Mit LynxPDF beschleunigen Sie den Übergang von der Angebotserstellung zur Vertragsunterzeichnung.

LynxPDF hilft Vertriebsteams dabei, Angebote, Kostenvoranschläge, Bestellformulare, Verträge und Kundendatensätze zu organisieren, sodass Kommunikation, Genehmigung und Unterzeichnung schneller vonstattengehen.

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Vorteile

Merkmale

Ressourcen

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Warum LynxPDF wählen?

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Sprechen Sie mit dem LynxPDF-Team über Dokumenten-Workflows, unterstützte Funktionen, Bereitstellungsanforderungen und Preise.

Reduzierung der manuellen Dokumentenbearbeitung

Nutzen Sie Hervorhebungen, Textfelder, Formen und Notizen, um wichtige Punkte in Angeboten, Kostenvoranschlägen und Verträgen zu kennzeichnen und Kundenfeedback im Kontext zu erfassen.

Konsistenz der Überprüfungen verbessern

Organisieren Sie die Seitenreihenfolge, Anmerkungen, Formularfelder und die endgültige Version für eine einheitliche Überprüfung durch das Team.

Schützen Sie sensible Informationen

Nutzen Sie Zugriffsrechte, Schwärzung, Passwortschutz, Wasserzeichen und elektronische Signaturen, um sensible Dokumente zu schützen.

Workflow-Funktionen

Unterstützen Sie die Vertriebsteams dabei, Erklärungen abzugeben, Feedback einzuholen, Nachfassaktionen durchzuführen und die Unterzeichnung in einer einzigen Datei abzuschließen, wodurch Wartezeiten für Kunden und Verzögerungen bei Geschäftsabschlüssen reduziert werden.

LynxPDF vereinfacht die Angebotsbesprechung und beschleunigt die Vertragsunterzeichnung.

eSign: Vertragsunterzeichnung beschleunigen

Mehrparteien-E-Signaturfelder für Kaufverträge, Bestellungen und Angebote einrichten und diese in Kunden-, Vertriebs- und Genehmigungsreihenfolge versenden.

Reduzieren Sie Wartezeiten und manuelle Nachbearbeitungen, damit Kunden schneller bestätigen und unterschreiben.

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<span style="color:#0033CC">eSign</span>: Vertragsunterzeichnung beschleunigen

Freigabeberechtigungen: Kundenzugriff steuern

Beschränken Sie das Herunterladen, Drucken und Bearbeiten von Angeboten, Verträgen und Produktmaterialien, wobei der Zugriff auf jeden Kunden individuell abgestimmt sein sollte.

Durch die Freigabekontrollen wird das Risiko verringert, dass Preisinformationen, Geschäftsbedingungen und Kundendaten an die falschen Empfänger gesendet werden.

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<span style="color:#0033CC">Freigabeberechtigungen</span>: Kundenzugriff steuern

PDF-Konvertierung: Anpassen an Kundenformate

Angebote, Kostenvoranschläge und Produktmaterialien werden je nach Kundenwunsch zwischen den Formaten PDF, Word und PowerPoint konvertiert.

Stellen Sie das gewünschte Format schnellstmöglich bereit und bewahren Sie gleichzeitig eine formale PDF-Datei zur Bestätigung auf.

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<span style="color:#0033CC">PDF-Konvertierung</span>: Anpassen an Kundenformate

Fortschrittsanzeige und automatische Erinnerungen: Kundenbestätigung fördern

Legen Sie die Reihenfolge der Unterzeichnung für Kunden, Vertrieb und interne Genehmiger bei Verträgen, Bestellungen und Angeboten fest, verfolgen Sie anschließend die ausstehenden Schritte und versenden Sie Erinnerungen basierend auf dem Fortschritt.

Die Vertriebsteams können stockende Arbeitsschritte frühzeitig erkennen und dazu beitragen, dass bestätigte Verträge schneller unterzeichnet werden.

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<span style="color:#0033CC">Fortschrittsanzeige und automatische Erinnerungen</span>: Kundenbestätigung fördern

PDF-Anmerkungen und -Markup: Vorschläge und Angebote erläutern

Verwenden Sie Hervorhebungen, Textfelder, Formen und Notizen, um wichtige Punkte in Angeboten, Kostenvoranschlägen und Verträgen zu kennzeichnen und Feedback direkt an der Quelle einzuholen.

Kunden verstehen wichtige Begriffe und Angebotspunkte leichter, wenn Teams mit einer einzigen Datei arbeiten.

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<span style="color:#0033CC">PDF-Anmerkungen und -Markup</span>: Vorschläge und Angebote erläutern

Whitepaper

PDF-Digitalisierung: Schneller organisieren, prüfen und liefern

Weltweit geschätzt von Kunden

Die intelligente Adobe-Alternative

LynxPDF bietet unseren Teams alles, was wir für die PDF-Verarbeitung benötigen – von der erweiterten Bearbeitung über solide Compliance-Funktionen bis hin zur reibungslosen Bereitstellung – und das ohne die extrem hohen Abonnementkosten.

Laura Chen

Operations Manager

Unternehmenssicherheit trifft auf Automatisierung

Das Hosting von LynxPDF auf unserem eigenen Server gab uns die vollständige Kontrolle über unsere Dokumenten-Workflows. Jedes PDF bleibt innerhalb unseres Systems, wodurch Datensicherheit kein Problem mehr darstellt.

Michael Torres

Chief Information Officer

Ein Werkzeug für jede PDF-Aufgabe

LynxPDF hat alle unsere bisherigen PDF-Tools ersetzt. Das Lesen, Bearbeiten, Signieren und Konvertieren von Dateien erfolgt nun mühelos – die Effizienz unseres Teams ist sprunghaft angestiegen!

Robert Kim

IT Project Manager

Die intelligente Adobe-Alternative

Laura Chen

Operations Manager

Unternehmenssicherheit trifft auf Automatisierung

Michael Torres

Chief Information Officer

Ein Werkzeug für jede PDF-Aufgabe

LynxPDF hat alle unsere bisherigen PDF-Tools ersetzt. Das Lesen, Bearbeiten, Signieren und Konvertieren von Dateien erfolgt nun mühelos – die Effizienz unseres Teams ist sprunghaft angestiegen!

Robert Kim

IT Project Manager

Branchen-Workflow-Fallbeispiel

Verschieben Sie ein Angebot von der Erläuterung zur Kundenunterzeichnung

Markieren Sie wichtige Punkte in Angeboten und Vorschlägen, starten Sie die elektronische Signatur im Kundenauftrag und die Genehmigungsbestellung und überwachen Sie die ausstehenden Schritte.

GeschäftsergebnisUm dokumentenbedingte Verzögerungen zu reduzieren, sollten Kommunikation, Nachverfolgung und Unterzeichnung stets mit derselben Datei verknüpft sein.

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Arbeitsablauf in der Branche

Kundenverträge zur Unterschrift verschieben

Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge erstellen

Schritte der Kundenunterzeichnung verfolgen

Fortschritt prüfen und Erinnerungen senden

Vollständige Kundenbestätigung

Lieferdateien nach Bedarf markieren und konvertieren

Erstellen Sie die endgültige Datei

Mit LynxPDF beschleunigen Sie den Übergang von der Angebotserstellung zur Vertragsunterzeichnung.

Warum LynxPDF wählen?

LynxPDF vereinfacht die Angebotsbesprechung und beschleunigt die Vertragsunterzeichnung.

eSign: Vertragsunterzeichnung beschleunigen

Freigabeberechtigungen: Kundenzugriff steuern

PDF-Konvertierung: Anpassen an Kundenformate

Fortschrittsanzeige und automatische Erinnerungen: Kundenbestätigung fördern

PDF-Anmerkungen und -Markup: Vorschläge und Angebote erläutern

PDF-Digitalisierung: Schneller organisieren, prüfen und liefern

Die intelligente Adobe-Alternative

Unternehmenssicherheit trifft auf Automatisierung

Ein Werkzeug für jede PDF-Aufgabe

Die intelligente Adobe-Alternative

Unternehmenssicherheit trifft auf Automatisierung

Ein Werkzeug für jede PDF-Aufgabe

Branchen-Workflow-Fallbeispiel

Verschieben Sie ein Angebot von der Erläuterung zur Kundenunterzeichnung

Kundenverträge zur Unterschrift verschieben

Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge erstellen

Fortschritt prüfen und Erinnerungen senden

Lieferdateien nach Bedarf markieren und konvertieren

Verwandte PDF-Funktionen für Vertriebsteams

Erstellen Sie einen übersichtlicheren PDF-Workflow für Vertriebsteams