Komprimieren Sie PDF-Dateien, bevor Sie sie per E-Mail versenden

Vor dem Teilen per E-Mail oder im Team verwenden Sie LynxPDF, um die PDF-Größe durch Bildqualität, Auflösung und Einstellungen zur Bereinigung von Dokumentdaten zu steuern.

  • Anwendbare Rollen: Teammitglieder, die Dateien per E-Mail oder Freigabe versenden

  • Eingabe: Zu teilende PDF-Dateien

  • Ausgabe: Kleineres, geprüftes PDF

Häufige Hindernisse bei Dokumenten-Workflows in Unternehmen

Dateien sind oft über verschiedene Quellen und Formate verstreut, mit manuellen Prüfungen und Versionsaustausch. Dies erhöht die Kosten und erschwert die Nachverfolgung von Änderungen und Übergaben.

  • Dateien sind über Quellen, Versionen und Seitenreihenfolgen verteilt.
  • Teams müssen wichtige Inhalte manuell finden, prüfen und organisieren.
  • Sensible Informationen und finale Versionen müssen vor der Übergabe überprüft werden.

Vom Quell-PDF zu einer kleineren Datei, die zum Teilen bereit ist

Verwenden Sie LynxPDF, um Komprimierungseinstellungen auszuwählen, die Ausgabe zu überprüfen und die PDF-Datei für Ihren E-Mail-Workflow vorzubereiten.

  1. 1

    Datei zum Teilen vorbereiten

    Version, Seitenbereich und Empfänger bestätigen.

    Datei zum Teilen vorbereiten
  2. 2

    Komprimierungseinstellungen wählen

    Eine Komprimierungsstufe basierend auf Klarheit und Dateigrößenanforderungen auswählen.

    Komprimierungseinstellungen wählen
  3. 3

    Freigabe-PDF anpassen und vorbereiten

    Text, Bilder und sensible Informationen vor der Freigabe über einen genehmigten Kanal bestätigen.

    Freigabe-PDF anpassen und vorbereiten

Wie LynxPDF den Workflow unterstützt

  1. 01

    PDF komprimieren

    Dateigröße und visuelle Klarheit ausbalancieren.

  2. 02

    Seitenprüfungen

    Bestätigen Sie, dass Seiten nach der Komprimierung vollständig bleiben.

  3. 03

    Dateien schützen

    Behandeln Sie sensible Dateien innerhalb des bestätigten Sicherheitsbereichs.

Wie LynxPDF den Workflow unterstützt
Häufig gestellte Fragen
Wie komprimiert LynxPDF PDFs für E-Mails?
LynxPDF bietet Einstellungen für Bildqualität, Auflösung und Dokumentdatenbereinigung, um PDFs in Versionen zu komprimieren, die für die E-Mail-Freigabe geeignet sind.