Nastavte oprávnění k zobrazení, komentování nebo úpravám pro dodavatele, pracovníky nákupu a schvalovatele. Sdílejte nabídky, smlouvy a záznamy o přijetí podle každé role.
Výhody
Funkce
Zdroje
Důvěřují nám
Proč si vybrat LynxPDF
Kontaktovat prodej
Promluvte si s týmem LynxPDF o pracovních postupech pro dokumenty, podporovaných funkcích, požadavcích na nasazení a cenách.
Omezte ruční manipulaci s dokumenty
Zlepšení konzistence recenzí
Uspořádejte pořadí stránek, anotace, pole formuláře a finální verzi pro konzistentní kontrolu týmem.
Chraňte citlivé informace
Používejte přístupová oprávnění, redigování, ochranu heslem, vodoznaky a elektronické podpisy k ochraně citlivých dokumentů.
Možnosti pracovního postupu
Vytvořte kontrolovatelný a sledovatelný archiv zadávání veřejných zakázek s jasnými oprávněními, čímž snížíte rozptýlené důkazy z kontrol a náklady na pozdější vyhledávání záznamů.
Porovnání souborů dodavatelů a sledování schválení zakázek
Nastavte podpisové příkazy a pole pro zadávací smlouvy, objednávky a dohody s dodavateli a sledujte každého účastníka.
Více stran může podepisovat smlouvy na dálku postupně, což zkracuje dobu aktivace smlouvy a zahájení zadávání zakázek.

Porovnání PDF: Zkontrolujte verze dodavatelů
Porovnejte nabídky, smlouvy a podmínky dodavatelů a zvýrazněte změny v ceně, množství, dodávce, záruce a platbě.
Týmy pro nákup mohou kontrolovat jasné rozdíly, čímž se snižují chyby v nákupu, opomenutí a opakovaná komunikace.

Sloučení PDF souborů: Uspořádání archivů zadávání zakázek
Sloučit soubory nabídek, cenových nabídek, kvalifikací, schválení, smluv a faktur a uspořádat je podle fáze zadávání veřejných zakázek.
Týmy pro nákup a finance mohou pracovat s jednou kompletní sadou dokumentů pro přípravu, sledování a audity plateb.

Podpis objednávky: Posunout schválení zakázky vpřed
Nastavte pořadí podpisu pro zadávací smlouvy, objednávky a dohody s dodavateli napříč odděleními zadávání veřejných zakázek, dodavatelů, financí a managementu.
Jasné kroky podpisu snižují opakované předávání smluv a pomáhají smlouvám nabýt účinnosti rychleji.

Oprávnění ke sdílení: Řízení přístupu dodavatelů a interních přístupů
Nastavte oprávnění k zobrazení, komentování a úpravám pro dodavatele, pracovníky nákupu a schvalovatele a přiřaďte přístup každé roli.
Přístup odpovídající rolím pomáhá omezit zbytečné sdílení nabídek a informací o dodavatelích.

Whitepaper
Digitalizace PDF: Rychlejší organizace, kontrola a dodání

Oblíbeno zákazníky po celém světě







Případová studie pracovního postupu v oboru
Uspořádejte nabídky a smlouvy do archivu zadávání veřejných zakázek
Sloučit nabídky dodavatelů, kvalifikace, smlouvy a akceptační materiály a poté dokončit vícestranné podpisy v objednávce zakázky.
Obchodní výsledekPoskytněte oddělení nákupu a financí jasnou sadu dokumentů pro přípravu, sledování a audity plateb.
Kontaktovat prodej Pracovní postup v oboru01 02 03
Předběžné schválení zakázek
Organizace cenových nabídek, smluv a objednávek
Přihlaste se ve správném pořadí
Sledování nákupu a kroků dodavatele
Vytvořte archiv zadávání zakázek
Sloučit soubory s nabídkami a akceptacemi
Vytvořte finální soubor
Související funkce PDF pro zadávání veřejných zakázek
Časté dotazy



