รวมใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ บันทึกการจัดส่ง และเอกสารหลังการขายตามรายการธุรกรรมหรือกรณี แล้วจัดเรียงใหม่และบันทึกเป็นไฟล์เดียว
ประโยชน์
คุณสมบัติ
ทรัพยากร
ได้รับความไว้วางใจจาก
เหตุใดจึงควรเลือก LynxPDF
ติดต่อฝ่ายขาย
ติดต่อทีมงาน LynxPDF เพื่อสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานของเอกสาร คุณสมบัติที่รองรับ ข้อกำหนดในการติดตั้ง และราคา
ลดการจัดการเอกสารด้วยตนเอง
ปรับปรุงความสม่ำเสมอในการรีวิว
จัดเรียงลำดับหน้า คำอธิบายประกอบ ช่องกรอกข้อมูล และเวอร์ชันสุดท้ายให้เป็นระเบียบ เพื่อให้ทีมตรวจสอบได้อย่างสม่ำเสมอ
ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
ใช้การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง การปกปิดข้อมูล การป้องกันด้วยรหัสผ่าน ลายน้ำ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อปกป้องเอกสารสำคัญ
ความสามารถด้านเวิร์กโฟลว์
มอบข้อมูลทางธุรกิจที่ค้นหาได้ โอนย้ายได้ และเชื่อมโยงถึงกันได้ ให้กับทีมปฏิบัติการและทีมการเงิน แทนที่จะเป็นเอกสารแนบที่สแกนแล้วซึ่งหาได้ยาก
แปลงเอกสารสั่งซื้อให้เป็นบันทึกทางธุรกิจที่สมบูรณ์
แปลงเอกสารผลิตภัณฑ์ ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารการดำเนินงานจำนวนมากให้เป็นรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับระบบ การทำงานภายใน หรือการแบ่งปันกับลูกค้า
ลดขั้นตอนการแปลงไฟล์ทีละไฟล์ และประมวลผลไฟล์ธุรกิจปริมาณมากได้เร็วขึ้น

OCR: การจดจำใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน
ใช้ OCR กับใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และไฟล์ผู้ขายที่สแกนแล้ว เพื่อให้สามารถค้นหาและคัดลอกข้อความได้สำหรับการจัดระเบียบเพิ่มเติม
เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินและปฏิบัติการสามารถค้นหาหมายเลขคำสั่งซื้อ จำนวนเงิน และข้อมูลผลิตภัณฑ์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ด้วยการป้อนข้อมูลด้วยตนเองที่น้อยลง

การบีบอัดไฟล์ PDF: เพิ่มความเร็วในการแชร์ไฟล์
บีบอัดแคตตาล็อก เอกสารยืนยันการสั่งซื้อ และเอกสารการดำเนินงาน โดยรักษาสมดุลระหว่างขนาดไฟล์และความสามารถในการอ่าน
การอัปโหลด ส่งอีเมล และแชร์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ทำได้ง่ายขึ้น

แปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบข้อมูล: ดึงข้อมูลคำสั่งซื้อและรายละเอียดสินค้า
แปลงใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารรายละเอียดสินค้าเป็นไฟล์ Excel, CSV หรือ JSON โดยดึงข้อมูลรหัสสินค้า จำนวนเงิน และข้อมูลผลิตภัณฑ์เพื่อใช้ในระบบหรือการวิเคราะห์
ลดขั้นตอนการถอดเสียงด้วยตนเองและเตรียมข้อมูล PDF สำหรับการประมวลผลต่อไป

รวมไฟล์ PDF: สร้างบันทึกคำสั่งซื้อที่สมบูรณ์
รวมใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ บันทึกการจัดส่ง และเอกสารหลังการขายเข้าด้วยกันตามรายการหรือกรณี แล้วจัดเรียงหน้าต่างๆ ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
ธุรกรรมแต่ละรายการจะมีบันทึกที่สมบูรณ์ ซึ่งฝ่ายบริการ ฝ่ายการเงิน และฝ่ายปฏิบัติการสามารถค้นหาและส่งต่อได้

สมุดปกขาว
การแปลงไฟล์ PDF เป็นดิจิทัล: จัดระเบียบ ตรวจสอบ และส่งมอบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ลูกค้า ทั่วโลกให้ความไว้วางใจ







กรณีศึกษาขั้นตอนการทำงานในอุตสาหกรรม
แปลงใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ให้เป็นข้อมูลทางธุรกิจที่ใช้งานได้
ประมวลผลคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และหลักฐานการจัดส่งแบบเป็นชุด เรียกใช้ OCR บนเอกสารสแกน และแปลงเนื้อหาที่จำเป็นให้เป็นรูปแบบข้อมูลที่เป็นระเบียบ
ผลลัพธ์ทางธุรกิจช่วยให้ทีมปฏิบัติการและทีมการเงินค้นหาข้อมูลคำสั่งซื้อได้ง่ายขึ้น โดยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการโอนย้ายไฟล์ทีละไฟล์
ติดต่อฝ่ายขาย ขั้นตอนการทำงานของอุตสาหกรรม01 02 03
การประมวลผลเอกสารทางธุรกิจ
แปลงใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้เป็นชุด
ระบุและแยกข้อมูลสำคัญ
ใช้ OCR เพื่อทำให้เนื้อหาที่สแกนสามารถค้นหาได้
สร้างบันทึกทางธุรกิจที่สมบูรณ์
รวมข้อมูลการสั่งซื้อ การจัดส่ง และบริการหลังการขาย
สร้างไฟล์สุดท้าย
คุณสมบัติ PDF ที่เกี่ยวข้องสำหรับธุรกิจค้าปลีกและอีคอมเมิร์ซ
คำถามที่พบบ่อย



