จัดระเบียบเอกสารการประชุม การตัดสินใจ และรายการดำเนินการ

รวมวาระการประชุม การนำเสนอ และบันทึกย่อไว้ในไฟล์ PDF เดียว เพื่อให้ทีมสามารถตรวจสอบการตัดสินใจและดำเนินการต่อไปหลังการประชุมได้

บทบาทที่เกี่ยวข้อง: ทีมบริหาร, ผู้จัดการโครงการ และผู้จัดประชุม
อินพุต: วาระการประชุม, การนำเสนอ, รายงานการประชุม และเอกสารแนบ
เอาต์พุต: แพ็คเกจการประชุมที่มีลำดับที่สอดคล้องกัน พร้อมสำหรับการแจกจ่าย

ติดต่อฝ่ายขาย ทดลองใช้ฟรี

มาสร้างแผนผังเวิร์กโฟลว์เอกสารของคุณกัน

บอกเราเกี่ยวกับไฟล์ ทีม และข้อกำหนดในการจัดส่งของคุณ เพื่อให้เราสามารถแนะนำขั้นตอนต่อไปได้

อุปสรรคทั่วไปในเวิร์กโฟลว์เอกสารขององค์กร

ไฟล์มักจะกระจัดกระจายไปตามแหล่งที่มาและรูปแบบ โดยมีการตรวจสอบด้วยตนเองและการแลกเปลี่ยนเวอร์ชัน สิ่งนี้ทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นและทำให้การเปลี่ยนแปลงและการส่งมอบงานยากขึ้นในการติดตาม

ไฟล์กระจัดกระจายอยู่ตามแหล่งที่มา เวอร์ชัน และลำดับหน้าต่างๆ
ทีมงานต้องค้นหา ตรวจสอบ และจัดระเบียบเนื้อหาสำคัญด้วยตนเอง
ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเวอร์ชันสุดท้ายจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบก่อนส่งมอบ

จากเอกสารการประชุมไปจนถึงรายงานการประชุมที่นำไปปฏิบัติได้

ใช้ LynxPDF เพื่อรวบรวมเอกสารการประชุม บันทึกการตัดสินใจและติดตามงาน และเตรียมไฟล์ที่สอดคล้องกันสำหรับการแจกจ่าย

1
รวบรวมเอกสารการประชุม
นำเข้าวาระการประชุม การนำเสนอ บันทึกการประชุม และไฟล์แนบ และกำหนดขอบเขตของเอกสาร
2
ทำเครื่องหมายการตัดสินใจและรายการดำเนินการ
ใช้เครื่องมือแก้ไขและคำอธิบายประกอบเพื่อจัดระเบียบประเด็นการอภิปราย การตัดสินใจ เจ้าของ และงานติดตามผล
3
จัดทำและเตรียมการสำหรับแฮนด์ออฟ
ปรับลำดับหน้า ตรวจสอบเนื้อหาและขนาดไฟล์ และเตรียมบันทึกการประชุมเพื่อใช้อ้างอิงหลังการประชุม