กำหนดสิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขสำหรับผู้ขาย เจ้าหน้าที่จัดซื้อ และผู้มีอำนาจอนุมัติ แบ่งปันใบเสนอราคา สัญญา และบันทึกการรับสินค้าตามบทบาทของแต่ละบุคคล
ประโยชน์
คุณสมบัติ
ทรัพยากร
ได้รับความไว้วางใจจาก
เหตุใดจึงควรเลือก LynxPDF
ติดต่อฝ่ายขาย
ติดต่อทีมงาน LynxPDF เพื่อสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานของเอกสาร คุณสมบัติที่รองรับ ข้อกำหนดในการติดตั้ง และราคา
ลดการจัดการเอกสารด้วยตนเอง
ปรับปรุงความสม่ำเสมอในการรีวิว
จัดเรียงลำดับหน้า คำอธิบายประกอบ ช่องกรอกข้อมูล และเวอร์ชันสุดท้ายให้เป็นระเบียบ เพื่อให้ทีมตรวจสอบได้อย่างสม่ำเสมอ
ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
ใช้การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง การปกปิดข้อมูล การป้องกันด้วยรหัสผ่าน ลายน้ำ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อปกป้องเอกสารสำคัญ
ความสามารถด้านเวิร์กโฟลว์
สร้างคลังเอกสารการจัดซื้อจัดจ้างที่ตรวจสอบได้และติดตามได้ พร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงอย่างชัดเจน เพื่อลดปัญหาหลักฐานการตรวจสอบที่กระจัดกระจาย และลดต้นทุนในการค้นหาเอกสารในภายหลัง
เปรียบเทียบข้อมูลผู้ขายและติดตามการอนุมัติการจัดซื้อจัดจ้าง
กำหนดลำดับการลงนามและช่องกรอกข้อมูลสำหรับสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง คำสั่งซื้อ และข้อตกลงกับผู้ขาย โดยติดตามผู้เข้าร่วมแต่ละราย
หลายฝ่ายสามารถลงนามจากระยะไกลได้ตามลำดับ ทำให้ลดระยะเวลาในการเปิดใช้งานสัญญาและเริ่มต้นกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง

การเปรียบเทียบไฟล์ PDF: ตรวจสอบเวอร์ชันจากผู้จำหน่ายต่างๆ
เปรียบเทียบใบเสนอราคา สัญญา และเงื่อนไขจากผู้ขาย โดยเน้นการเปลี่ยนแปลงในด้านราคา ปริมาณ การส่งมอบ การรับประกัน และวิธีการชำระเงิน
ทีมจัดซื้อสามารถตรวจสอบความแตกต่างที่ชัดเจน ลดข้อผิดพลาด การตกหล่น และการสื่อสารซ้ำซ้อนในการจัดซื้อ

รวมไฟล์ PDF: จัดระเบียบเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง
รวมไฟล์การเสนอราคา ใบเสนอราคา คุณสมบัติ การอนุมัติ สัญญา และใบแจ้งหนี้ แล้วจัดเรียงใหม่ตามขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
ทีมจัดซื้อและทีมการเงินสามารถทำงานโดยใช้ชุดเอกสารเดียวที่ครบถ้วนสำหรับการเตรียมการชำระเงิน การติดตาม และการตรวจสอบ

คำสั่งลงนาม: เร่งดำเนินการอนุมัติการจัดซื้อจัดจ้าง
กำหนดลำดับการลงนามสำหรับสัญญาจัดซื้อ คำสั่งซื้อ และข้อตกลงกับผู้ขายในทุกฝ่าย ได้แก่ ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายผู้ขาย ฝ่ายการเงิน และฝ่ายบริหาร
ขั้นตอนการลงนามที่ชัดเจนช่วยลดการส่งต่อข้อมูลซ้ำซ้อนและช่วยให้สัญญามีผลบังคับใช้ได้เร็วขึ้น

สิทธิ์การแชร์: ควบคุมการเข้าถึงจากผู้ขายและภายในองค์กร
กำหนดสิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไข สำหรับผู้ขาย เจ้าหน้าที่จัดซื้อ และผู้มีอำนาจอนุมัติ โดยให้สิทธิ์การเข้าถึงตรงกับบทบาทแต่ละบทบาท
การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสมกับบทบาทจะช่วยลดการแบ่งปันใบเสนอราคาและข้อมูลผู้ขายที่ไม่จำเป็น

สมุดปกขาว
การแปลงไฟล์ PDF เป็นดิจิทัล: จัดระเบียบ ตรวจสอบ และส่งมอบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ลูกค้า ทั่วโลกให้ความไว้วางใจ







กรณีศึกษาขั้นตอนการทำงานในอุตสาหกรรม
จัดระเบียบใบเสนอราคาและสัญญาต่างๆ ไว้ในคลังเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง
รวมใบเสนอราคา คุณสมบัติ สัญญา และเอกสารการยอมรับจากผู้ขาย จากนั้นดำเนินการลงนามร่วมกันหลายฝ่ายตามลำดับการจัดซื้อจัดจ้าง
ผลลัพธ์ทางธุรกิจจัดเตรียมเอกสารชุดที่ชัดเจนสำหรับฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายการเงิน เพื่อใช้ในการเตรียมการชำระเงิน ติดตาม และตรวจสอบบัญชี
ติดต่อฝ่ายขาย ขั้นตอนการทำงานของอุตสาหกรรม01 02 03
การอนุมัติการจัดซื้อล่วงหน้า
จัดระเบียบใบเสนอราคา สัญญา และใบสั่งซื้อ
ลงชื่อตามลำดับที่ถูกต้อง
ติดตามขั้นตอนการจัดซื้อและการติดต่อผู้ขาย
สร้างคลังเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
รวมไฟล์ใบเสนอราคาและไฟล์ตอบรับ
สร้างไฟล์สุดท้าย
คุณสมบัติ PDF ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง
คำถามที่พบบ่อย



