधित पीडीएफ विशेषताएं
सामान्य प्रश्न



