Спростіть адаптацію та ведення обліку співробітників за допомогою LynxPDF

LynxPDF допомагає HR-командам ефективніше керувати документами з адаптації, формами для співробітників, документами політики, підписаними записами та внутрішніми пакетами документів.

Зв'язатися з відділом продажу Безкоштовна пробна версія

Отримайте оптові знижки до 50%

Переваги

Особливості

Ресурси

Нам довіряють

Чому варто обрати LynxPDF

Зв'язатися з відділом продажу

Поговоріть з командою LynxPDF про робочі процеси документообігу, підтримувані функції, вимоги до розгортання та ціни.

Зменшення ручної обробки документів

Встановіть порядок підписання трудових договорів, угод про конфіденційність та подяки співробітникам, а потім відстежуйте незавершені кроки та повернуті файли.

Покращення узгодженості оглядів

Упорядкуйте порядок сторінок, анотації, поля форми та остаточну версію для послідовного перегляду командою.

Захист конфіденційної інформації

Використовуйте дозволи доступу, редагування, захист паролем, водяні знаки та електронні підписи для захисту конфіденційних документів.

Можливості робочого процесу

Зменште кількість паперових документів та підготуйте повні, підписані файли відділу кадрів для потрібних одержувачів.

Спростіть збір, захист та підписання документів співробітниками

PDF-форми: збір інформації про співробітників

Створюйте форми, що можна заповнювати, для адаптації, виведення з роботи, оцінювання та збору даних про співробітників з узгодженими полями та обов'язковими елементами.

Відділ кадрів може швидше збирати повну інформацію, зменшуючи ручне введення, пропуски та повторні запити.

Спробувати безкоштовно Зв'язатися з відділом продажу

<span style="color:#0033CC">PDF-форми</span>: збір інформації про співробітників

eSign: Підписуйте кадрові документи

Додавайте поля електронного підпису до трудових договорів, підтверджень політик, записів оцінювання та файлів виведення працівників, а потім надсилайте та збирайте їх відповідно до робочого процесу співробітника.

Працівники можуть підписувати документи віддалено, тоді як відділ кадрів централізовано відстежує статус та веде повний облік.

Спробувати безкоштовно Зв'язатися з відділом продажу

<span style="color:#0033CC">eSign</span>: Підписуйте кадрові документи

Дозволи: Захист файлів співробітників

Встановлюйте паролі та обмежуйте доступ, друк або редагування файлів ідентифікаційних даних, заробітної плати, договорів та результатів діяльності.

Обмежте доступ до конфіденційної інформації про співробітників лише для авторизованих користувачів. Зменште кількість пропущених повідомлень, копіювання та несанкціонованих змін.

Спробувати безкоштовно Зв'язатися з відділом продажу

<span style="color:#0033CC">Дозволи</span>: Захист файлів співробітників

Редагування: Видалення непотрібної інформації про співробітників

Назавжди видаляйте непотрібні ідентифікаційні дані, контактні дані та дані про компенсацію під час надання доступу до листів, звітів або підписаних файлів співробітників.

Спільні копії зберігають лише необхідний для бізнесу контент, що зменшує розголос між відділами або за межами компанії.

Спробувати безкоштовно Зв'язатися з відділом продажу

<span style="color:#0033CC">Редагування</span>: Видалення непотрібної інформації про співробітників

Підписання наказу та хід виконання: повні кадрові документи

Встановіть порядок підписання трудових договорів, угод про конфіденційність та підтверджень, а потім відстежуйте незавершені кроки та повернуті файли.

Відділ кадрів може бачити, де знаходиться кожен файл у співробітників, менеджерів та рецензентів HR, що зменшує затримки та ручне перевірку.

Спробувати безкоштовно Зв'язатися з відділом продажу

<span style="color:#0033CC">Підписання наказу та хід виконання</span>: повні кадрові документи

Білий документ

Оцифрування PDF: швидше впорядковування, перегляд та доставка

Довіра клієнтів по всьому світу

Розумна альтернатива Adobe

LynxPDF забезпечив наші команди всім необхідним для роботи з PDF — від розширеного редагування до повної відповідності стандартам безпеки та легкого впровадження — і все це без надмірних витрат на підписку.

Лора Чен

Операційний менеджер

Корпоративна безпека та автоматизація

Розгортання LynxPDF на власному сервері забезпечило нам повний контроль над документообігом. Усі PDF-файли залишаються всередині нашої системи, що знімає питання безпеки даних.

Майкл Торрес

Директор з інформаційних технологій (CIO)

Усі завдання з PDF в одному інструменті

LynxPDF замінив усі інструменти PDF, якими ми користувалися раніше. Перегляд, редагування, підписання та конвертація файлів тепер відбуваються без зусиль, а ефективність нашої команди стрімко зросла!