จัดระเบียบหลักฐานการตรวจสอบเป็นแพ็คเกจการตรวจสอบที่ชัดเจน

ใช้ OCR, การจัดการหน้า, การเปรียบเทียบเวอร์ชัน, คำอธิบายประกอบ และการบีบอัด เพื่อช่วยทีมตรวจสอบเตรียมไฟล์หลักฐานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

  • บทบาทที่เกี่ยวข้อง: ทีมตรวจสอบ, การเงิน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

  • อินพุต: หลักฐานการตรวจสอบ, การสแกน, เวอร์ชัน และไฟล์สนับสนุน

  • เอาต์พุต: แพ็คเกจหลักฐานการตรวจสอบพร้อมสำหรับการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญ

อุปสรรคทั่วไปในเวิร์กโฟลว์เอกสารขององค์กร

ไฟล์มักจะกระจัดกระจายไปตามแหล่งที่มาและรูปแบบ โดยมีการตรวจสอบด้วยตนเองและการแลกเปลี่ยนเวอร์ชัน สิ่งนี้ทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นและทำให้การเปลี่ยนแปลงและการส่งมอบงานยากขึ้นในการติดตาม

  • ไฟล์กระจัดกระจายอยู่ตามแหล่งที่มา เวอร์ชัน และลำดับหน้าต่างๆ
  • ทีมงานต้องค้นหา ตรวจสอบ และจัดระเบียบเนื้อหาสำคัญด้วยตนเอง
  • ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเวอร์ชันสุดท้ายจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบก่อนส่งมอบ

จากไฟล์ต้นฉบับไปจนถึงแพ็คเกจการตรวจสอบที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบอย่างมืออาชีพ

ใช้ LynxPDF เพื่อจัดระเบียบหลักฐาน ทำเครื่องหมายความแตกต่างและคำถามเปิด และเตรียมไฟล์สำหรับผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ

  1. 1

    รวบรวมหลักฐานการตรวจสอบ

    นำเข้าไฟล์ PDF หลักฐาน, สแกน และไฟล์สนับสนุน

    รวบรวมหลักฐานการตรวจสอบ
  2. 2

    จดจำและจัดระเบียบเอกสาร

    ใช้ OCR, การจัดเรียง, การรวม และการทำความสะอาดหน้า

    จดจำและจัดระเบียบเอกสาร
  3. 3

    ใส่คำอธิบายประกอบและปรับปรุงแพ็คเกจการตรวจสอบ

    ทำเครื่องหมายความแตกต่างและรายการที่ต้องยืนยัน, บีบอัด และตรวจสอบอย่างมืออาชีพ

    ใส่คำอธิบายประกอบและปรับปรุงแพ็คเกจการตรวจสอบ

LynxPDF รองรับเวิร์กโฟลว์อย่างไร

  1. 01

    OCR และการจัดการหน้า

    เปลี่ยนหลักฐานที่สแกนเป็นไฟล์ที่ตรวจสอบได้ง่ายขึ้น

  2. 02

    การเปรียบเทียบเวอร์ชันและคำอธิบายประกอบ

    ค้นหาความแตกต่างและเก็บบันทึกการทบทวน

  3. 03

    การบีบอัดและการป้องกัน

    เตรียมแพ็คเกจสำหรับการแบ่งปันแบบควบคุม

LynxPDF รองรับเวิร์กโฟลว์อย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
LynxPDF ช่วยจัดระเบียบและตรวจสอบหลักฐานการตรวจสอบอย่างไร
LynxPDF รองรับ OCR, การจัดระเบียบเพจ, การเปรียบเทียบเวอร์ชัน และคำอธิบายประกอบ เพื่อช่วยให้ทีมตรวจสอบเตรียมหลักฐานที่ง่ายต่อการตรวจสอบ