Lisää erään luonnos-, sisäiseen käyttöön, tekijänoikeuteen tai luottamuksellisuuteen liittyviä vesileimoja, jotta tiimit voivat tunnistaa kunkin asiakirjan tarkoituksen ja vaiheen.
Tunnista tekijänoikeudet ja lähde
Käytä asiakasasiakirjoihin yhdenmukaisia tekijänoikeus-, lähde- tai projektitunnisteita omistajuuden ja käyttötarkoituksen selventämiseksi.
Merkitse tiedostoversiot selkeästi
Säädä vesileiman sijaintia, tyyliä ja ulkoasua niin, että versioiden otsikot pysyvät näkyvissä peittämättä tekstiä, taulukoita tai allekirjoituksia.
Asetusten käyttäminen koko tiedostojoukossa
Käytä samoja vesileima-asetuksia raporteissa, ehdotuksissa ja muissa materiaaleissa sisäisiä tai ulkoisia dokumenttikokonaisuuksia valmistellessa.
Pidä tiedostolähteet näkyvissä
Pidä status-, tekijänoikeus- ja lähdetiedot näkyvissä liiketoiminta-asiakirjoissa, jotta vastaanottajat voivat erottaa niiden tarkoituksen, välttää versioiden väärinkäyttöä ja ymmärtää vastuun asiakirjojen jakelun aikana.
Pääsy LynxPDF-asiantuntijakirjastoon
Tulevaisuuteen suuntautuvia näkemyksiä ja strategisia oppaita yrityksen asiakirjahallintaan.
Tutki Lisää Liiketoimintaan Suunniteltuja Ominaisuuksia