ปรับปรุงกระบวนการทำงานเอกสารขององค์กรสำหรับทีมสิงคโปร์

แก้ไขและร่วมมือกันทำงาน PDF อย่างปลอดภัย ด้วย LynxPDF

เปลี่ยนใบอนุญาต PDF แบบเก่าที่ล้าสมัย ด้วยเครื่องมือแก้ไข PDF ที่ทรงพลังระดับองค์กร ให้ทีมของคุณสามารถแก้ไขข้อความ PDF ได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือใด ๆ แก้ไขได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลง และประมวลผลเอกสารเป็นกลุ่ม - รองรับด้วยความปลอดภัยระดับองค์กรและการจัดตั้งที่ยืดหยุ่น

ติดต่อทีมขาย ซื้อเลย

LynxPDF — ปรับแต่งข้อความและวัตถุแบบ PDF เต็มรูปแบบ

หยุดจ่ายเงินเพิ่มสำหรับเครื่องมือเอกสารที่ยุ่งยากและแตกแยก

ธุรกิจต้องการการแก้ไข PDF การประมวลผลที่ปลอดภัย และความร่วมมือในเอกสาร ในกระบวนการทำงานที่ง่ายกว่าในการจัดการ

การทำงานร่วมกันของผู้ใช้หลายคนและความขัดแย้งของรุ่น

เมื่อทีมทำงานแลกเปลี่ยนเอกสาร PDF แบบเดียวกันผ่านอีเมล์ซ้ำแล้วซ้ำเล่า การแก้ไขและความคิดเห็นต่างๆ ถูกแยกออกเป็นสำเนาแยกกัน ทำให้เกิดความสับสน งานซ้ำ และข้อความที่พลาดไป

วิธีแก้ไข:ใช้การทำงานร่วมกันบนเว็บของ LynxPDF เพื่อให้สมาชิกในทีมหลายคนสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น และตรวจสอบแฟ้มเดียวกันได้ ตั้งค่าสิทธิ์ในการดู, แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นตามที่ต้องการ เพื่อลดการส่งต่อแฟ้มและความขัดแย้งระหว่างเวอร์ชัน

กระบวนการเซ็นและเวลารอการอนุมัติที่แตกต่างกัน

ลายเซ็นบนกระดาษ การส่งอีเมล์ และ การอนุมัติที่แตกต่างกัน ทำให้สัญญาและเอกสารภายในชะลอตัวลง ทีมงานพยายามที่จะติดตามสถานะการเซ็น ในขณะที่การติดตามโดยใช้มืออาจนำไปสู่การทำผิดพลาดและความสับสนเกี่ยวกับเวอร์ชัน

วิธีแก้ไข:ใช้ LynxPDF eSign เพื่อสร้างและส่งคำขอเซ็น, ระบุคำสั่งเซ็นหลายครั้ง, ติดตามความคืบหน้า, และส่งการเตือนอัตโนมัติ รักษาบันทึกกิจกรรมการเซ็นให้สมบูรณ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการอนุมัติและความสามารถในการติดตามเอกสาร

ความเสี่ยงในการเปิดเผยข้อมูลที่มีความอ่อนไหวและความปลอดภัย

เจ้าหน้าที่อาจใช้เครื่องมือ PDF แบบออนไลน์ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบ เพื่อแยกหรือเซ็นเอกสารที่มีความสำคัญ ทำให้ข้อมูลของบริษัท ข้อมูลทางการเงิน และข้อมูลส่วนตัวของลูกค้า ถูกเปิดเผยต่อเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สามที่ไม่ได้รับอนุญาต

วิธีแก้ไข:ปกป้องเอกสารด้วยการควบคุมภายในหรือบนคลาวด์ส่วนตัว LynxPDF ประมวลผลแฟ้มบนจุดจบของผู้ใช้ภายในหรือในสภาพแวดล้อมคลาวด์ส่วนตัว ด้วยการแก้ไขข้อมูลส่วนประกอบตลอดไป การเข้ารหัส AES 256 บิต และควบคุมสิทธิ์ DRM

ความสามารถของ LynxPDF สร้างขึ้นเพื่อการผลิตขององค์กรสมัยใหม่

LynxPDF นำการแก้ไข PDF, แก้ไข, OCR และปฏิบัติการแบตเข้าไปในกระบวนการทำงานขององค์กรหนึ่ง, ช่วยให้ทีมทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่เสริมสร้างความปลอดภัยของเอกสาร

ปรับแต่งข้อความและวัตถุแบบ PDF เต็มรูปแบบ

แก้ไขข้อความ, ภาพ, ภาพกราฟิกเวกเตอร์ และจัดวางหน้าเว็บโดยตรง
รักษาโครงสร้างเอกสารเดิมไว้
ลดการแปลงซ้ำระหว่าง PDF และ Word

เรียนรู้เพิ่มเติม

แก้ไขข้อมูลถาวร

ลบข้อความที่มีความสำคัญ, ภาพ และข้อมูลกำกับทิศทางออกไปโดยสิ้นเชิง
ทำให้แน่ใจว่าการแก้ไขจะไม่สามารถเรียกคืนได้
เหมาะสำหรับสัญญา บันทึกลูกค้า และเอกสารควบคุมอื่นๆ

เรียนรู้เพิ่มเติม

ค้นหาเนื้อหาของเอกสาร OCR

ใช้ OCR เพื่อจดจำข้อความในเอกสารและภาพที่สแกนแล้ว
สร้างเลเยอร์ข้อความที่สามารถค้นหาและคัดลอกได้
รักษารูปแบบหน้าแรกไว้เพื่อค้นหา, จัดเก็บ และแก้ไขต่อไป

เรียนรู้เพิ่มเติม

ประมวลผลแบบแบตขนาดใหญ่

เปลี่ยนรูปแบบ, ทำสัญลักษณ์น้ำ และบีบอัดแฟ้ม
ใช้การจัดเลขแบบ Bates เพื่อการจัดเก็บและติดตามที่สม่ำเสมอ
ประมวลผลแฟ้มหลายพันแฟ้มโดยร่วมมือกันระหว่างแผนกต่างๆ

เรียนรู้เพิ่มเติม

ทำให้การปรับใช้และการจัดการ PDF ขององค์กรง่ายขึ้น

ตั้งแต่การรวมตัวตนและไดอารี่ไปจนถึงการจัดตั้งและความพร้อมในการปฏิบัติตามกฎหมายช่วยให้ทีม IT จัดการสภาพแวดล้อม PDF ขององค์กรด้วยการทำงานแบบมืออาชีพน้อยลง

การรวมโฟลเดอร์เข้ากับ SSO

สนับสนุนพื้นฐานสำหรับ SAML 2.0, Okta, และ Azure AD (Microsoft Entra ID) ทำให้สามารถจัดหาผู้ใช้ได้อย่างรวดเร็ว, การปรับแต่งสิทธิ์, และการยกเลิกสิทธิ์

การจัดวางแบบศูนย์กลาง

ใช้ SCCM, Intune หรือ Group Policy สำหรับการติดตั้งแบบเงียบๆ และการจัดส่งแบบรวมกันบนเครื่อง Windows และ Mac Workstation ลดการปรับแต่งอุปกรณ์แต่ละเครื่อง

ความพร้อมในการตรวจสอบและกฎระเบียบ

รองรับความต้องการขององค์กรของคุณในการจัดเก็บข้อมูลแบบ HIPAA, GDPR, ISO 27001 และ PDF/A ผ่านการควบคุมเอกสารและกระบวนการทำงานของการบริหารจัดการ ยืนยันความต้องการที่ใช้ได้จริงและความสามารถของผลิตภัณฑ์ก่อนการจัดส่ง

ต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ PDF ระยะยาวหรือไม่?

สำรวจตัวเลือกการซื้อครั้งเดียวของ LynxPDF สำหรับใบอนุญาตตลอดกาล การใช้งานออฟไลน์ และการควบคุมค่าใช้จ่ายในระยะยาว

ดูแผนสิทธิ์การใช้งาน

ติดต่อทีม LynxPDF

ปรับปรุงองค์กรของคุณให้เป็น LynxPDF Enterprise PDF Editor ติดต่อทีมของเราเพื่อรับราคาที่กำหนดเอง รายละเอียดการรวม IT และกุญแจทดลอง 30 วัน

ปรับโครงสร้างพื้นฐานเอกสารขององค์กรของคุณ

ปรับปรุงองค์กรของคุณให้เป็น LynxPDF Enterprise PDF Editor และรับราคาที่กำหนดเอง ข้อมูลการรวม IT และ 30 วัน พิสูจน์ความคิด สนับสนุนการทดลอง

ติดต่อทีมขาย ซื้อเลย