Przetwarzaj wiele faktur, rachunków i załączników finansowych za pomocą konwersji wsadowej, a następnie organizuj je według klienta lub okresu.
Korzyści
Cechy
Zasoby
Zaufały nam
Dlaczego warto wybrać LynxPDF
Skontaktuj się z działem sprzedaży
Porozmawiaj z zespołem LynxPDF o obiegach pracy nad dokumentami, obsługiwanych funkcjach, wymaganiach wdrożeniowych i cenach.
Zredukuj ręczną obsługę dokumentów
Popraw spójność recenzji
Zorganizuj kolejność stron, adnotacje, pola formularzy i wersję ostateczną, aby umożliwić spójny przegląd zespołowy.
Chroń poufne informacje
Korzystaj z uprawnień dostępu, redagowania, ochrony hasłem, znaków wodnych i podpisów elektronicznych, aby chronić poufne dokumenty.
Możliwości przepływu pracy
Przechowuj dokumentację finansową w sposób umożliwiający jej wykorzystanie w codziennym rozliczeniach, audytach i do celów przyszłych odniesień.
Ułatw sobie wyodrębnianie, przeglądanie i archiwizację dokumentacji finansowej
Konwertuj zeskanowane faktury, paragony i zestawienia do przeszukiwalnych plików PDF i eksportuj je w razie potrzeby do programów Excel lub Word.
Księgowi mogą szybciej wyszukiwać i wyodrębniać kwoty i daty, co zmniejsza konieczność ręcznego wprowadzania danych i przyspiesza przegląd.

Uprawnienia: Chroń pliki finansowe
Ustaw hasła do plików zawierających dane dotyczące konta, podatków i finansów klienta oraz ogranicz kopiowanie, drukowanie i edycję.
Materiały finansowe pozostają bezpieczne podczas przesyłania ich pomiędzy klientami, współpracownikami i współpracownikami zewnętrznymi.

PDF/A: Archiwum zapisów księgowych
Konwertuj wyciągi, vouchery i materiały podatkowe do plików PDF/A nadających się do długoterminowego przechowywania z zachowaniem spójnej struktury archiwum.
Archiwa finansowe pozostają stabilne, czytelne i możliwe do prześledzenia na potrzeby późniejszych audytów i odniesień.

PDF do Excela: Wyodrębnianie danych finansowych
Konwertuj zestawienia, faktury i vouchery do programu Excel lub innych edytowalnych formatów w celu uporządkowania kwot, dat i pól konta.
Zredukuj ręczne wprowadzanie danych i szybciej zakończ księgowanie, analizę i przygotowanie do audytu.

Konwersja wsadowa: przetwarzanie załączników finansowych
Masowe konwertowanie faktur, paragonów i załączników finansowych, a następnie ich porządkowanie według klienta lub okresu.
Poświęcaj mniej czasu na powtarzalne przetwarzanie plików, a więcej na sprawdzanie i przygotowywanie audytów.

Whitepaper
Digitalizacja plików PDF: Organizuj, przeglądaj i dostarczaj szybciej

Zaufali nam Klienci z całego świata







Przypadek przepływu pracy w branży
Przekształć zeskanowane zapisy w pliki finansowe gotowe do archiwizacji
Wykonuj OCR faktur, paragonów i zestawień, konwertuj dane do analizy i zapisuj materiały finalne w formacie PDF/A w celu długoterminowej archiwizacji.
Wynik biznesowyZespoły księgowe mogą ograniczyć ręczne wprowadzanie danych, jednocześnie zachowując dokumentację finansową gotową do przeglądu, audytów i długoterminowego wykorzystania.
Skontaktuj się z działem sprzedaży Przepływ pracy w branży01 02 03
Organizuj dokumentację finansową
Identyfikuj zeskanowane faktury i wyciągi
Ekstrakcja i sprawdzanie danych
Konwertuj do formatu Excel lub formatu edytowalnego
Przygotuj archiwum finansowe
Konwersja zbiorcza i zapisywanie jako PDF/A
Utwórz plik końcowy
Powiązane funkcje PDF dla zespołów księgowych
FAQ



