ลดความยุ่งยากในการรับพนักงานใหม่และการจัดการบันทึกข้อมูลพนักงานด้วย LynxPDF

LynxPDF ช่วยให้ทีม HR จัดการเอกสารการรับพนักงานใหม่ แบบฟอร์มพนักงาน เอกสารนโยบาย บันทึกการลงนาม และชุดเอกสารภายในได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ปลดล็อคส่วนลดปริมาณสูงสุดถึง 50%
อีเมลธุรกิจ
ชื่อ
เว็บไซต์บริษัท
ประเทศ/ภูมิภาค
ค้นหาและเลือก
เบอร์โทรศัพท์
ค้นหาและเลือก
-
บรรยายความต้องการของคุณ
0 / 1000
ประโยชน์
คุณสมบัติ
ทรัพยากร
ได้รับความไว้วางใจจาก

เหตุใดจึงควรเลือก LynxPDF

ติดต่อฝ่ายขาย

ติดต่อทีมงาน LynxPDF เพื่อสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานของเอกสาร คุณสมบัติที่รองรับ ข้อกำหนดในการติดตั้ง และราคา

ลดการจัดการเอกสารด้วยตนเอง

กำหนดลำดับการลงนามสำหรับสัญญาจ้างงาน ข้อตกลงรักษาความลับ และหนังสือรับรองของพนักงาน จากนั้นติดตามขั้นตอนที่รอการดำเนินการและไฟล์ที่ส่งคืน

ปรับปรุงความสม่ำเสมอในการรีวิว

จัดเรียงลำดับหน้า คำอธิบายประกอบ ช่องกรอกข้อมูล และเวอร์ชันสุดท้ายให้เป็นระเบียบ เพื่อให้ทีมตรวจสอบได้อย่างสม่ำเสมอ

ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ใช้การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง การปกปิดข้อมูล การป้องกันด้วยรหัสผ่าน ลายน้ำ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อปกป้องเอกสารสำคัญ

ความสามารถด้านเวิร์กโฟลว์

ลดการใช้กระดาษและจัดเตรียมเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลที่สมบูรณ์พร้อมลายเซ็นสำหรับผู้รับที่ถูกต้อง

ลดความซับซ้อนในการรวบรวม การปกป้อง และการลงนามเอกสารของพนักงาน

แบบฟอร์ม PDF: รวบรวมข้อมูลพนักงาน

สร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลได้สำหรับขั้นตอนการรับพนักงานใหม่ การลาออก การประเมินผล และการเก็บรวบรวมข้อมูลพนักงาน โดยมีช่องกรอกข้อมูลและรายการที่จำเป็นที่สม่ำเสมอ
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถรวบรวมข้อมูลที่ครบถ้วนได้เร็วขึ้น ลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง การตกหล่น และการขอข้อมูลซ้ำซ้อน
<span style="color:#0033CC">แบบฟอร์ม PDF</span>: รวบรวมข้อมูลพนักงาน

eSign: ลงนามเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล

เพิ่มช่องสำหรับลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในสัญญาจ้างงาน การรับทราบข้อกำหนด นโยบายการประเมินผล และเอกสารการลาออก จากนั้นส่งและรวบรวมเอกสารเหล่านั้นตามขั้นตอนการทำงานของพนักงาน
พนักงานสามารถลงนามจากระยะไกลได้ ในขณะที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะติดตามสถานะจากส่วนกลางและเก็บรักษาบันทึกอย่างครบถ้วน
<span style="color:#0033CC">eSign</span>: ลงนามเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล

สิทธิ์การเข้าถึง: ปกป้องไฟล์พนักงาน

ตั้งรหัสผ่านและจำกัดการเข้าถึง การพิมพ์ หรือการแก้ไขไฟล์ข้อมูลส่วนบุคคล ไฟล์เงินเดือน ไฟล์สัญญา และไฟล์ประเมินผลการปฏิบัติงาน
จำกัดการเข้าถึงข้อมูลพนักงานที่สำคัญให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ลดการพลาดรับข้อความ การคัดลอก และการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต
<span style="color:#0033CC">สิทธิ์การเข้าถึง</span>: ปกป้องไฟล์พนักงาน

การแก้ไข: ลบข้อมูลพนักงานที่ไม่จำเป็นออก

ลบข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลติดต่อ และข้อมูลค่าตอบแทนที่ไม่จำเป็นออกอย่างถาวร เมื่อแชร์จดหมาย รายงาน หรือเอกสารที่ลงนามโดยพนักงาน
สำเนาที่แชร์จะเก็บเฉพาะเนื้อหาที่จำเป็นต่อธุรกิจเท่านั้น ลดการรั่วไหลไปยังแผนกต่างๆ หรือบุคคลภายนอกบริษัท
<span style="color:#0033CC">การแก้ไข</span>: ลบข้อมูลพนักงานที่ไม่จำเป็นออก

ลำดับการลงนามและความคืบหน้า: ดำเนินการเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลให้เสร็จสมบูรณ์

กำหนดลำดับการลงนามสำหรับสัญญาจ้างงาน ข้อตกลงรักษาความลับ และหนังสือรับรอง จากนั้นติดตามขั้นตอนที่รอการดำเนินการและไฟล์ที่ส่งคืน
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตรวจสอบสถานะของแต่ละไฟล์ได้ ทั้งในส่วนของพนักงาน ผู้จัดการ และผู้ตรวจสอบฝ่ายทรัพยากรบุคคล ช่วยลดความล่าช้าและการติดตามงานด้วยตนเอง
<span style="color:#0033CC">ลำดับการลงนามและความคืบหน้า</span>: ดำเนินการเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลให้เสร็จสมบูรณ์
สมุดปกขาว

การแปลงไฟล์ PDF เป็นดิจิทัล: จัดระเบียบ ตรวจสอบ และส่งมอบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

whitepaper
ลูกค้า ทั่วโลกให้ความไว้วางใจ

ทางเลือก Adobe ที่ชาญฉลาด

LynxPDF มอบทุกสิ่งที่ทีมของเราต้องการสำหรับการจัดการ PDF ทั้งการแก้ไขขั้นสูง ระบบคอมพลายแอนซ์ที่มั่นคง และการใช้งานที่ราบรื่น โดยไม่ต้องจ่ายค่าสมาชิกราคาแพง

avatar
Laura Chen
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

ความปลอดภัยระดับองค์กร ผสานระบบอัตโนมัติ

การโฮสต์ LynxPDF บนเซิร์ฟเวอร์ของเราเองช่วยให้ควบคุมเวิร์กโฟลว์เอกสารได้อย่างสมบูรณ์ PDF ทั้งหมดอยู่ภายในระบบ เพิ่มความมั่นใจด้านความปลอดภัยของข้อมูล

avatar
Michael Torres
ประธานเจ้าหน้าที่สารสนเทศ

ทุกงาน PDF ในเครื่องมือเดียว

LynxPDF แทนที่เครื่องมือ PDF ทั้งหมดที่เราเคยใช้ การอ่าน แก้ไข ลงนาม และแปลงไฟล์กลายเป็นเรื่องง่าย พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพทีมอย่างชัดเจน

avatar
Robert Kim
ผู้จัดการโครงการ IT

ทางเลือก Adobe ที่ชาญฉลาด

LynxPDF มอบทุกสิ่งที่ทีมของเราต้องการสำหรับการจัดการ PDF ทั้งการแก้ไขขั้นสูง ระบบคอมพลายแอนซ์ที่มั่นคง และการใช้งานที่ราบรื่น โดยไม่ต้องจ่ายค่าสมาชิกราคาแพง

avatar
Laura Chen
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

ความปลอดภัยระดับองค์กร ผสานระบบอัตโนมัติ

การโฮสต์ LynxPDF บนเซิร์ฟเวอร์ของเราเองช่วยให้ควบคุมเวิร์กโฟลว์เอกสารได้อย่างสมบูรณ์ PDF ทั้งหมดอยู่ภายในระบบ เพิ่มความมั่นใจด้านความปลอดภัยของข้อมูล

avatar
Michael Torres
ประธานเจ้าหน้าที่สารสนเทศ

ทุกงาน PDF ในเครื่องมือเดียว

LynxPDF แทนที่เครื่องมือ PDF ทั้งหมดที่เราเคยใช้ การอ่าน แก้ไข ลงนาม และแปลงไฟล์กลายเป็นเรื่องง่าย พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพทีมอย่างชัดเจน

avatar
Robert Kim
ผู้จัดการโครงการ IT
iconiconiconiconiconiconicon

กรณีศึกษาขั้นตอนการทำงานในอุตสาหกรรม

ย้ายไฟล์การเริ่มต้นใช้งานผ่านขั้นตอนการลงชื่อเข้าใช้ตามลำดับที่ถูกต้อง

จัดเตรียมแบบฟอร์มการปฐมนิเทศ สัญญาจ้างงาน และเอกสารรับทราบข้อกำหนดต่างๆ จากนั้นส่งเอกสารที่ต้องลงนามตามลำดับที่ถูกต้อง

ผลลัพธ์ทางธุรกิจฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถลดการใช้กระดาษและการติดตามผล ทำให้สามารถจัดทำแฟ้มประวัติพนักงานได้อย่างครบถ้วนและรวดเร็วยิ่งขึ้น
ติดต่อฝ่ายขาย
ขั้นตอนการทำงานของอุตสาหกรรม

รวบรวมเอกสารพนักงาน

01

กรอกแบบฟอร์มการปฐมนิเทศและแบบฟอร์มพนักงาน

การลงนามแบบหลายฝ่ายอย่างสมบูรณ์

02

ติดตามจำนวนก้าวของพนักงานและผู้จัดการ

แจกจ่ายไฟล์อย่างมีระบบควบคุม

03

ปกป้องข้อมูลสำคัญตามบทบาท

สร้างไฟล์สุดท้าย

คุณสมบัติ PDF ที่เกี่ยวข้องสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล

คำถามที่พบบ่อย
LynxPDF สนับสนุนการจัดการเอกสารของพนักงานได้อย่างไร?
LynxPDF ช่วยให้ทีมงานจัดการสัญญาจ้างงาน แบบฟอร์มการรับพนักงานใหม่ บันทึกข้อมูลพนักงาน และเอกสารการเลิกจ้างได้อย่างมีประสิทธิภาพ