Controlar les versions del contracte i dels documents de compliment amb LynxPDF

LynxPDF ajuda els equips legals i de compliment corporatius a gestionar contractes, registres de compliment, fitxers adjunts d'acords i signar fitxers amb versions clares i fluxos de treball controlats.
Obtingui fins a un 50% de descompte per volum
Correu electrònic corporatiu
Nom
Lloc web de l'empresa
País/Regió
Cercar i seleccionar
Número de telèfon
Cercar i seleccionar
-
Descrigui les seves necessitats
0 / 1000
Beneficis
Característiques
Recursos
Amb la confiança de

Per què escollir LynxPDF

Contacta amb Vendes

Parla amb l'equip de LynxPDF sobre els fluxos de treball de documents, les funcions compatibles, els requisits de desplegament i els preus.

Reduir la manipulació manual de documents

Envieu sol·licituds de signatura de contractes, fitxers adjunts d'acords i fitxers de compliment normatiu. Establiu l'ordre de signatura, feu un seguiment del progrés i recopileu els documents completats de manera segura.

Millorar la coherència de les revisions

Organitza l'ordre de les pàgines, les anotacions, els camps del formulari i la versió final per a una revisió coherent de l'equip.

Protegir la informació sensible

Utilitzeu controls d'accés, redacció, protecció amb contrasenya per a PDF, marques d'aigua i signatures electròniques quan treballeu amb documents confidencials.

Capacitats de flux de treball

Fer que els contractes aprovats es puguin signar i retenir, amb controls per reduir l'exposició de dades sensibles i els canvis a les versions finals.

Protegir la informació del contracte i verificar les versions finals

Redacció de PDF: Protegir la informació legal

Redactar permanentment les dades personals, els preus, els plans de negoci i les clàusules sensibles dels contractes i, a continuació, revisar la còpia de lliurament.
Elimineu la informació sensible de manera permanent per reduir l'exposició quan compartiu documents legals amb col·legues, clients o tercers.
<span style="color:#0033CC">Redacció de PDF</span>: Protegir la informació legal

Comparació de PDF: Reviseu les versions del contracte

Compareu documents PDF revisats pels equips legals i comercials per identificar canvis en les clàusules de pagament, responsabilitat, renovació i rescissió.
Confirma els termes finals ràpidament i redueix el risc que els equips utilitzin versions obsoletes.
<span style="color:#0033CC">Comparació de PDF</span>: Reviseu les versions del contracte

Signatures digitals: Confirmar la integritat del fitxer

Afegiu signatures digitals als contractes aprovats i als fitxers de compliment i, a continuació, verifiqueu si un fitxer ha canviat després de la signatura.
Verificar l'origen i la integritat dels fitxers signats per donar suport als registres de contractes i al seguiment de l'aprovació.
<span style="color:#0033CC">Signatures digitals</span>: Confirmar la integritat del fitxer

Aplanar PDF: Bloquejar fitxers legals finalitzats

Un cop aprovats els contractes i els registres de compliment, aplaneu les anotacions, els camps del formulari i les signatures en un PDF per bloquejar la versió final del lliurament.
El fitxer final és més difícil d'editar, cosa que permet la retenció, el lliurament i la verificació de versions.
<span style="color:#0033CC">Aplanar PDF</span>: Bloquejar fitxers legals finalitzats

Signatura electrònica: Signatura completa de contractes multipart

Distribueix les tasques de signatura de contractes, fitxers adjunts i fitxers de compliment normatiu, estableix l'ordre dels participants, fes un seguiment del progrés i recopila els fitxers finals de manera segura.
Els equips legals poden traslladar les versions aprovades a la signatura amb menys recordatoris manuals i menys devolucions de fitxers perdudes.
<span style="color:#0033CC">Signatura electrònica</span>: Signatura completa de contractes multipart
Llibre blanc

Digitalització de PDF: Organitza, revisa i lliura més ràpidament

whitepaper
Avalat per Clients d'arreu del món

L'alternativa intel·ligent a Adobe

LynxPDF ha proporcionat als nostres equips tot el necessari per al processament de PDF —edició avançada, compliment normatiu sòlid i un desplegament fluid— sense els elevats costos de subscripció.

avatar
Laura Chen
Gerent d'Operacions

Seguretat corporativa i automatització

L'allotjament de LynxPDF al nostre propi servidor ens ha permès tenir un control total sobre els fluxos de treball documentals. Tots els PDF romanen al nostre sistema, garantint la seguretat de les dades.

avatar
Michael Torres
Director d'Informació (CIO)

Totes les tasques de PDF en una sola eina

LynxPDF ha substituït totes les eines de PDF que utilitzàvem anteriorment. Llegir, editar, signar i convertir fitxers és ara una tasca senzilla, i l'eficiència del nostre equip s'ha disparat.

avatar
Robert Kim
Gestor de Projectes IT

L'alternativa intel·ligent a Adobe

LynxPDF ha proporcionat als nostres equips tot el necessari per al processament de PDF —edició avançada, compliment normatiu sòlid i un desplegament fluid— sense els elevats costos de subscripció.

avatar
Laura Chen
Gerent d'Operacions

Seguretat corporativa i automatització

L'allotjament de LynxPDF al nostre propi servidor ens ha permès tenir un control total sobre els fluxos de treball documentals. Tots els PDF romanen al nostre sistema, garantint la seguretat de les dades.

avatar
Michael Torres
Director d'Informació (CIO)

Totes les tasques de PDF en una sola eina

LynxPDF ha substituït totes les eines de PDF que utilitzàvem anteriorment. Llegir, editar, signar i convertir fitxers és ara una tasca senzilla, i l'eficiència del nostre equip s'ha disparat.

avatar
Robert Kim
Gestor de Projectes IT
iconiconiconiconiconiconicon

Cas de flux de treball de la indústria

Preparar un contracte aprovat per a la signatura

Confirmeu les versions del contracte i dels fitxers adjunts, aplaneu les anotacions, corregiu els formularis, afegiu signatures i, a continuació, envieu les sol·licituds de signatura electrònica en l'ordre de signatura requerit.

Resultat empresarialPassa de la revisió a la signatura i redueix els canvis als documents finals i les devolucions de fitxers perdudes.
Contacta amb Vendes
Flux de treball de la indústria

Preparar fitxers per a la signatura

01

Confirmar contractes i registres de compliment

Bloqueja el contingut final del fitxer

02

Aplanar anotacions, formularis i signatures

Signatura completa de diverses parts

03

Distribuir i recopilar fitxers en ordre

Crea el fitxer final

Funcions relacionades amb PDF per a equips legals

PMF
Com dóna suport LynxPDF als equips jurídics corporatius?
LynxPDF ajuda els equips a treballar amb contractes comercials, registres de compliment normatiu i signatura de fitxers mitjançant la redacció, la comparació de PDF, les signatures digitals, l'aplanament de PDF i la signatura electrònica.