Kompresuj pliki PDF przed wysłaniem ich pocztą elektroniczną

Przed udostępnieniem e-mailem lub zespołowo, użyj LynxPDF do kontrolowania rozmiaru PDF poprzez jakość obrazu, rozdzielczość i ustawienia czyszczenia danych dokumentu.

  • Obowiązujące role: Członkowie zespołu, którzy wysyłają pliki e-mailem lub udostępniają

  • Wejście: Pliki PDF do udostępnienia

  • Wyjście: Mniejszy, sprawdzony PDF

Typowe bariery w obiegach dokumentów w przedsiębiorstwie

Pliki są często rozproszone w różnych źródłach i formatach, co wymaga ręcznego sprawdzania i wymiany wersji. Podnosi to koszty i utrudnia śledzenie zmian i przekazań.

  • Pliki są rozproszone według źródeł, wersji i kolejności stron.
  • Zespoły muszą ręcznie znajdować, sprawdzać i porządkować kluczową zawartość.
  • Informacje wrażliwe i wersje ostateczne wymagają sprawdzenia przed przekazaniem.

Ze źródłowego pliku PDF do mniejszego pliku gotowego do udostępnienia

Użyj LynxPDF, aby wybrać ustawienia kompresji, przejrzeć dane wyjściowe i przygotować plik PDF do obiegu poczty e-mail.

  1. 1

    Przygotuj plik do udostępnienia

    Potwierdź wersję, zakres stron i odbiorców.

    Przygotuj plik do udostępnienia
  2. 2

    Wybierz Ustawienia kompresji

    Wybierz poziom kompresji na podstawie wymagań dotyczących przejrzystości i rozmiaru pliku.

    Wybierz Ustawienia kompresji
  3. 3

    Dostosuj i przygotuj plik PDF do udostępniania

    Potwierdź tekst, obrazy i poufne informacje przed udostępnieniem za pośrednictwem zatwierdzonego kanału.

    Dostosuj i przygotuj plik PDF do udostępniania

Jak LynxPDF obsługuje przepływ pracy

  1. 01

    Kompresuj PDF

    Zrównoważ rozmiar pliku i klarowność wizualną.

  2. 02

    Sprawdzanie stron

    Potwierdź, że strony pozostają kompletne po kompresji.

  3. 03

    Chroń pliki

    Obsługuj wrażliwe pliki w ramach potwierdzonego zakresu bezpieczeństwa.

Jak LynxPDF obsługuje przepływ pracy
Często zadawane pytania
W jaki sposób LynxPDF kompresuje pliki PDF do wiadomości e-mail?
LynxPDF oferuje ustawienia jakości obrazu, rozdzielczości i czyszczenia danych dokumentów, aby kompresować pliki PDF do wersji dostosowanych do udostępniania pocztą e-mail.