Організуйте рахунки та квитанції за проектом

Стандартизуйте формати, упорядковуйте сторінки та об’єднуйте супровідні фінансові документи в чіткий набір для перегляду чи подання.

  • Застосовні ролі: Команди з фінансів, аудиту та управління витратами

  • Вхід: Рахунки-фактури, квитанції, підтвердження витрат та вкладення проекту

  • Вихід: Пакет фінансових доказів, організований за проектом або періодом

Поширені перешкоди в робочих процесах корпоративних документів

Файли часто розкидані по джерелах і форматах із ручною перевіркою та обміном версіями. Це підвищує витрати та ускладнює відстеження змін і передачі.

  • Файли розкидані по джерелах, версіях і порядку сторінок.
  • Команди повинні знайти, перевірити та впорядкувати ключовий вміст вручну.
  • Конфіденційна інформація та остаточні версії вимагають перегляду перед передачею.

Від вихідних файлів до організованого пакету фінансових документів

Використовуйте LynxPDF для групування записів за проектом або періодом, об’єднання файлів і перегляду деталей перед передачею.

  1. 1

    Зберіть докази

    Імпортуйте рахунки-фактури, квитанції та докази витрат.

    Зберіть докази
  2. 2

    Стандартизуйте формат і порядок сторінок

    Конвертуйте, розпізнавайте (OCR), сортуйте та групуйте записи за проектом або періодом.

    Стандартизуйте формат і порядок сторінок
  3. 3

    Перегляньте та заповніть пакет

    Створіть повний пакет і перевірте суми, дати та розмір файлу.

    Перегляньте та заповніть пакет

Як LynxPDF підтримує робочий процес

  1. 01

    Перетворення та OCR

    Обробка фінансових доказів з різних джерел та сканів.

  2. 02

    Керування сторінками

    Упорядкуйте сторінки за періодом, проектом або співробітником.

  3. 03

    Об'єднання та стиснення

    Створіть пакет, готовий до перевірки та подання.

Як LynxPDF підтримує робочий процес
Часті запитання
Як LynxPDF допомагає впорядкувати рахунки-фактури та квитанції?
LynxPDF допомагає командам упорядковувати рахунки-фактури, квитанції та вкладення з різних джерел, а потім об’єднувати їх у документ за періодом або проектом.