Powiązane funkcje PDF
Poznaj konwersję, OCR, zarządzanie stronami, edycję, adnotacje, kompresję i ochronę.
Organizuj materiały ze spotkań, decyzje i elementy działań
Połącz programy, prezentacje i notatki w jeden plik PDF, aby zespoły mogły przeglądać decyzje i kolejne działania po spotkaniu.
Obowiązujące role: Zespoły administracyjne, kierownicy projektów i organizatorzy spotkań
Wejście: Agendy, prezentacje, protokoły spotkań i załączniki
Wyjście: Pakiet spotkania o spójnej kolejności, gotowy do dystrybucji
Typowe bariery w obiegach dokumentów w przedsiębiorstwie
Pliki są często rozproszone w różnych źródłach i formatach, co wymaga ręcznego sprawdzania i wymiany wersji. Podnosi to koszty i utrudnia śledzenie zmian i przekazań.
Pliki są rozproszone według źródeł, wersji i kolejności stron.
Zespoły muszą ręcznie znajdować, sprawdzać i porządkować kluczową zawartość.
Informacje wrażliwe i wersje ostateczne wymagają sprawdzenia przed przekazaniem.
Od materiałów ze spotkań po przydatne protokoły spotkań
Użyj programu LynxPDF, aby łączyć dokumenty ze spotkań, rejestrować decyzje i zadania uzupełniające oraz przygotowywać spójny plik do dystrybucji.
- 1
Zbierz materiały ze spotkań
Zaimportuj agendę, prezentacje, notatki ze spotkania i załączniki oraz zdefiniuj zakres materiałów.
- 2
Zaznacz decyzje i elementy działań
Użyj narzędzi do edycji i adnotacji, aby uporządkować punkty dyskusji, decyzje, właścicieli i zadania uzupełniające.
- 3
Sfinalizuj i przygotuj do przekazania
Dostosuj kolejność stron, sprawdź zawartość i rozmiar pliku oraz przygotuj zapis spotkania do wykorzystania po spotkaniu.
Jak LynxPDF obsługuje przepływ pracy
- 01
Konwersja plików
Wprowadź różne formaty do łatwego w zarządzaniu przepływu dokumentów.
- 02
Łączenie i porządkowanie
Organizuj strony według agendy lub przebiegu spotkania.
- 03
Kompresja i ochrona
W razie potrzeby zmniejsz rozmiar pliku lub dodaj ochronę dokumentu.
Często zadawane pytania