Verwandte PDF-Funktionen
Entdecken Sie Konvertierung, OCR, Seitenverwaltung, Bearbeitung, Anmerkungen, Komprimierung und Schutz.
Rechnungen und Belege nach Projekt organisieren
Standardisieren Sie Formate, ordnen Sie Seiten an und führen Sie unterstützende Finanzdokumente in einem übersichtlichen Satz zur Überprüfung oder Einreichung zusammen.
Anwendbare Rollen: Finanz-, Audit- und Spesenmanagement-Teams
Input: Rechnungen, Belege, Spesenbelege und Projektanhänge
Output: Finanzielle Nachweispakete, organisiert nach Projekt oder Zeitraum
Häufige Hindernisse bei Dokumenten-Workflows in Unternehmen
Dateien sind oft über verschiedene Quellen und Formate verstreut, mit manuellen Prüfungen und Versionsaustausch. Dies erhöht die Kosten und erschwert die Nachverfolgung von Änderungen und Übergaben.
Dateien sind über Quellen, Versionen und Seitenreihenfolgen verteilt.
Teams müssen wichtige Inhalte manuell finden, prüfen und organisieren.
Sensible Informationen und finale Versionen müssen vor der Übergabe überprüft werden.
Von Quelldateien zu einem organisierten Finanzdokumentpaket
Verwenden Sie LynxPDF, um Datensätze nach Projekt oder Zeitraum zu gruppieren, die Dateien zusammenzuführen und die Details vor der Übergabe zu überprüfen.
- 1
Belege sammeln
Rechnungen, Quittungen und Ausgabenbelege importieren.
- 2
Format und Seitenreihenfolge standardisieren
Datensätze konvertieren, OCR, sortieren und nach Projekt oder Zeitraum gruppieren.
- 3
Belegpaket prüfen und vervollständigen
Ein vollständiges Paket erstellen und Beträge, Daten und Dateigröße überprüfen.
Wie LynxPDF den Workflow unterstützt
- 01
Konvertierung und OCR
Verarbeiten Sie Finanzbelege aus verschiedenen Quellen und Scans.
- 02
Seitenverwaltung
Ordnen Sie Seiten nach Zeitraum, Projekt oder Mitarbeiter an.
- 03
Zusammenführen und Komprimieren
Erstellen Sie ein Paket, das zur Überprüfung und Einreichung bereit ist.
Häufig gestellte Fragen