กำหนดลำดับการลงนามสำหรับสัญญาจ้างงาน ข้อตกลงรักษาความลับ และหนังสือรับรองของพนักงาน จากนั้นติดตามขั้นตอนที่รอการดำเนินการและไฟล์ที่ส่งคืน
ประโยชน์
คุณสมบัติ
ทรัพยากร
ได้รับความไว้วางใจจาก
เหตุใดจึงควรเลือก LynxPDF
ติดต่อฝ่ายขาย
ติดต่อทีมงาน LynxPDF เพื่อสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานของเอกสาร คุณสมบัติที่รองรับ ข้อกำหนดในการติดตั้ง และราคา
ลดการจัดการเอกสารด้วยตนเอง
ปรับปรุงความสม่ำเสมอในการรีวิว
จัดเรียงลำดับหน้า คำอธิบายประกอบ ช่องกรอกข้อมูล และเวอร์ชันสุดท้ายให้เป็นระเบียบ เพื่อให้ทีมตรวจสอบได้อย่างสม่ำเสมอ
ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
ใช้การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง การปกปิดข้อมูล การป้องกันด้วยรหัสผ่าน ลายน้ำ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อปกป้องเอกสารสำคัญ
ความสามารถด้านเวิร์กโฟลว์
ลดการใช้กระดาษและจัดเตรียมเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลที่สมบูรณ์พร้อมลายเซ็นสำหรับผู้รับที่ถูกต้อง
ลดความซับซ้อนในการรวบรวม การปกป้อง และการลงนามเอกสารของพนักงาน
สร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลได้สำหรับขั้นตอนการรับพนักงานใหม่ การลาออก การประเมินผล และการเก็บรวบรวมข้อมูลพนักงาน โดยมีช่องกรอกข้อมูลและรายการที่จำเป็นที่สม่ำเสมอ
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถรวบรวมข้อมูลที่ครบถ้วนได้เร็วขึ้น ลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง การตกหล่น และการขอข้อมูลซ้ำซ้อน

eSign: ลงนามเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล
เพิ่มช่องสำหรับลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในสัญญาจ้างงาน การรับทราบข้อกำหนด นโยบายการประเมินผล และเอกสารการลาออก จากนั้นส่งและรวบรวมเอกสารเหล่านั้นตามขั้นตอนการทำงานของพนักงาน
พนักงานสามารถลงนามจากระยะไกลได้ ในขณะที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะติดตามสถานะจากส่วนกลางและเก็บรักษาบันทึกอย่างครบถ้วน

สิทธิ์การเข้าถึง: ปกป้องไฟล์พนักงาน
ตั้งรหัสผ่านและจำกัดการเข้าถึง การพิมพ์ หรือการแก้ไขไฟล์ข้อมูลส่วนบุคคล ไฟล์เงินเดือน ไฟล์สัญญา และไฟล์ประเมินผลการปฏิบัติงาน
จำกัดการเข้าถึงข้อมูลพนักงานที่สำคัญให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ลดการพลาดรับข้อความ การคัดลอก และการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต

การแก้ไข: ลบข้อมูลพนักงานที่ไม่จำเป็นออก
ลบข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลติดต่อ และข้อมูลค่าตอบแทนที่ไม่จำเป็นออกอย่างถาวร เมื่อแชร์จดหมาย รายงาน หรือเอกสารที่ลงนามโดยพนักงาน
สำเนาที่แชร์จะเก็บเฉพาะเนื้อหาที่จำเป็นต่อธุรกิจเท่านั้น ลดการรั่วไหลไปยังแผนกต่างๆ หรือบุคคลภายนอกบริษัท

ลำดับการลงนามและความคืบหน้า: ดำเนินการเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลให้เสร็จสมบูรณ์
กำหนดลำดับการลงนามสำหรับสัญญาจ้างงาน ข้อตกลงรักษาความลับ และหนังสือรับรอง จากนั้นติดตามขั้นตอนที่รอการดำเนินการและไฟล์ที่ส่งคืน
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตรวจสอบสถานะของแต่ละไฟล์ได้ ทั้งในส่วนของพนักงาน ผู้จัดการ และผู้ตรวจสอบฝ่ายทรัพยากรบุคคล ช่วยลดความล่าช้าและการติดตามงานด้วยตนเอง

สมุดปกขาว
การแปลงไฟล์ PDF เป็นดิจิทัล: จัดระเบียบ ตรวจสอบ และส่งมอบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ลูกค้า ทั่วโลกให้ความไว้วางใจ







กรณีศึกษาขั้นตอนการทำงานในอุตสาหกรรม
ย้ายไฟล์การเริ่มต้นใช้งานผ่านขั้นตอนการลงชื่อเข้าใช้ตามลำดับที่ถูกต้อง
จัดเตรียมแบบฟอร์มการปฐมนิเทศ สัญญาจ้างงาน และเอกสารรับทราบข้อกำหนดต่างๆ จากนั้นส่งเอกสารที่ต้องลงนามตามลำดับที่ถูกต้อง
ผลลัพธ์ทางธุรกิจฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถลดการใช้กระดาษและการติดตามผล ทำให้สามารถจัดทำแฟ้มประวัติพนักงานได้อย่างครบถ้วนและรวดเร็วยิ่งขึ้น
ติดต่อฝ่ายขาย ขั้นตอนการทำงานของอุตสาหกรรม01 02 03
รวบรวมเอกสารพนักงาน
กรอกแบบฟอร์มการปฐมนิเทศและแบบฟอร์มพนักงาน
การลงนามแบบหลายฝ่ายอย่างสมบูรณ์
ติดตามจำนวนก้าวของพนักงานและผู้จัดการ
แจกจ่ายไฟล์อย่างมีระบบควบคุม
ปกป้องข้อมูลสำคัญตามบทบาท
สร้างไฟล์สุดท้าย
คุณสมบัติ PDF ที่เกี่ยวข้องสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
คำถามที่พบบ่อย



