Vereinfachen Sie das Onboarding und die Mitarbeiterverwaltung mit LynxPDF

LynxPDF unterstützt Personalabteilungen bei der effizienteren Verwaltung von Onboarding-Unterlagen, Mitarbeiterformularen, Richtliniendokumenten, unterzeichneten Aufzeichnungen und internen Dokumentenpaketen.
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Sprechen Sie mit dem LynxPDF-Team über Dokumenten-Workflows, unterstützte Funktionen, Bereitstellungsanforderungen und Preise.

Reduzierung der manuellen Dokumentenbearbeitung

Legen Sie die Reihenfolge der Unterzeichnung für Arbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und Empfangsbestätigungen der Mitarbeiter fest und verfolgen Sie anschließend die ausstehenden Schritte und zurückgesendeten Dateien.

Konsistenz der Überprüfungen verbessern

Organisieren Sie die Seitenreihenfolge, Anmerkungen, Formularfelder und die endgültige Version für eine einheitliche Überprüfung durch das Team.

Schützen Sie sensible Informationen

Nutzen Sie Zugriffsrechte, Schwärzung, Passwortschutz, Wasserzeichen und elektronische Signaturen, um sensible Dokumente zu schützen.

Workflow-Funktionen

Reduzieren Sie den Papieraufwand und erstellen Sie vollständige, unterschriebene Personalakten für die jeweiligen Empfänger.

Vereinfachung der Erfassung, des Schutzes und der Unterzeichnung von Mitarbeiterdokumenten

PDF-Formulare: Mitarbeiterinformationen erfassen

Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für das Onboarding, Offboarding, Beurteilungen und die Erfassung von Mitarbeiterdaten mit einheitlichen Feldern und Pflichtfeldern.
Die Personalabteilung kann vollständige Informationen schneller erfassen, wodurch manuelle Dateneingabe, Auslassungen und wiederholte Anfragen reduziert werden.
<span style="color:#0033CC">PDF-Formulare</span>: Mitarbeiterinformationen erfassen

eSign: HR-Dokumente signieren

Fügen Sie Arbeitsverträgen, Richtlinienbestätigungen, Beurteilungsunterlagen und Austrittsdokumenten Felder für elektronische Signaturen hinzu und senden und sammeln Sie diese anschließend gemäß dem Arbeitsablauf des Mitarbeiters.
Die Mitarbeiter können sich aus der Ferne anmelden, während die Personalabteilung den Status zentral verfolgt und eine vollständige Aufzeichnung führt.
<span style="color:#0033CC">eSign</span>: HR-Dokumente signieren

Berechtigungen: Mitarbeiterdateien schützen

Legen Sie Passwörter fest und beschränken Sie den Zugriff, das Drucken oder Bearbeiten von Identitäts-, Gehaltsabrechnungs-, Vertrags- und Leistungsdateien.
Sensible Mitarbeiterinformationen sollten nur autorisierten Benutzern zugänglich gemacht werden. Dadurch werden verpasste Nachrichten, das Kopieren und unbefugte Änderungen reduziert.
<span style="color:#0033CC">Berechtigungen</span>: Mitarbeiterdateien schützen

Schwärzung: Unnötige Mitarbeiterinformationen entfernen

Unnötige Angaben zur Identität, zu Kontakten und zur Vergütung von Mitarbeitern müssen beim Weitergeben von Mitarbeiterbriefen, Berichten oder unterschriebenen Dateien dauerhaft unkenntlich gemacht werden.
Gemeinsam genutzte Kopien enthalten nur die für das Unternehmen notwendigen Inhalte, wodurch die Gefährdung durch andere Abteilungen oder außerhalb des Unternehmens reduziert wird.
<span style="color:#0033CC">Schwärzung</span>: Unnötige Mitarbeiterinformationen entfernen

Unterzeichnungsauftrag und Fortschritt: Vollständige Personaldokumente

Legen Sie Unterzeichnungsreihenfolgen für Arbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und Empfangsbestätigungen fest und verfolgen Sie anschließend die ausstehenden Schritte und zurückgesendeten Dateien.
Die Personalabteilung kann den Status jeder Akte bei Mitarbeitern, Managern und Personalreferenten einsehen, wodurch Verzögerungen und manuelle Nachbearbeitungen reduziert werden.
<span style="color:#0033CC">Unterzeichnungsauftrag und Fortschritt</span>: Vollständige Personaldokumente
Whitepaper

PDF-Digitalisierung: Schneller organisieren, prüfen und liefern

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Weltweit geschätzt von Kunden

Die intelligente Adobe-Alternative

LynxPDF bietet unseren Teams alles, was wir für die PDF-Verarbeitung benötigen – von der erweiterten Bearbeitung über solide Compliance-Funktionen bis hin zur reibungslosen Bereitstellung – und das ohne die extrem hohen Abonnementkosten.

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Laura Chen
Operations Manager

Unternehmenssicherheit trifft auf Automatisierung

Das Hosting von LynxPDF auf unserem eigenen Server gab uns die vollständige Kontrolle über unsere Dokumenten-Workflows. Jedes PDF bleibt innerhalb unseres Systems, wodurch Datensicherheit kein Problem mehr darstellt.

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Michael Torres
Chief Information Officer

Ein Werkzeug für jede PDF-Aufgabe

LynxPDF hat alle unsere bisherigen PDF-Tools ersetzt. Das Lesen, Bearbeiten, Signieren und Konvertieren von Dateien erfolgt nun mühelos – die Effizienz unseres Teams ist sprunghaft angestiegen!

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Robert Kim
IT Project Manager

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Branchen-Workflow-Fallbeispiel

Onboarding-Dateien in der richtigen Reihenfolge durch die Anmeldung verschieben

Organisieren Sie die Onboarding-Formulare, Arbeitsverträge und Richtlinienbestätigungen und senden Sie die Unterzeichnungsaufgaben in der richtigen Reihenfolge.

GeschäftsergebnisDie Personalabteilung kann den Papieraufwand und die Nachbearbeitung reduzieren und so schneller vollständige Personalakten erstellen.
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Arbeitsablauf in der Branche

Mitarbeiterdokumente sammeln

01

Onboarding- und Mitarbeiterformulare ausfüllen

Vollständige Mehrparteienunterzeichnung

02

Schritte von Mitarbeitern und Managern verfolgen

Dateien mit Kontrolle verteilen

03

Schutz sensibler Daten durch Rollen

Erstellen Sie die endgültige Datei

Verwandte PDF-Funktionen für die Personalabteilung

FAQ
Wie unterstützt LynxPDF die Mitarbeiterdokumentenverwaltung?
LynxPDF unterstützt Teams bei der Verwaltung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Formularen, Mitarbeiterakten und Offboarding-Dokumenten.