Organizuj faktury i paragony według projektu

Standaryzuj formaty, organizuj strony i łącz uzupełniające dokumenty finansowe w przejrzysty zestaw do przeglądu lub przesłania.

  • Obowiązujące role: Zespoły finansowe, audytowe i zarządzania wydatkami

  • Wejście: Faktury, paragony, dowody wydatków i załączniki do projektu

  • Wyjście: Pakiet dowodów finansowych uporządkowany według projektu lub okresu

Typowe bariery w obiegach dokumentów w przedsiębiorstwie

Pliki są często rozproszone w różnych źródłach i formatach, co wymaga ręcznego sprawdzania i wymiany wersji. Podnosi to koszty i utrudnia śledzenie zmian i przekazań.

  • Pliki są rozproszone według źródeł, wersji i kolejności stron.
  • Zespoły muszą ręcznie znajdować, sprawdzać i porządkować kluczową zawartość.
  • Informacje wrażliwe i wersje ostateczne wymagają sprawdzenia przed przekazaniem.

Od plików źródłowych do zorganizowanego pakietu dokumentów finansowych

Użyj LynxPDF do grupowania rekordów według projektu lub okresu, łączenia plików i przeglądania szczegółów przed przekazaniem.

  1. 1

    Zbierz dowody

    Importuj faktury, paragony i dowody wydatków.

    Zbierz dowody
  2. 2

    Standaryzuj format i kolejność stron

    Konwertuj, OCR, sortuj i grupuj rekordy według projektu lub okresu.

    Standaryzuj format i kolejność stron
  3. 3

    Przejrzyj i uzupełnij pakiet

    Utwórz kompletny pakiet i sprawdź kwoty, daty i rozmiar pliku.

    Przejrzyj i uzupełnij pakiet

Jak LynxPDF obsługuje przepływ pracy

  1. 01

    Konwersja i OCR

    Przetwarzaj dowody finansowe z różnych źródeł i skanów.

  2. 02

    Zarządzanie stronami

    Organizuj strony według okresu, projektu lub pracownika.

  3. 03

    Łączenie i kompresja

    Utwórz pakiet gotowy do przeglądu i przesłania.

Jak LynxPDF obsługuje przepływ pracy
Często zadawane pytania
W jaki sposób LynxPDF pomaga organizować faktury i paragony?
LynxPDF pomaga zespołom organizować faktury, rachunki i załączniki z różnych źródeł, a następnie łączyć je w dokument ustawiony według okresu lub projektu.