Chroń poufne pliki PDF za pomocą uprawnień i kontroli dostępu

Użyj ról i uprawnień dokumentów, aby zarządzać tym, kto może przeglądać, edytować lub drukować pliki PDF.

Chroń poufne pliki PDF za pomocą uprawnień i kontroli dostępu

Staw czoła wyzwaniom związanym z zarządzaniem przedsiębiorstwem

Ułatw zrozumienie decyzji dotyczących dostępu do plików PDF

Staw czoła wyzwaniom związanym z zarządzaniem przedsiębiorstwem
  1. 01

    Zakres wrażliwych dokumentów jest trudny do kontrolowania

    Wrażliwe pliki PDF mogą być udostępniane z szerszym dostępem niż zamierzono.

  2. 02

    Uprawnienia organizacji i plików są łatwe do pomylenia

    Administratorzy muszą sprawdzić dostęp do organizacji, zespołu i konta oddzielnie od uprawnień do przeglądania, edytowania i drukowania osadzonych w pliku PDF.

  3. 03

    Granica bezpieczeństwa jest trudna do przejrzenia

    Wiadomości dotyczące bezpieczeństwa są trudne do zweryfikowania, gdy szyfrowanie, role i działania dokumentów nie są wyjaśnione oddzielnie.

Podstawowe możliwości

Zobacz, co obsługuje LynxPDF i jak pomaga zespołom zarządzać dostępem do plików PDF.

Użyj szyfrowania AES-256, aby chronić zawartość plików PDF i zmniejszyć ryzyko nieautoryzowanego dostępu podczas przechowywania, przesyłania lub udostępniania plików na zewnątrz.

Dowiedz się więcej

Granice wdrożenia i dostępu

Odpowiedzialny administrator musi podejmować decyzje dotyczące dostępu i sprawdzać je pod kątem zasad organizacji. Nie żądaj DLP, ścieżek audytu, DRM, certyfikatów regulacyjnych ani całkowitego zapobiegania kopiowaniu, chyba że zostanie to osobno potwierdzone.

Co obsługuje LynxPDF

  1. 1

    LynxPDF obsługuje dostęp do plików PDF i uprawnienia do dokumentów w oparciu o role.

  2. 2

    Administratorzy mogą określić, kto może przeglądać, edytować i drukować chronioną zawartość PDF.

  3. 3

    Granica dostępu jest określana na podstawie skonfigurowanych ról i uprawnień na poziomie dokumentu.

Co powinien przygotować Twój zespół

  1. 1

    Zdefiniuj użytkowników, role, dokumenty i wymagany zakres dostępu.

  2. 2

    Potwierdź uprawnienia do przeglądania, edytowania i drukowania przed opublikowaniem dokumentów.

  3. 3

    Przetestuj reprezentatywne konta użytkowników i przejrzyj ostateczny wynik pozwolenia.

Jak to działa

Podążaj jasną ścieżką od konfiguracji do weryfikacji.

  1. 01

    Zdefiniuj zakres dostępu

    Zidentyfikuj organizację, zespół, rolę lub działanie dokumentu, które wymaga kontroli.

  2. 02

    Konfiguruj role

    Skonfiguruj odpowiednią rolę lub zakres dostępu.

  3. 03

    Ustaw uprawnienia dokumentu

    Zastosuj potwierdzone uprawnienia PDF do przeglądania, edytowania lub drukowania, jeśli jest to obsługiwane.

  4. 04

    Przejrzyj dostęp

    Przejrzyj ostateczny wynik dostępu z odpowiedzialnym administratorem przed udostępnieniem.

Co zyskuje Twoja organizacja

Oddziel dostęp organizacji od działań PDF, aby administratorzy mogli przeglądać zakres udostępniania

Skontaktuj się z działem sprzedaży

Jaśniejsze decyzje dotyczące udostępniania

Utwórz przejrzysty zapis decyzji o dostępie, który oddziela uprawnienia organizacji od uprawnień do plików PDF i obsługuje kontrolowane udostępnianie.

Kontrolowane działania na dokumentach

Użyj potwierdzonych ustawień dostępu i uprawnień do dokumentów, aby dział IT mógł zweryfikować wynikające z nich kontrole.

Przegląd zgodny z polityką

Poproś odpowiedzialnego administratora o potwierdzenie środowiska, uprawnień, wersji i ostatecznego zakresu wdrożenia.

Dlaczego warto wybrać LynxPDF

Zobacz, jak LynxPDF pasuje do przepływów pracy w przedsiębiorstwie w porównaniu z popularnymi narzędziami PDF

Elastyczna infrastruktura korporacyjna

Obsługa podejść do wdrażania Windows Server, Intune, GPO, RDS i SCCM dla różnych urządzeń i wymagań IT.

Opcje wdrożenia offline i prywatnego

Pasuje do scenariuszy z ograniczoną siecią lub lokalnym zarządzaniem danymi z lokalną lub chmurową ścieżką wdrożenia.

Skoordynowane administrowanie, tożsamość i wdrożenie

Połącz konsolę administracyjną, logowanie jednokrotne, zarządzanie licencjami i wdrażanie zbiorcze w jeden przepływ pracy w przedsiębiorstwie, aby ograniczyć konieczność powtarzania konfiguracji i konserwacji w różnych systemach.

Często zadawane pytania
Co powinny potwierdzić zespoły korporacyjne?
Sprawdź aktualną dokumentację produktu pod kątem obsługiwanych funkcji, wymagań środowiskowych, kroków konfiguracji i ograniczeń użytkowania.