ประมวลผลใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารแนบทางการเงินหลายรายการด้วยการแปลงแบบกลุ่ม จากนั้นจัดเรียงตามลูกค้าหรือช่วงเวลา
ประโยชน์
คุณสมบัติ
ทรัพยากร
ได้รับความไว้วางใจจาก
เหตุใดจึงควรเลือก LynxPDF
ติดต่อฝ่ายขาย
ติดต่อทีมงาน LynxPDF เพื่อสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานของเอกสาร คุณสมบัติที่รองรับ ข้อกำหนดในการติดตั้ง และราคา
ลดการจัดการเอกสารด้วยตนเอง
ปรับปรุงความสม่ำเสมอในการรีวิว
จัดเรียงลำดับหน้า คำอธิบายประกอบ ช่องกรอกข้อมูล และเวอร์ชันสุดท้ายให้เป็นระเบียบ เพื่อให้ทีมตรวจสอบได้อย่างสม่ำเสมอ
ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
ใช้การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง การปกปิดข้อมูล การป้องกันด้วยรหัสผ่าน ลายน้ำ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อปกป้องเอกสารสำคัญ
ความสามารถด้านเวิร์กโฟลว์
เก็บรักษาบันทึกทางการเงินให้สามารถนำไปใช้และควบคุมได้สำหรับการบัญชีประจำวัน การตรวจสอบบัญชี และการอ้างอิงในอนาคต
ทำให้การดึงข้อมูล ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารทางการเงินง่ายขึ้น
แปลงใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และเอกสารทางการเงินที่สแกนแล้วให้เป็นไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ และส่งออกไปยัง Excel หรือ Word เมื่อจำเป็น
นักบัญชีสามารถค้นหาและดึงข้อมูลจำนวนเงินและวันที่ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และเร่งการตรวจสอบให้เร็วขึ้น

สิทธิ์การเข้าถึง: ปกป้องไฟล์ทางการเงิน
ตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ที่มีข้อมูลบัญชี ภาษี และข้อมูลทางการเงินของลูกค้า และจำกัดการคัดลอก การพิมพ์ และการแก้ไข
เอกสารทางการเงินจะมีความปลอดภัยมากขึ้นเมื่อมีการส่งต่อระหว่างลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และผู้ร่วมงานภายนอก

PDF/A: เอกสารทางการบัญชีที่เก็บถาวร
แปลงใบแจ้งยอด ใบสำคัญ และเอกสารภาษีต่างๆ ให้เป็นไฟล์ PDF/A ที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บระยะยาวด้วยโครงสร้างการจัดเก็บที่สม่ำเสมอ
เอกสารทางการเงินจะมีความเสถียร อ่านง่าย และตรวจสอบย้อนกลับได้ เพื่อการตรวจสอบและการอ้างอิงในภายหลัง

แปลง PDF เป็น Excel: ดึงข้อมูลทางการเงิน
แปลงใบแจ้งยอด ใบแจ้งหนี้ และใบสำคัญจ่ายเป็นไฟล์ Excel หรือรูปแบบอื่นๆ ที่สามารถแก้ไขได้ เพื่อจัดระเบียบจำนวนเงิน วันที่ และช่องข้อมูลบัญชี
ลดขั้นตอนการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และดำเนินการด้านบัญชี การวิเคราะห์ และการเตรียมการตรวจสอบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

การแปลงข้อมูลเป็นชุด: ประมวลผลเอกสารแนบทางการเงิน
แปลงใบแจ้งหนี้ ใบสำคัญ และเอกสารแนบทางการเงินจำนวนมาก แล้วจัดเรียงตามลูกค้าหรือช่วงเวลา
ลดเวลาในการประมวลผลไฟล์ซ้ำซาก และเพิ่มเวลาในการตรวจสอบและเตรียมการตรวจสอบให้มากขึ้น

สมุดปกขาว
การแปลงไฟล์ PDF เป็นดิจิทัล: จัดระเบียบ ตรวจสอบ และส่งมอบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ลูกค้า ทั่วโลกให้ความไว้วางใจ







กรณีศึกษาขั้นตอนการทำงานในอุตสาหกรรม
แปลงเอกสารที่สแกนแล้วให้เป็นไฟล์ทางการเงินพร้อมสำหรับการจัดเก็บ
ทำการแปลงข้อมูลด้วย OCR บนใบแจ้งหนี้ ใบสำคัญ และใบแจ้งยอด เพื่อแปลงข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ และบันทึกเอกสารฉบับสุดท้ายเป็น PDF/A สำหรับการจัดเก็บระยะยาว
ผลลัพธ์ทางธุรกิจทีมบัญชีสามารถลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองในขณะที่ยังคงเก็บรักษาบันทึกทางการเงินที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ การตรวจสอบบัญชี และการอ้างอิงในระยะยาวได้
ติดต่อฝ่ายขาย ขั้นตอนการทำงานของอุตสาหกรรม01 02 03
จัดระเบียบเอกสารทางการเงิน
ระบุใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดที่สแกนแล้ว
ดึงข้อมูลและตรวจสอบข้อมูล
แปลงเป็นไฟล์ Excel หรือรูปแบบที่แก้ไขได้
จัดเตรียมเอกสารทางการเงิน
แปลงและบันทึกเป็นไฟล์ PDF/A จำนวนมาก
สร้างไฟล์สุดท้าย
คุณสมบัติ PDF ที่เกี่ยวข้องสำหรับทีมบัญชี
คำถามที่พบบ่อย



