Пов'язані функції PDF
Дослідіть перетворення, OCR, керування сторінками, редагування, анотації, стиснення та захист.
Організуйте розрізнені рахунки-фактури для перегляду та архівування
Стандартизуйте формати рахунків-фактур і квитанцій, порядок сторінок і версії для фінансового перегляду та зберігання.
Застосовні ролі: Команди з фінансів, кредиторської заборгованості та управління документами
Вхід: Рахунки-фактури, квитанції, підтвердження витрат та скани
Вихід: Організований пакет архіву рахунків-фактур або файл, готовий до зберігання
Поширені перешкоди в робочих процесах корпоративних документів
Файли часто розкидані по джерелах і форматах із ручною перевіркою та обміном версіями. Це підвищує витрати та ускладнює відстеження змін і передачі.
Файли розкидані по джерелах, версіях і порядку сторінок.
Команди повинні знайти, перевірити та впорядкувати ключовий вміст вручну.
Конфіденційна інформація та остаточні версії вимагають перегляду перед передачею.
Від вихідних файлів до впорядкованого архіву рахунків-фактур
Використовуйте LynxPDF, щоб розпізнавати, упорядковувати та переглядати файли рахунків-фактур, перш ніж розпочати процес зберігання.
- 1
Зберіть файли рахунків
Імпортуйте рахунки, квитанції та підтверджуючі докази з різних джерел.
- 2
Розпізнавайте та впорядковуйте сторінки
Використовуйте підтверджені можливості OCR, сортування, розділення або об'єднання.
- 3
Впорядкуйте та оптимізуйте архівні файли
Перевірте суми, дати, постачальників та повноту сторінок, перш ніж дотримуватися процесу зберігання організації.
Як LynxPDF підтримує робочий процес
- 01
OCR та конвертація
Зробіть відскановані рахунки доступними для пошуку та готовими до подальшої обробки.
- 02
Організація сторінок та файлів
Розташуйте файли за періодом, проектом або постачальником.
- 03
Захист та експорт
Експортуйте або захистіть файли в межах підтвердженої області безпеки.
Часті запитання