Beschleunigen Sie Lieferantenprüfungen und -genehmigungen mit LynxPDF

LynxPDF unterstützt Beschaffungsteams bei der Organisation von Angeboten, Ausschreibungen, Lieferantenverträgen, Bestellungen und Rechnungen für eine übersichtliche und kontrollierte Prüfung und Genehmigung.
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Warum LynxPDF wählen?

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Sprechen Sie mit dem LynxPDF-Team über Dokumenten-Workflows, unterstützte Funktionen, Bereitstellungsanforderungen und Preise.

Reduzierung der manuellen Dokumentenbearbeitung

Legen Sie Ansichts-, Kommentar- oder Bearbeitungsberechtigungen für Lieferanten, Einkaufsmitarbeiter und Genehmiger fest. Teilen Sie Angebote, Verträge und Abnahmeprotokolle entsprechend der jeweiligen Rolle.

Konsistenz der Überprüfungen verbessern

Organisieren Sie die Seitenreihenfolge, Anmerkungen, Formularfelder und die endgültige Version für eine einheitliche Überprüfung durch das Team.

Schützen Sie sensible Informationen

Nutzen Sie Zugriffsrechte, Schwärzung, Passwortschutz, Wasserzeichen und elektronische Signaturen, um sensible Dokumente zu schützen.

Workflow-Funktionen

Erstellen Sie ein überprüfbares, nachvollziehbares Beschaffungsarchiv mit klaren Berechtigungen, wodurch verstreute Prüfnachweise und die Kosten für die spätere Suche nach Unterlagen reduziert werden.

Vergleichen Sie Lieferantendateien und verfolgen Sie Beschaffungsgenehmigungen

eSign: Vollständige Unterzeichnung des Beschaffungsprozesses

Festlegen von Unterschriftsreihenfolgen und -feldern für Beschaffungsverträge, Bestellungen und Lieferantenvereinbarungen, wobei jeder Teilnehmer erfasst wird.
Mehrere Parteien können nacheinander per Fernzugriff unterzeichnen, wodurch die Vertragsaktivierung und die Anlaufzeit des Beschaffungsprozesses verkürzt werden.
<span style="color:#0033CC">eSign</span>: Vollständige Unterzeichnung des Beschaffungsprozesses

PDF-Vergleich: Herstellerversionen prüfen

Vergleichen Sie Angebote, Verträge und Konditionen der Anbieter und heben Sie dabei Änderungen bei Preis, Menge, Lieferung, Garantie und Zahlung hervor.
Die Einkaufsteams können klare Unterschiede überprüfen, wodurch Kauffehler, Auslassungen und wiederholte Kommunikation reduziert werden.
<span style="color:#0033CC">PDF-Vergleich</span>: Herstellerversionen prüfen

PDFs zusammenführen: Beschaffungsarchive organisieren

Zusammenführen von Angebotsdateien, Kostenvoranschlägen, Qualifikationsnachweisen, Genehmigungen, Verträgen und Rechnungen und Neusortierung nach Beschaffungsphase.
Die Einkaufs- und Finanzteams können mit einem einzigen vollständigen Dokumentensatz für die Zahlungsvorbereitung, -verfolgung und -prüfung arbeiten.
<span style="color:#0033CC">PDFs zusammenführen</span>: Beschaffungsarchive organisieren

Unterzeichnungsbefehl: Beschaffungsgenehmigung vorantreiben

Festlegung der Unterzeichnungsreihenfolge für Beschaffungsverträge, Bestellungen und Lieferantenvereinbarungen in den Bereichen Beschaffung, Lieferanten, Finanzen und Management.
Klare Unterzeichnungsschritte reduzieren wiederholte Übergaben und tragen dazu bei, dass Verträge schneller in Kraft treten.
<span style="color:#0033CC">Unterzeichnungsbefehl</span>: Beschaffungsgenehmigung vorantreiben

Freigabeberechtigungen: Kontrolle des externen und internen Zugriffs

Legen Sie Ansichts-, Kommentar- und Bearbeitungsberechtigungen für Lieferanten, Beschaffungsmitarbeiter und Genehmiger fest und ordnen Sie den Zugriff jeder Rolle zu.
Rollengerechte Zugriffsrechte tragen dazu bei, die unnötige Weitergabe von Angeboten und Lieferanteninformationen zu reduzieren.
<span style="color:#0033CC">Freigabeberechtigungen</span>: Kontrolle des externen und internen Zugriffs
Whitepaper

PDF-Digitalisierung: Schneller organisieren, prüfen und liefern

whitepaper
Weltweit geschätzt von Kunden

Die intelligente Adobe-Alternative

LynxPDF bietet unseren Teams alles, was wir für die PDF-Verarbeitung benötigen – von der erweiterten Bearbeitung über solide Compliance-Funktionen bis hin zur reibungslosen Bereitstellung – und das ohne die extrem hohen Abonnementkosten.

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Laura Chen
Operations Manager

Unternehmenssicherheit trifft auf Automatisierung

Das Hosting von LynxPDF auf unserem eigenen Server gab uns die vollständige Kontrolle über unsere Dokumenten-Workflows. Jedes PDF bleibt innerhalb unseres Systems, wodurch Datensicherheit kein Problem mehr darstellt.

avatar
Michael Torres
Chief Information Officer

Ein Werkzeug für jede PDF-Aufgabe

LynxPDF hat alle unsere bisherigen PDF-Tools ersetzt. Das Lesen, Bearbeiten, Signieren und Konvertieren von Dateien erfolgt nun mühelos – die Effizienz unseres Teams ist sprunghaft angestiegen!

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Robert Kim
IT Project Manager

Die intelligente Adobe-Alternative

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Robert Kim
IT Project Manager
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Branchen-Workflow-Fallbeispiel

Angebote und Verträge in einem Beschaffungsarchiv organisieren

Lieferantenangebote, Qualifikationen, Verträge und Abnahmeunterlagen zusammenführen und anschließend die mehrseitige Unterzeichnung im Beschaffungsauftrag abschließen.

GeschäftsergebnisGeben Sie dem Einkaufs- und Finanzwesen einen klaren Dokumentensatz für die Zahlungsvorbereitung, -verfolgung und -prüfung.
Vertrieb kontaktieren
Arbeitsablauf in der Branche

Vorabgenehmigungen für Beschaffungsvorgänge

01

Angebote, Verträge und Bestellungen organisieren

In der richtigen Reihenfolge anmelden

02

Beschaffungs- und Lieferantenschritte verfolgen

Erstellen Sie das Beschaffungsarchiv

03

Zusammenführen von Angeboten und Annahmedateien

Erstellen Sie die endgültige Datei

Verwandte PDF-Funktionen für die Beschaffung

FAQ
Wie unterstützt LynxPDF Genehmigungsverfahren im Beschaffungsprozess?
LynxPDF unterstützt Teams bei der Erstellung von Angebotsunterlagen, Lieferantenangeboten, Beschaffungsverträgen und Abnahmeprotokollen mit Funktionen wie elektronischer Signatur, PDF-Vergleich, PDF-Zusammenführung und Einstellungen für die Signaturreihenfolge.