Пришвидшіть перевірку та затвердження постачальників за допомогою LynxPDF

LynxPDF допомагає командам закупівель упорядковувати цінові пропозиції, заявки, договори з постачальниками, замовлення на купівлю та рахунки-фактури для чіткого, контрольованого перегляду та затвердження.

Зв'язатися з відділом продажу Безкоштовна пробна версія

Отримайте оптові знижки до 50%

Переваги

Особливості

Ресурси

Нам довіряють

Чому варто обрати LynxPDF

Зв'язатися з відділом продажу

Поговоріть з командою LynxPDF про робочі процеси документообігу, підтримувані функції, вимоги до розгортання та ціни.

Зменшення ручної обробки документів

Встановлюйте дозволи на перегляд, коментування або редагування для постачальників, співробітників із закупівель та осіб, що затверджують. Діліться ціновими пропозиціями, контрактами та записами про прийняття відповідно до кожної ролі.

Покращення узгодженості оглядів

Упорядкуйте порядок сторінок, анотації, поля форми та остаточну версію для послідовного перегляду командою.

Захист конфіденційної інформації

Використовуйте дозволи доступу, редагування, захист паролем, водяні знаки та електронні підписи для захисту конфіденційних документів.

Можливості робочого процесу

Створіть архів закупівель, який можна переглядати та відстежувати, з чіткими дозволами, що зменшить розпорошені докази перевірки та витрати на пошук записів пізніше.

Порівняння файлів постачальників та відстеження схвалень закупівель

eSign: Повне підписання закупівель

Налаштуйте накази на підписання та поля для договорів закупівлі, замовлень та угод з постачальниками, відстежуючи кожного учасника.

Кілька сторін можуть підписувати угоди дистанційно по черзі, скорочуючи час активації договору та початку закупівель.

Спробувати безкоштовно Зв'язатися з відділом продажу

<span style="color:#0033CC">eSign</span>: Повне підписання закупівель

Порівняння PDF-файлів: Перевірка версій постачальників

Порівняйте цінові пропозиції, контракти та умови постачальників, виділяючи зміни в ціні, кількості, доставці, гарантії та оплаті.

Команди закупівель можуть переглядати очевидні відмінності, зменшуючи помилки закупівель, упущення та повторне спілкування.

Спробувати безкоштовно Зв'язатися з відділом продажу

<span style="color:#0033CC">Порівняння PDF-файлів</span>: Перевірка версій постачальників

Об'єднання PDF-файлів: упорядкування архівів закупівель

Об'єднуйте файли тендерних пропозицій, котирування, кваліфікаційні документи, схвалення, контракти та рахунки-фактури, змінюючи їх порядок за етапом закупівлі.

Команди закупівель та фінансів можуть працювати з одним повним набором документів для підготовки, відстеження та аудиту платежів.

Спробувати безкоштовно Зв'язатися з відділом продажу

<span style="color:#0033CC">Об'єднання PDF-файлів</span>: упорядкування архівів закупівель

Підписання замовлення: Перенести затвердження закупівель

Встановіть порядок підписання договорів закупівлі, замовлень та угод з постачальниками в відділах закупівель, постачальників, фінансів та управління.

Чіткі кроки підписання зменшують повторні передачі та допомагають контрактам швидше набути чинності.

Спробувати безкоштовно Зв'язатися з відділом продажу

<span style="color:#0033CC">Підписання замовлення</span>: Перенести затвердження закупівель

Дозволи на спільний доступ: контроль доступу постачальників та внутрішніх ресурсів

Встановіть дозволи на перегляд, коментування та редагування для постачальників, співробітників із закупівель та осіб, що затверджують, відповідно до кожної ролі.

Відповідний для ролі доступ допомагає зменшити непотрібний обмін ціновими пропозиціями та інформацією про постачальників.

Спробувати безкоштовно Зв'язатися з відділом продажу

<span style="color:#0033CC">Дозволи на спільний доступ</span>: контроль доступу постачальників та внутрішніх ресурсів

Білий документ

Оцифрування PDF: швидше впорядковування, перегляд та доставка

Довіра клієнтів по всьому світу

Розумна альтернатива Adobe

LynxPDF забезпечив наші команди всім необхідним для роботи з PDF — від розширеного редагування до повної відповідності стандартам безпеки та легкого впровадження — і все це без надмірних витрат на підписку.

Лора Чен

Операційний менеджер

Корпоративна безпека та автоматизація

Розгортання LynxPDF на власному сервері забезпечило нам повний контроль над документообігом. Усі PDF-файли залишаються всередині нашої системи, що знімає питання безпеки даних.

Майкл Торрес

Директор з інформаційних технологій (CIO)

Усі завдання з PDF в одному інструменті

LynxPDF замінив усі інструменти PDF, якими ми користувалися раніше. Перегляд, редагування, підписання та конвертація файлів тепер відбуваються без зусиль, а ефективність нашої команди стрімко зросла!

Роберт Кім

IT-менеджер проектів

Розумна альтернатива Adobe

Лора Чен

Операційний менеджер

Корпоративна безпека та автоматизація

Майкл Торрес

Директор з інформаційних технологій (CIO)

Усі завдання з PDF в одному інструменті

Роберт Кім

IT-менеджер проектів

Кейс галузевого робочого процесу

Упорядкування котирувань та контрактів в архів закупівель

Об'єднайте комерційні пропозиції постачальників, кваліфікаційні документи, контракти та документи про прийняття, а потім завершіть багатостороннє підписання замовлення на закупівлю.

Результат бізнесуНадайте відділам закупівель та фінансів чіткий набір документів для підготовки, відстеження та аудиту платежів.

Зв'язатися з відділом продажу →

Робочий процес у галузі

Попереднє схвалення закупівель

Упорядкування цінових пропозицій, контрактів та замовлень

Увійдіть у правильному порядку

Відстеження етапів закупівель та постачальників

Створіть архів закупівель

Об'єднання файлів котирувань та прийняття

Створіть остаточний файл

Пов’язані функції PDF для закупівель

eSign Порівняння PDF Об'єднати PDF-файли Порядок підписання

Часті запитання

LynxPDF допомагає командам готувати тендерну документацію, комерційні пропозиції постачальників, договори закупівель та записи про приймання за допомогою електронного підпису, порівняння PDF-файлів, об'єднання PDF-файлів та налаштувань замовлень на підписання.

Більше запитань

Створіть чіткіший робочий процес у форматі PDF для закупівель

Зв'язатися з відділом продажів → Безкоштовна пробна версія