จัดระเบียบใบแจ้งหนี้และใบเสร็จตามโครงการ

สร้างมาตรฐานรูปแบบ จัดเรียงหน้า และรวมเอกสารประกอบทางการเงินให้เป็นชุดที่ชัดเจนสำหรับการตรวจทานหรือส่ง

บทบาทที่เกี่ยวข้อง: ทีมการเงิน, การตรวจสอบ และการจัดการค่าใช้จ่าย
อินพุต: ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จ, หลักฐานค่าใช้จ่าย และเอกสารแนบโครงการ
เอาต์พุต: แพ็คเกจหลักฐานทางการเงินที่จัดระเบียบตามโครงการหรือช่วงเวลา

มาสร้างแผนผังเวิร์กโฟลว์เอกสารของคุณกัน

บอกเราเกี่ยวกับไฟล์ ทีม และข้อกำหนดในการจัดส่งของคุณ เพื่อให้เราสามารถแนะนำขั้นตอนต่อไปได้

อุปสรรคทั่วไปในเวิร์กโฟลว์เอกสารขององค์กร

ไฟล์มักจะกระจัดกระจายไปตามแหล่งที่มาและรูปแบบ โดยมีการตรวจสอบด้วยตนเองและการแลกเปลี่ยนเวอร์ชัน สิ่งนี้ทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นและทำให้การเปลี่ยนแปลงและการส่งมอบงานยากขึ้นในการติดตาม

ไฟล์กระจัดกระจายอยู่ตามแหล่งที่มา เวอร์ชัน และลำดับหน้าต่างๆ
ทีมงานต้องค้นหา ตรวจสอบ และจัดระเบียบเนื้อหาสำคัญด้วยตนเอง
ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเวอร์ชันสุดท้ายจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบก่อนส่งมอบ

จากไฟล์ต้นฉบับไปจนถึงแพ็คเกจเอกสารทางการเงินที่มีการจัดระเบียบ

ใช้ LynxPDF เพื่อจัดกลุ่มบันทึกตามโครงการหรือช่วงเวลา รวมไฟล์ และตรวจสอบรายละเอียดก่อนส่งมอบ

1
รวบรวมหลักฐาน
นำเข้าใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และหลักฐานค่าใช้จ่าย
2
จัดรูปแบบและลำดับหน้าให้เป็นมาตรฐาน
แปลง, OCR, จัดเรียง และจัดกลุ่มบันทึกตามโครงการหรือช่วงเวลา
3
ตรวจสอบและจัดทำชุดหลักฐานให้สมบูรณ์
สร้างชุดเอกสารที่สมบูรณ์และตรวจสอบจำนวนเงิน วันที่ และขนาดไฟล์