Використовуйте ролі та дозволи документів, щоб керувати тим, хто може переглядати, редагувати або друкувати файли PDF.
Зробіть рішення щодо доступу до PDF легшими для розуміння
Конфіденційні PDF-файли можуть бути надані з ширшим доступом, ніж передбачалося.
Адміністратори мають переглядати доступ до організації, команди та облікового запису окремо від дозволів на перегляд, редагування та друк, вбудованих у PDF-файл.
Повідомлення безпеки важко перевірити, якщо шифрування, ролі та дії з документами не пояснюються окремо.
Подивіться, що підтримує LynxPDF і як це допомагає командам керувати доступом до PDF.
Використовуйте шифрування AES-256 для захисту вмісту PDF і зменшення ризику несанкціонованого доступу під час зберігання, передавання або зовнішнього поширення файлів.
Дізнатися більшеВідповідальний адміністратор повинен приймати рішення щодо доступу та перевіряти їх на відповідність політикам організації. Не вимагайте DLP, журналів аудиту, DRM, нормативних сертифікатів або повного запобігання копіюванню, якщо це не підтверджено окремо.
LynxPDF підтримує рольовий доступ до PDF-файлів і дозволи для документів.
Адміністратори можуть визначати, хто може переглядати, редагувати або друкувати захищений вміст PDF.
Межа доступу визначається налаштованими ролями та дозволами на рівні документа.
Визначте користувачів, ролі, документи та необхідну область доступу.
Перед публікацією документів підтвердьте дозволи на перегляд, редагування та друк.
Перевірте репрезентативні облікові записи користувачів і перегляньте остаточний результат дозволу.
Дотримуйтеся чіткого шляху від налаштування до перевірки.
Визначте організацію, команду, роль або дію документа, які потребують контролю.
Налаштуйте відповідну роль або область доступу.
Застосуйте підтверджені дозволи PDF для перегляду, редагування або друку, якщо це підтримується.
Перегляньте остаточний результат доступу з відповідальним адміністратором перед наданням спільного доступу.
Відокремте доступ організації від дій з PDF, щоб адміністратори могли переглядати область спільного доступу
Створіть чіткий запис про рішення щодо доступу, який відокремлює дозволи організації від дозволів для PDF-файлів і підтримує контрольований спільний доступ.
Використовуйте параметри підтвердженого доступу та дозволу на доступ до документів, щоб ІТ-спеціалісти могли перевірити отримані елементи керування.
Попросіть відповідального адміністратора підтвердити середовище, дозволи, версію та кінцевий обсяг розгортання.
Подивіться, як LynxPDF вписується в корпоративні робочі процеси порівняно зі звичайними інструментами PDF
Підтримка підходів до розгортання Windows Server, Intune, GPO, RDS та SCCM для різних пристроїв та ІТ-вимог.
Підходить для сценаріїв обмеженої мережі або локального керування даними за допомогою локального або хмарного шляху розгортання.
Об’єднайте консоль адміністратора, систему єдиного входу, керування ліцензіями та масове розгортання в один корпоративний робочий процес, щоб зменшити кількість повторних налаштувань і обслуговування систем.