Spracujte viacero faktúr, potvrdeniek a finančných príloh pomocou dávkovej konverzie a potom ich usporiadajte podľa klienta alebo obdobia.
Výhody
Funkcie
Zdroje
Dôverujú nám
Prečo si vybrať LynxPDF
Kontaktovať obchodné oddelenie
Porozprávajte sa s tímom LynxPDF o pracovných postupoch s dokumentmi, podporovaných funkciách, požiadavkách na nasadenie a cenách.
Znížte manuálnu manipuláciu s dokumentmi
Zlepšenie konzistencie recenzií
Usporiadajte poradie strán, anotácie, polia formulárov a finálnu verziu pre konzistentnú kontrolu tímom.
Chráňte citlivé informácie
Na ochranu citlivých dokumentov používajte prístupové oprávnenia, redigovanie, ochranu heslom, vodoznaky a elektronické podpisy.
Možnosti pracovného postupu
Uchovávajte finančné záznamy použiteľné a kontrolované pre denné účtovníctvo, audity a budúce použitie.
Zjednodušte extrakciu, kontrolu a archiváciu finančných záznamov
Preveďte naskenované faktúry, potvrdenky a výpisy do prehľadávateľných súborov PDF a v prípade potreby ich exportujte do Excelu alebo Wordu.
Účtovníci môžu rýchlejšie vyhľadávať a extrahovať sumy a dátumy, čím sa znižuje manuálne zadávanie a urýchľuje sa kontrola.

Povolenia: Ochrana finančných súborov
Nastavte heslá pre súbory obsahujúce údaje o účtoch, daniach a financiách klientov a obmedzte kopírovanie, tlač a úpravy.
Finančné materiály zostávajú bezpečnejšie, pretože sa pohybujú medzi klientmi, kolegami a externými spolupracovníkmi.

PDF/A: Archív účtovných záznamov
Prevod výpisov, poukážok a daňových materiálov do súborov PDF/A vhodných na dlhodobé uloženie s konzistentnou archívnou štruktúrou.
Finančné archívy zostávajú stabilné, čitateľné a sledovateľné pre neskoršie audity a referencie.

PDF do Excelu: Extrahovanie finančných údajov
Prevod výpisov, faktúr a poukážok do Excelu alebo iných upraviteľných formátov na organizovanie súm, dátumov a polí účtov.
Znížte manuálne zadávanie a dokončite účtovníctvo, analýzy a prípravu auditu rýchlejšie.

Dávková konverzia: Spracovanie finančných príloh
Dávkovo konvertujte faktúry, poukážky a finančné prílohy a potom ich usporiadajte podľa klienta alebo obdobia.
Venujte menej času opakovanému spracovaniu súborov a viac času kontrole a príprave auditu.

Whitepaper
Digitalizácia PDF: Organizujte, kontrolujte a odovzdávajte rýchlejšie

Obľúbené u zákazníkov po celom svete







Prípadová štúdia pracovného postupu v odvetví
Premeňte naskenované záznamy na finančné súbory pripravené na archiváciu
Spustite OCR na faktúrach, poukážkach a výpisoch, konvertujte dáta na analýzu a uložte finálne materiály ako PDF/A pre dlhodobú archiváciu.
Obchodný výsledokÚčtovné tímy môžu znížiť manuálne zadávanie a zároveň uchovávať finančné záznamy pripravené na kontrolu, audity a dlhodobé použitie.
Kontaktovať obchodné oddelenie Pracovný postup v odvetví01 02 03
Organizujte finančné záznamy
Identifikujte naskenované faktúry a výpisy
Extrahovať a skontrolovať údaje
Konvertovať do Excelu alebo upraviteľných formátov
Pripravte si finančný archív
Dávková konverzia a uloženie ako PDF/A
Vytvorte finálny súbor
Súvisiace funkcie PDF pre účtovnícke tímy
Často kladené otázky



