Powiązane funkcje PDF
Poznaj konwersję, OCR, zarządzanie stronami, edycję, adnotacje, kompresję i ochronę.
Organizuj faktury rozproszone w celu przeglądu i archiwizacji
Standaryzuj formaty faktur i paragonów, kolejność stron i wersje do przeglądu finansowego i przechowywania.
Obowiązujące role: Zespoły finansowe, ds. zobowiązań i zarządzania dokumentami
Wejście: Faktury, paragony, dowody wydatków i skany
Wyjście: Uporządkowany pakiet archiwum faktur lub plik gotowy do przechowywania
Typowe bariery w obiegach dokumentów w przedsiębiorstwie
Pliki są często rozproszone w różnych źródłach i formatach, co wymaga ręcznego sprawdzania i wymiany wersji. Podnosi to koszty i utrudnia śledzenie zmian i przekazań.
Pliki są rozproszone według źródeł, wersji i kolejności stron.
Zespoły muszą ręcznie znajdować, sprawdzać i porządkować kluczową zawartość.
Informacje wrażliwe i wersje ostateczne wymagają sprawdzenia przed przekazaniem.
Od plików źródłowych do zorganizowanego pakietu archiwum faktur
Użyj programu LynxPDF do rozpoznawania, organizowania i przeglądania plików faktur przed wykonaniem procesu przechowywania.
- 1
Zbierz pliki faktur
Importuj faktury, paragony i dowody pomocnicze z różnych źródeł.
- 2
Rozpoznawaj i organizuj strony
Użyj potwierdzonych funkcji OCR, sortowania, dzielenia lub łączenia.
- 3
Organizuj i optymalizuj pliki archiwalne
Sprawdź kwoty, daty, dostawców i kompletność stron przed zastosowaniem się do procesu retencji organizacji.
Jak LynxPDF obsługuje przepływ pracy
- 01
OCR i konwersja
Spraw, aby zeskanowane faktury były przeszukiwalne i gotowe do dalszego przetwarzania.
- 02
Organizacja stron i plików
Uporządkuj pliki według okresu, projektu lub dostawcy.
- 03
Ochrona i eksport
Eksportuj lub chroń pliki w potwierdzonym zakresie bezpieczeństwa.
Często zadawane pytania