Стискайте PDF-файли перед надсиланням електронною поштою

Перед надсиланням електронною поштою або спільним використанням у команді використовуйте LynxPDF для контролю розміру PDF за допомогою якості зображення, роздільної здатності та налаштувань очищення даних документа.

  • Застосовні ролі: Члени команди, які надсилають файли електронною поштою або діляться ними

  • Вхід: PDF-файли для спільного використання

  • Вихід: Менший, перевірений PDF

Поширені перешкоди в робочих процесах корпоративних документів

Файли часто розкидані по джерелах і форматах із ручною перевіркою та обміном версіями. Це підвищує витрати та ускладнює відстеження змін і передачі.

  • Файли розкидані по джерелах, версіях і порядку сторінок.
  • Команди повинні знайти, перевірити та впорядкувати ключовий вміст вручну.
  • Конфіденційна інформація та остаточні версії вимагають перегляду перед передачею.

Від вихідного PDF до файлу меншого розміру, готового до спільного використання

Використовуйте LynxPDF, щоб вибрати параметри стиснення, переглянути вихідні дані та підготувати PDF для робочого процесу електронної пошти.

  1. 1

    Підготуйте файл для спільного доступу

    Підтвердьте версію, діапазон сторінок і одержувачів.

    Підготуйте файл для спільного доступу
  2. 2

    Виберіть параметри стиснення

    Виберіть рівень стиснення на основі чіткості та вимог до розміру файлу.

    Виберіть параметри стиснення
  3. 3

    Налаштуйте та підготуйте PDF для електронної пошти

    Підтвердьте текст, зображення та конфіденційну інформацію перед спільним доступом через затверджений канал.

    Налаштуйте та підготуйте PDF для електронної пошти

Як LynxPDF підтримує робочий процес

  1. 01

    Стиснути PDF

    Збалансуйте розмір файлу та візуальну чіткість.

  2. 02

    Перевірка сторінок

    Переконайтеся, що сторінки залишаються повними після стиснення.

  3. 03

    Захист файлів

    Обробляйте конфіденційні файли в межах підтвердженої області безпеки.

Як LynxPDF підтримує робочий процес
Часті запитання
Як LynxPDF стискає PDF-файли для електронної пошти?
LynxPDF пропонує налаштування якості зображення, роздільної здатності та очищення даних документа для стиснення PDF-файлів у версії, придатні для спільного використання електронною поштою.