ส่งคำขอลงนามสำหรับสัญญา เอกสารแนบข้อตกลง และไฟล์การปฏิบัติตามข้อกำหนด กำหนดลำดับการลงนาม ติดตามความคืบหน้า และรวบรวมเอกสารที่ลงนามเสร็จสมบูรณ์อย่างปลอดภัย
ประโยชน์
คุณสมบัติ
ทรัพยากร
ได้รับความไว้วางใจจาก
เหตุใดจึงควรเลือก LynxPDF
ติดต่อฝ่ายขาย
ติดต่อทีมงาน LynxPDF เพื่อสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานของเอกสาร คุณสมบัติที่รองรับ ข้อกำหนดในการติดตั้ง และราคา
ลดการจัดการเอกสารด้วยตนเอง
ปรับปรุงความสม่ำเสมอในการรีวิว
จัดเรียงลำดับหน้า คำอธิบายประกอบ ช่องกรอกข้อมูล และเวอร์ชันสุดท้ายให้เป็นระเบียบ เพื่อให้ทีมตรวจสอบได้อย่างสม่ำเสมอ
ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
เมื่อทำงานกับเอกสารสำคัญ ควรใช้การควบคุมการเข้าถึง การปกปิดข้อมูล การป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน การใส่ลายน้ำ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ความสามารถด้านเวิร์กโฟลว์
ดำเนินการตามสัญญาที่ได้รับอนุมัติแล้วผ่านขั้นตอนการลงนามและการเก็บรักษา โดยมีมาตรการควบคุมเพื่อลดการเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและการเปลี่ยนแปลงในฉบับสุดท้าย
ปกป้องข้อมูลในสัญญาและตรวจสอบฉบับสุดท้ายให้แน่ใจ
ลบข้อมูลส่วนบุคคล ราคา แผนธุรกิจ และข้อกำหนดที่ละเอียดอ่อนในสัญญาอย่างถาวร จากนั้นตรวจสอบสำเนาที่จะส่งมอบ
ลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกอย่างถาวรเพื่อลดความเสี่ยงเมื่อแบ่งปันเอกสารทางกฎหมายกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือบุคคลภายนอก

การเปรียบเทียบไฟล์ PDF: ตรวจสอบเวอร์ชันของสัญญา
เปรียบเทียบเอกสาร PDF ที่ได้รับการแก้ไขโดยทีมกฎหมายและทีมธุรกิจ เพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงในข้อกำหนดเกี่ยวกับการชำระเงิน ความรับผิด การต่ออายุ และการบอกเลิกสัญญา
ยืนยันข้อตกลงขั้นสุดท้ายอย่างรวดเร็วและลดความเสี่ยงที่ทีมจะใช้เวอร์ชันที่ล้าสมัย

ลายเซ็นดิจิทัล: ยืนยันความถูกต้องของไฟล์
เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในสัญญาและเอกสารการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ได้รับอนุมัติแล้ว จากนั้นตรวจสอบว่าไฟล์มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากลงนามหรือไม่
ตรวจสอบแหล่งที่มาและความถูกต้องของไฟล์ที่ลงนามแล้ว เพื่อสนับสนุนบันทึกสัญญาและการติดตามการอนุมัติ

รวมไฟล์ PDF: ล็อกไฟล์เอกสารทางกฎหมายที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
หลังจากที่สัญญาและเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้รับการอนุมัติแล้ว ให้รวมคำอธิบายประกอบ ช่องกรอกข้อมูล และลายเซ็นเข้าไว้ในไฟล์ PDF เพื่อล็อกเวอร์ชันส่งมอบสุดท้าย
ไฟล์สุดท้ายจะแก้ไขได้ยากกว่า เนื่องจากรองรับการเก็บรักษา การส่งมอบ และการตรวจสอบเวอร์ชัน

eSign: การลงนามสัญญาแบบหลายฝ่ายที่สมบูรณ์แบบ
มอบหมายงานลงนามในสัญญา เอกสารแนบ และไฟล์การปฏิบัติตามข้อกำหนด กำหนดลำดับผู้เข้าร่วม ติดตามความคืบหน้า และรวบรวมไฟล์ฉบับสุดท้ายอย่างปลอดภัย
ทีมกฎหมายสามารถดำเนินการส่งเอกสารฉบับที่ได้รับการอนุมัติเข้าสู่ขั้นตอนการลงนามได้โดยไม่ต้องแจ้งเตือนด้วยตนเองบ่อยนัก และลดจำนวนการส่งเอกสารคืนล่าช้า

สมุดปกขาว
การแปลงไฟล์ PDF เป็นดิจิทัล: จัดระเบียบ ตรวจสอบ และส่งมอบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ลูกค้า ทั่วโลกให้ความไว้วางใจ







กรณีศึกษาขั้นตอนการทำงานในอุตสาหกรรม
เตรียมสัญญาที่ได้รับอนุมัติเพื่อลงนาม
ตรวจสอบความถูกต้องของสัญญาและเอกสารแนบ จัดระเบียบคำอธิบายประกอบ แก้ไขแบบฟอร์ม เพิ่มลายเซ็น จากนั้นส่งคำขอลงนามอิเล็กทรอนิกส์ตามลำดับการลงนามที่ต้องการ
ผลลัพธ์ทางธุรกิจเปลี่ยนจากขั้นตอนการตรวจสอบไปสู่การลงนาม พร้อมลดการเปลี่ยนแปลงในเอกสารฉบับสุดท้าย และลดจำนวนไฟล์ที่ส่งคืนล่าช้า
ติดต่อฝ่ายขาย ขั้นตอนการทำงานของอุตสาหกรรม01 02 03
เตรียมเอกสารเพื่อลงนาม
ตรวจสอบสัญญาและบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ล็อกเนื้อหาไฟล์สุดท้าย
รวมคำอธิบายประกอบ แบบฟอร์ม และลายเซ็นเข้าด้วยกัน
การลงนามแบบหลายฝ่ายอย่างสมบูรณ์
แจกจ่ายและรวบรวมไฟล์ตามลำดับ
สร้างไฟล์สุดท้าย
คุณสมบัติ PDF ที่เกี่ยวข้องสำหรับทีมกฎหมาย
คำถามที่พบบ่อย



